在当前经济环境下，企业普遍面临运营成本高企、资产利用率偏低、管理效率不足等挑战。尤其对于制造业、能源、医疗及大型服务业而言，固定资产规模庞大、分布广泛，若缺乏系统化管理手段，极易造成资源浪费、维护滞后与决策失真。据2025年中国企业资产管理白皮书数据显示，超过67%的中大型企业在过去三年内因固定资产管理不善导致年度综合损失达营收的3.2%以上。因此，推动固定资产从“粗放式登记”向“全生命周期数字化管控”转型，已成为企业实现降本增效的核心路径之一。
💰 成本优化：降低运维支出与资产闲置率
固定资产的持有成本不仅包括购置费用，更涵盖折旧、维修、保险、能耗及潜在的闲置损耗。传统管理模式下，由于信息分散、更新滞后，企业常出现重复采购、过度维护或设备长期停用却未及时处置的情况。通过引入数字化资产管理平台，企业可实现资产状态实时监控与智能预警，从而精准控制运维预算。
以某区域性三级医院为例，在2024年上线基于搭贝零代码平台构建的固定资产管理系统后，对全院价值超1.8亿元的医疗设备（如CT机、呼吸机、监护仪等）进行标签化管理。系统自动记录每台设备的使用频率、故障历史和保养周期，并生成动态健康评分。结果显示，该医院在一年内将设备平均维修响应时间缩短42%，同时识别出价值约2300万元的低频使用资产，其中部分已转入租赁市场创收。整体年度运维成本下降28.6%，相当于节省支出近940万元。
为进一步量化效果，以下表格展示了该医院实施前后关键成本指标的变化：
| 成本维度 | 实施前（2023年） | 实施后（2025年） | 降幅/变化 |
|---|---|---|---|
| 年均维修费用（万元） | 1,280 | 915 | -28.5% |
| 资产闲置率（%） | 21.3% | 9.7% | -11.6个百分点 |
| 紧急抢修占比（%） | 37% | 18% | -19个百分点 |
| 重复采购率（%） | 14.2% | 5.1% | -9.1个百分点 |
| 年度总持有成本（亿元） | 0.86 | 0.61 | -29.1% |
值得注意的是，该系统由医院IT团队联合行政管理部门，在无外部开发支持的情况下，利用搭贝官方地址提供的零代码工具自主搭建，仅耗时6周即完成部署并上线运行。平台支持二维码扫码盘点、移动端报修提交、自动工单派发等功能，极大提升了基层人员的操作便利性。
📈 效率提升：加速资产流转与决策响应
效率是衡量资产管理水平的重要标尺。传统的纸质台账或Excel表格管理方式，在面对上千项资产时极易出现数据不同步、版本混乱、查询困难等问题。尤其是在资产调拨、报废审批、盘点核对等高频场景中，流程冗长、跨部门协作低效成为常态。
某东部工业园区内的装备制造企业于2024年底启动资产管理升级项目，选择基于搭贝平台定制开发一套集资产登记、位置追踪、使用日志、折旧计算于一体的管理系统。系统上线后，实现了三大核心效率突破：一是资产盘点效率提升76%，原需3人耗时5天完成的季度盘点，现仅需1人1天半即可完成；二是资产调拨平均处理时间由原来的72小时压缩至18小时以内；三是管理层可通过仪表盘实时查看各车间资产利用率分布，辅助产能调配决策，使产线设备综合效率（OEE）提升13.4%。
该企业还设置了“资产共享池”机制，允许不同生产单元在系统内申请借用闲置设备。2025年上半年共完成内部调剂87次，涉及设备价值逾4600万元，有效缓解了旺季产能瓶颈问题。系统自动生成的《月度资产效能报告》也成为财务与运营部门协同分析的重要依据。
👥 人力节约：减少事务性工作负担，释放专业价值
固定资产管理涉及大量重复性、事务性操作，如台账录入、折旧计提、盘点核对、报表汇总等，这些工作往往由财务或行政人员兼任，占用其大量精力。根据2025年人力资源调研数据，非制造类岗位员工平均每周花费6.8小时处理与资产相关的事务性任务，严重影响其本职工作的专注度。
