2026年初，随着国家对中小企业数字化转型支持力度持续加码，进销存管理系统正经历前所未有的结构性升级。据工信部最新发布的《中小企业数字化发展指数报告》显示，截至2025年底，全国已有超过67%的中小制造与流通企业完成基础进销存系统的部署，但其中仅29%实现了业务数据的实时联动与决策反哺。这一断层暴露出传统进销存系统在应对复杂供应链波动、多端协同效率和个性化流程适配方面的明显短板。与此同时，以AI驱动的预测补货、低代码平台支撑的敏捷迭代、以及基于物联网的全链路追踪技术正在重塑行业标准。例如，浙江某食品加工企业在引入智能化进销存方案后，库存周转率提升41%，缺货损失下降63%。这标志着进销存已从单一记账工具演变为企业运营中枢的核心组件。
🚀 趋势一：AI+大数据驱动的智能预测与动态调优
- 需求预测精准化成为进销存系统核心能力，通过整合历史销售、市场趋势、季节性波动及外部环境因子（如天气、节假日），构建多维预测模型；
- 库存结构动态优化机制逐步普及，系统可自动识别滞销品并触发促销建议，同时对高频商品推荐安全库存阈值；
- 供应链风险预警功能被纳入主流系统架构，支持基于供应商交期稳定性、物流延迟概率等指标进行提前干预。
当前，领先企业已开始采用机器学习算法替代传统的移动平均法或指数平滑法进行销量预估。以京东零售云的一项实测数据为例，在使用LSTM神经网络模型后，其区域仓补货准确率由原来的78%提升至92.6%。这种转变不仅降低了库存积压风险，也显著提升了客户订单满足率。特别是在快消品、生鲜冷链等行业，保质期管理与动态调拨策略的结合，使得损耗率平均下降18%-35%。值得注意的是，AI赋能并非简单“黑箱操作”，而是强调可解释性输出——即系统需向管理者清晰展示预测依据与调整逻辑，增强人工干预的信心与可控性。
对于资源有限的中小企业而言，完全自建AI模型成本高昂且周期长。因此，借助第三方平台提供的预制智能模块成为更现实的选择。例如， 食品进销存系统 内置了针对短保商品的智能预警引擎，能够根据门店销售节奏自动推送临期提醒，并建议最优调拨路径。该系统已在华东地区十余家连锁便利店落地应用，平均减少临期报废损失达27万元/年/店。此外，结合POS收银数据与会员消费画像，系统还能生成差异化促销方案，实现“千店千面”的精准营销支持。
- 优先选择具备开放API接口的进销存平台，便于接入外部数据源（如电商平台、物流API）以丰富预测维度；
- 建立“AI辅助+人工复核”的双轨决策机制，避免过度依赖系统判断导致异常情况漏判；
- 从小范围试点开始验证效果，例如先在一个仓库或产品线启用智能补货，积累数据后再全面推广；
- 定期评估模型表现，设置关键绩效指标（KPI）如预测偏差率、库存周转天数变化等作为优化依据；
- 加强员工培训，使一线人员理解AI建议背后的逻辑，提升执行意愿与纠错能力。
📊 落地场景示例：离散制造业的物料齐套率提升
在离散制造领域，生产计划常因零部件缺料而中断。某中型机械加工厂原采用手工Excel跟踪原材料到货情况，齐套率长期低于60%。通过部署 生产进销存（离散制造） 系统，集成采购订单、供应商交期承诺与质检进度数据，系统可每日生成齐套分析报告，并对可能延误的物料提前发出预警。上线三个月后，齐套率提升至89%，产线等待时间减少40%以上。该案例表明，AI驱动的进销存不仅是库存管理者工具，更是跨部门协同的枢纽。
💡 趋势二：低代码平台推动进销存系统敏捷化与个性化演进
- 快速响应业务变更的能力成为企业选择系统的关键考量，传统定制开发动辄数月的交付周期已无法适应市场节奏；
