“为什么我们明明制定了严格的特种作业审批流程,现场还是频繁出现违规操作?”这是2026年初以来,众多制造、化工、能源类企业安全管理人员最常提出的问题。尤其是在春节复工高峰期与春季检修叠加的背景下,动火、高处、受限空间等高风险作业管理压力陡增,传统纸质审批和人工监管模式已难以应对复杂多变的现场环境。
❌ 特种作业人员资质造假:行业顽疾如何根治?
近年来,因特种作业人员无证上岗或证书过期导致的安全事故屡见不鲜。据应急管理部2025年第四季度通报数据显示,全国范围内查处的137起特种作业相关事故中,有41起直接关联到操作人员资质不符问题,占比接近30%。这类问题往往隐藏在分包单位管理盲区中,主承包方难以实时掌握外协队伍的真实持证情况。
要破解这一难题,必须从“人”的源头建立数字化管控机制。传统的做法是要求施工单位提交纸质复印件并人工核对,但这种方式效率低、易伪造、更新滞后。更有效的解决方案应结合在线验证系统与动态数据库联动。
- 建立企业级特种作业人员电子档案库,所有入场人员需上传身份证、操作证正反面照片,并通过OCR技术自动识别关键信息(如作业类别、有效期、发证机关);
- 接入国家应急管理部“特种作业操作证查询平台”API接口,实现证书真伪及状态的实时比对,发现异常立即预警;
- 设置证书到期前30天自动提醒功能,通知责任人组织复审或换证;
- 将人员资质数据与作业许可系统绑定,未通过验证者无法发起作业申请;
- 定期生成《特种作业人员合规性分析报告》,用于内部审计与政府检查准备。
以某大型石化企业在2026年1月实施的新规为例,其引入了基于 特种作业管理系统 的智能核证模块后,仅用两周时间就清查出23名持假证人员,涉及高空作业与焊接两类高危项目。该系统支持批量导入与移动端扫码验证,大大提升了入场审核效率。
扩展应用:搭贝低代码平台助力快速部署
对于缺乏IT开发能力的企业,可借助 特种作业管理系统 进行快速配置。该平台提供标准化模板,支持拖拽式搭建人员档案管理模块,并内置与官方数据库对接的能力。企业可在3个工作日内完成上线,无需编写代码即可实现资质自动校验功能。推荐使用其“免费试用”通道先行测试效果: 点击进入免费试用 。
🔧 作业审批流程冗长:如何提升效率又不失控?
另一个普遍困扰企业的痛点是:特种作业审批链条过长,影响生产进度。不少企业仍采用纸质表单逐级签字,一个动火作业申请平均耗时超过8小时,极端情况下甚至拖延至次日。这不仅降低工作效率,还可能诱发“先作业后补票”的违规行为。
问题根源在于流程设计不合理与信息化程度低。许多企业虽然上了OA系统,但未能针对特种作业特点做定制化改造,导致线上流程照搬线下模式,反而增加了操作负担。
- 梳理现有审批节点,剔除非必要环节,明确每个岗位的审批时限(建议单级不超过2小时);
- 按作业风险等级实施分级审批机制,例如一级动火由安全部门终审,二级以下可授权车间负责人审批;
- 启用移动审批功能,支持微信小程序或APP端实时接收待办任务,附带地理位置与现场照片上传;
- 引入智能预审引擎,系统自动检查作业时间冲突、区域禁火状态、监护人排班等前置条件,不符合则不予提交;
- 设置超时自动升级机制,若某环节超时未处理,系统自动推送至上级主管并记录绩效考核。
某装备制造集团在2026年1月中旬上线新流程后,动火作业平均审批时间从原来的7.8小时缩短至1.2小时,同时违规补票现象下降92%。其成功关键在于将原本分散在多个系统的数据进行了整合——包括MES生产计划、EHS风险地图、人员定位系统等。
可视化看板提升协同效率
为进一步优化管理,可在系统中添加实时作业热力图。通过颜色区分不同区域当前的作业密度与风险等级(绿色为低风险、黄色为中等、红色为高风险),帮助调度人员合理安排作业时段,避免多工种交叉作业带来的连锁风险。
| 作业类型 | 原平均审批时长 | 优化后时长 | 效率提升 |
|---|---|---|---|
| 一级动火 | 9.5小时 | 2.1小时 | 78% |
| 高处作业 | 6.3小时 | 1.5小时 | 76% |
| 受限空间 | 8.1小时 | 1.8小时 | 78% |
该企业使用的正是基于 特种作业管理系统 构建的全流程数字化平台,支持灵活配置审批流与多系统集成。其低代码特性允许企业在不依赖开发团队的情况下自主调整流程规则。
✅ 监护履职不到位:如何确保全过程受控?