采用数字化解决方案后，自动化流程显著降低了人工干预需求。例如，搭贝平台支持与ERP、OA系统对接，实现资产新增自动同步、折旧数据定时推送、盘点结果一键生成台账等功能。某省级电力设计院在应用该方案后，资产管理人员的工作量减少63%，原本需要4人专职负责的管理工作，现由1名兼职人员即可胜任。
更为关键的是，系统内置的审计留痕功能满足了国企合规要求，所有变更均有记录可查，避免了人为篡改风险。2025年该院接受国资委专项检查时，凭借完整的电子档案一次性通过审查，较以往准备纸质材料节省了17个工作日的人力投入。
📊 数据驱动：构建资产健康评估模型
现代资产管理已不再局限于“登记+盘点”的基础功能，而是逐步向数据智能演进。通过对资产使用强度、维修频次、能耗表现等多维数据建模，企业可建立“资产健康指数”，用于预测寿命、优化更换节奏、制定预防性维护计划。
上述医院案例中，系统基于历史数据训练出适用于医疗设备的健康评估算法，设定五个等级（A-E级），并与临床科室绩效挂钩。当某台MRI设备连续三个月评分低于C级时，系统自动触发专项检测流程，并建议是否提前纳入更新规划。这一机制帮助医院在2025年成功规避了3起重大设备突发故障事件，保障了患者诊疗连续性。
🔐 安全合规：强化资产权属与审计追溯能力
对于国有企业、上市公司及受监管行业而言，固定资产的权属清晰、变动可溯、账实相符是合规底线。传统管理模式下，资产报废、转让、捐赠等环节常因审批链条断裂或记录缺失而引发审计风险。
通过数字化平台固化审批流，确保每一项操作都经过授权、留有痕迹，已成为行业标配。某央企下属子公司在2025年启用搭贝平台重构资产处置流程后，实现了从“申请—评估—审批—移交—核销”全流程线上闭环管理。全年共完成资产处置142项，平均审批周期由15天缩短至6.2天，且无一例因资料不全被退回。审计部门反馈，电子归档资料完整率达100%，远高于往年平均水平。
🚀 搭贝零代码平台的应用优势与实施路径
在众多技术方案中，搭贝零代码平台因其灵活性强、部署快、学习成本低等特点，受到越来越多企业的青睐。其核心优势在于无需编写代码即可通过拖拽组件快速搭建符合企业实际需求的资产管理应用。无论是小型机构的简易台账，还是集团型企业复杂的多组织架构管理，均可通过配置实现。
推荐[免费试用]链接地址为：https://www.dabeitech.com/trial，用户可在注册后立即体验标准模板，并根据自身业务逻辑进行个性化调整。平台提供丰富的API接口，支持与主流财务软件、门禁系统、物联网传感器等集成，进一步拓展应用场景。
值得一提的是，搭贝社区已沉淀超过200+个行业模板，涵盖制造业、教育、医疗、公共事业等多个领域，企业可直接复用或参考改造，大幅缩短项目周期。此外，官方技术支持团队提供全程指导服务，确保客户从概念到落地无缝衔接。
🌐 行业趋势：从静态管理走向动态运营
展望2026年，固定资产的管理理念正经历深刻变革。越来越多企业开始将其视为可运营的“生产力资产”，而非单纯的会计科目。通过数据分析挖掘资产潜能，推动资源共享、模式创新（如设备即服务EaaS）、碳足迹追踪等新兴实践正在兴起。
例如，有企业尝试将高精度数控机床接入工业互联网平台，按实际加工时长对外计费，形成新的收入来源。此类模式的背后，正是依赖于精准的使用数据采集与可信的运行记录支撑。而这一切的基础，正是一个高效、透明、可扩展的数字化资产管理底座。
🎯 实施建议：分阶段推进，聚焦业务价值
企业在推进固定资产数字化转型时，应避免“大而全”的一次性建设思路，建议采取“试点—验证—推广”的三步走策略。优先选取资产密集、管理痛点明显的部门或厂区作为试点，明确降本、提效、减员等可量化的KPI目标，确保项目成果可见、可测、可复制。
同时，应注重业务与技术的深度融合，鼓励一线使用者参与系统设计，提升易用性和接受度。定期收集反馈并迭代优化，才能真正让系统“活起来”，而不是沦为又一个“数字摆设”。