- 非IT人员参与系统建设的趋势日益明显，业务主管可通过拖拽式界面自主配置审批流、报表模板与提醒规则；
- 模块化组合取代一体化封闭架构，企业可根据发展阶段灵活选用功能组件，避免功能冗余与成本浪费。
近年来，低代码技术在企业管理软件领域的渗透率迅速攀升。Gartner数据显示，2025年全球65%的企业级应用将通过低代码/无代码平台构建，而在进销存相关场景中，这一比例已达58%。相较于传统ERP系统动辄百万级投入与长达半年的实施周期，低代码方案可在几天内完成基础部署，并支持后续持续迭代。典型代表如搭贝低代码平台，其可视化表单设计器、流程引擎与数据看板组件，使得用户无需编写代码即可搭建符合自身业务逻辑的进销存体系。
以一家从事家居定制的小型企业为例，其原有通用进销存系统无法处理“测量-设计-下单-安装”这一独特流程。通过使用 新版进销存系统（通用版） 并结合搭贝平台的扩展能力，企业自主添加了“客户预约测量”、“设计方案归档”、“安装工单派发”等自定义模块，实现了从前端销售到后端履约的全流程贯通。整个过程仅耗时5个工作日，且后续可根据旺季需求临时增加临时库存审批节点，极大增强了组织弹性。
更为重要的是，低代码平台打破了IT与业务之间的信息壁垒。财务人员可以自行调整成本核算公式，仓储主管能直接修改入库质检项列表，而无需每次提交工单等待技术团队排期。这种“公民开发者”（Citizen Developer）模式不仅加快了响应速度，也促使业务规则更加贴近实际操作场景。一项针对32家使用低代码进销存企业的调研发现，其平均流程优化频率是传统系统的3.7倍，问题修复时效缩短82%。
- 评估低代码平台的生态兼容性，确保其支持主流数据库连接、微信小程序集成、电子发票对接等功能；
- 设定权限分级机制，防止非专业人员误改核心数据结构或安全策略；
- 建立版本控制与变更日志制度，保障系统演进过程可追溯、可回滚；
- 优先选用提供行业模板的平台，如餐饮、零售、生产等专用解决方案，降低初始搭建难度；
- 鼓励跨部门协作共建，组织定期“应用共创会”，收集一线反馈并快速响应。
| 对比维度 | 传统进销存系统 | 低代码进销存平台 |
|---|---|---|
| 部署周期 | 2-6个月 | 1-7天 |
| 定制开发成本 | 5万-50万元 | 0-2万元（含培训） |
| 功能调整响应时间 | 2周以上 | 即时或当日完成 |
| 维护依赖程度 | 高度依赖供应商 | 企业自主可控 |
| 扩展灵活性 | 受限于原厂更新 | 按需自由组合 |
🔮 落地实践：餐饮连锁企业的多门店协同升级
某区域性火锅连锁品牌拥有17家直营门店，原先各店独立使用本地化进销存软件，总部难以掌握真实库存与损耗情况。通过引入 餐饮门店进销存系统 ，基于低代码平台统一配置了“中央厨房配送-门店收货核验-日清盘点-损耗分析”标准化流程。各门店经理可通过手机端实时上报食材消耗，系统自动生成差异预警并推送至区域督导。上线半年后，整体食材利用率提升14.3%，跨店调拨效率提高55%。此案例证明，低代码不仅是技术工具，更是推动管理模式升级的催化剂。
🌐 趋势三：全链路可视化与端到端协同成为竞争分水岭
- 从“信息孤岛”走向“全局可视”，企业要求能在一个界面查看从采购源头到终端销售的完整流转轨迹；
- 内外部系统深度集成成为标配，进销存需与CRM、SCM、TMS、电商平台无缝对接，形成业务闭环；
- 移动端与IoT设备广泛接入，实现仓库扫码出入库、司机APP签收确认、客户自助查询订单状态等功能。