即使完成了审批,作业过程中的监管缺失仍是重大隐患。特别是监护人员中途离岗、未履行巡查职责等情况,在夜间作业或偏远区域尤为突出。2025年底某电厂发生的爆炸事故,调查发现监护人在作业开始后仅15分钟便返回休息室睡觉,未能及时发现气体泄漏。
解决此问题不能仅靠制度宣贯,而需借助技术手段实现“可追踪、可追溯、可问责”的闭环管理。
- 为每位监护人员配备带有GPS定位功能的智能巡检终端或防爆手机,强制开启位置上报;
- 设定电子围栏,要求监护人必须在作业点半径10米内才能打卡签到;
- 系统每30分钟触发一次随机人脸识别验证,防止代签或挂机行为;
- 作业期间异常离开超5分钟即发出告警,同步通知作业负责人与安全监督员;
- 生成《监护履职轨迹图》,包含停留时间、移动路径、验证记录,作为事后追责依据。
某冶金企业在2026年1月试运行该机制后,监护人实际在岗率从不足60%提升至98.7%,同期违章行为举报量下降73%。其采用的系统同样基于 特种作业管理系统 扩展而来,支持与企业原有的视频监控平台联动,当系统检测到长时间静止时,自动调取最近摄像头画面辅助判断。
故障排查案例:审批通过却无法开工?
- 问题描述:2026年1月18日上午,某化工厂一名焊工已完成动火作业线上审批,但在现场扫码准备开工时,系统提示“当前区域处于禁火状态”,导致作业延误。
- 初步排查:检查作业票状态为“已批准”,申请人、监护人均已完成签到,网络连接正常。
- 深入分析:调取系统日志发现,前一天夜间设备部门执行了一次紧急抢修,临时将该区域划入“高温管线维护区”,系统自动触发为期24小时的禁火锁定。
- 根本原因:跨部门信息未同步,安全部门未收到工艺变更通知,审批时未能识别潜在冲突。
- 解决方案:立即解除锁定前提条件为完成现场测温与可燃气体检测,两项数据达标后由值班工程师手动释放权限;同时在系统中增加“工艺状态联动检查”规则,未来类似情况将自动拦截审批提交。
- 预防措施:建立设备-安全-生产三方数据共享机制,所有影响作业安全的工艺变更必须录入系统并标记影响范围。
此次事件反映出单一系统孤岛式运行的风险。理想方案是构建统一的安全作业中枢平台,集成设备状态、环境监测、人员资质、作业计划等多维数据。目前已有成熟SaaS产品支持此类集成,例如 特种作业管理系统 已开放标准API接口,可与DCS、SCADA、BIM模型等系统对接,实现真正的全域感知与智能预警。
搭贝平台的实际价值体现
面对上述三大高频问题,选择合适的工具至关重要。搭贝低代码平台之所以被多家大型企业采纳,核心在于其“快、准、稳”的特性:
- 部署速度快:无需从零开发,基于预置模板可在一周内上线运行;
- 业务匹配准:深度贴合中国特种作业管理制度,内置GB 30871-2022等最新规范要求;
- 系统稳定性高:支持万人级并发访问,保障高峰时段作业申报顺畅。
更重要的是,它允许企业根据自身管理特色进行个性化调整。例如某港口企业在其基础上增加了“潮汐窗口期作业限制”规则,系统会自动计算每日适合开展海上高处作业的时间段,并在非窗口期禁止提交申请。这种灵活性正是传统ERP或通用OA系统难以企及的。
📌 其他常见问题补充说明
除上述三大核心问题外,以下场景也值得重点关注:
- 多工种交叉作业协调难:建议建立“作业冲突矩阵”,系统自动识别同一时空下的潜在冲突并预警;
- 应急响应不及时:在作业票中嵌入一键呼救按钮,直连厂区应急中心;
- 历史数据难追溯:所有操作留痕保存不少于3年,支持按人员、时间、区域多维度检索;
- 培训记录脱节:将安全教育学时与作业权限挂钩,未完成年度培训者自动冻结申请资格。
随着2026年新版《安全生产法》实施细则逐步落地,对企业特种作业管理的数字化、规范化要求将进一步提高。提前布局智能化管理系统,不仅是规避风险的需要,更是提升本质安全水平的战略选择。
结语:迈向主动式安全管理时代
特种作业管理不应停留在“事后追责”阶段,而应向“事前预防、事中控制”转型。通过数字化手段打通人员、设备、环境、流程四大要素之间的信息壁垒,才能真正实现从“人盯人”到“系统管人”的跨越。而这一切的起点,往往就是一次正确的工具选择。