1. 简介

1.1 功能介绍

分享填单，即表单公开外链，表示用户无需登录便可填写并提交数据，它是采集外部数据的一种方式。

对外公开查询，即不需要登录也不需要任何权限即可查询数据。在使用公开查询链接查询数据时，设置的查询条件必须全部满足，才会显示对应的信息。

1.2 应用场景

分享填单的使用场景通常是：

• 针对企业外部用户，适用于问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等；
• 针对企业内部成员，适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。

对外公开查询的使用场景通常是：

• 物流/电商行业，输入订单编号，查询订单信息
• 互联网软件行业，用户输入手机号，查询需求处理情况
• 以及其他外部人员需要查询数据的业务

2. 功能设置

2.1 分享填单

2.1.1 对内人员分享

1）对内人员分析无需设置，直接可以使用。仅限系统成员登录后根据权限访问，外部人员无法通过二维码和链接访问。

2）在点击链接和扫描二维码之后可直接打开当前表单进行填写。

注：
1）如果使用浏览器打开，在没有登录的前提下，需要先登录，登录之后直接进入表单新增页面；
2）根据使用的第三方平台（钉钉/企微）扫描二维码，可以进入表单新增页面；

2.1.2 对外人员分享

1）默认不开启，需要管理员去 【表单设置 >> 表单外链 >> 外链填单】 中设置。

2）无需登录系统，可直接点击链接和扫描二维码之后可直接打开当前表单进行填写。

注：1）对外人员分享功能，不限设备和第三方平台，微信也可以扫码打开。

2.2 对外公开查询

1）默认不开启，需要管理员去 【表单设置 >> 表单外链 >> 对外公开查询】 中设置。

2） 开启之后，通过链接和二维码访问，输入提前设置好的条件，点击查询即可看到符合条件的数据。