在消费者主权时代，企业响应速度直接决定客户满意度。然而，许多企业在面对客户询问“我的订单何时发货”或“某商品是否有现货”时，仍需人工跨多个系统查证。这种低效源于系统间割裂造成的“数据断点”。2026年，领先的进销存系统正致力于打通这些断点，构建端到端的可视链条。例如，某家电经销商通过集成电商平台订单、WMS仓储系统与TMS运输系统，客户在下单后即可获得包含预计出库时间、承运商名称、物流单号乃至司机联系方式的全程可视化看板，客户咨询量同比下降61%。
全链路可视化的价值不仅体现在客户服务层面，更深刻影响内部运营效率。当采购、仓储、销售、财务等部门共享同一份实时数据源时，沟通成本大幅降低。例如，销售部门在接大单前可即时查验可用库存与在途物资，避免盲目承诺交付时间；财务部门则能依据真实的货物流转进度进行收入确认与应收款管理，提升报表准确性。据德勤调研，实现全链路可视的企业，其订单履行周期平均缩短32%，跨部门争议减少47%。
在此背景下，系统集成能力成为选型关键。理想的进销存平台应具备强大的中间件支持，能够通过Webhook、REST API或消息队列等方式与其他系统交换数据。同时，前端展示层需支持自定义仪表盘，允许不同角色聚焦关注其核心指标。例如，仓库主管关注库存准确率与出入库效率，而总经理更关心整体周转率与现金流匹配度。值得一提的是， 新进销存（标准版） 提供了丰富的API接口文档与沙箱测试环境，帮助企业快速完成系统对接。某医疗器械分销商利用该特性，将其进销存系统与医院HIS系统对接，实现了“医院申领-公司备货-冷链直送”的自动化流程，极大提升了应急供应能力。
- 制定统一的数据标准与编码规范，确保不同系统间的信息一致性，如SKU编码、单位换算规则等；
- 优先实施高价值集成场景，如电商订单自动同步、银行回单自动对账、发票一键开具等，快速体现ROI；
- 采用微服务架构设计，避免“大而全”的单体系统，提升各模块独立升级与容错能力；
- 强化移动端体验，确保外勤人员（如送货员、巡店员）能在弱网环境下正常使用APP完成任务；
- 建立数据治理机制，定期清洗无效数据、校准库存差异，保障可视化结果的真实性与可信度。
拓展思考：未来三年，进销存系统或将进一步融合ESG理念，支持碳足迹追踪功能。例如，记录每批货物的运输距离、包装材料类型、能源消耗等信息，自动生成碳排放报告，助力企业达成绿色供应链目标。此类功能虽尚未普及，但已在部分跨国集团试点，预示着下一阶段的发展方向。
📌 典型案例：无库存模式下的轻量化进销存应用
并非所有企业都需复杂库存管理。某专注于品牌代理的贸易公司采取“代发模式”，即客户下单后由品牌方直接发货，该公司不持有实物库存。传统进销存系统对此类场景存在功能冗余。为此，其选用 进销存系统（无库存版） ，聚焦订单跟踪、佣金结算与客户关系维护。系统简化了入库出库环节，强化了订单状态同步与利润分摊计算功能，使其运营效率提升近一倍。该案例说明，进销存系统正朝着“按需装配”方向进化，满足多样化商业模式的需求。
🔧 搭贝低代码平台：赋能趋势落地的技术底座
上述三大趋势的实现，离不开灵活、开放的技术平台支撑。搭贝低代码平台凭借其强大的可视化开发能力、丰富的行业模板库与稳定的云架构，正在成为众多企业转型升级的首选伙伴。无论是需要快速搭建智能预测模型，还是实现多系统集成与移动端覆盖，搭贝均提供了开箱即用的解决方案。更重要的是，它降低了技术门槛，让业务人员也能成为数字化变革的参与者而非旁观者。
目前，搭贝已上线多款适用于不同行业的进销存模板，包括但不限于： 生产进销存系统 ，专为中小型制造企业设计，涵盖BOM管理、工序跟踪、委外加工等核心功能；另有面向零售、批发、服务等多种业态的定制化方案，均可免费试用。企业可通过官网申请演示账号，在真实环境中体验系统效能。
