2026年初，随着企业数字化转型进入深水区，进销存管理正从传统的“账目记录工具”演变为驱动业务增长的核心引擎。据IDC最新发布的《中国中小企业数字化趋势报告（2026）》显示，超过67%的中型企业已在过去一年内升级其进销存系统，其中近半数采用集成AI分析与自动化流程的新一代平台。尤其在零售、制造和餐饮领域，库存周转率提升需求倒逼系统升级，传统ERP模块化架构难以满足高频交易与多端协同场景。例如，某连锁烘焙品牌通过部署智能化进销存系统，将原料损耗率从8.3%降至4.1%，月均节省成本超15万元。这一系列变化标志着进销存系统已迈入“数据驱动决策”的新时代。
🚀 趋势一：智能预测与动态补货成为核心能力
- 基于AI的需求预测模型正在重塑库存管理逻辑，企业不再依赖历史平均值或人工经验进行采购决策；
- 实时销售数据、季节波动、促销活动甚至天气因素被纳入算法训练集，显著提升预测准确率；
- 动态安全库存机制自动调整阈值，避免断货与积压双重风险；
- 供应链上下游协同增强，供应商可接入共享预测看板，实现JIT（准时制）供货。
以华东地区一家中型食品经销商为例，在引入具备机器学习能力的进销存系统后，其SKU周转天数由原来的42天缩短至28天，滞销品占比下降19个百分点。该系统通过分析过去三年各季度销量曲线，并结合区域消费习惯建模，成功识别出节日前后的需求峰值模式。更关键的是，系统能根据门店地理位置差异（如城区 vs 郊区）输出差异化补货建议，极大提升了资源分配效率。这种“个性化+前瞻性”的管理方式，正在成为领先企业的标配。
然而，AI模型的落地并非一蹴而就。许多企业在尝试自研预测算法时面临数据质量差、特征工程复杂、运维成本高等问题。据Gartner调研，仅有不到20%的企业能够独立完成端到端的预测系统搭建。因此，选择一个内置成熟算法且支持灵活配置的平台尤为关键。搭贝低代码平台推出的 食品进销存系统 即集成了预训练的销量预测模块，用户只需导入基础销售数据即可生成未来7-30天的补货建议，无需编写任何代码。对于缺乏技术团队的中小企业而言，这大幅降低了智能化门槛。
- 评估现有数据完整性，优先清洗销售流水、退货记录等关键字段；
- 选择支持API对接电商平台与POS系统的进销存平台，确保数据源实时同步；
- 启用系统内嵌的预测功能，初期可设定保守参数以观察效果；
- 建立AB测试机制，对比AI建议与人工决策的实际执行结果；
- 逐步开放预测结果给采购与仓储人员，形成闭环反馈机制；
- 每季度复盘模型表现，必要时联系服务商优化训练策略。
📊 趋势二：全链路可视化与实时数据仪表盘普及
- 企业对“看得见的库存”需求激增，管理层不再满足于月末报表，而是要求随时掌握库存状态；
- 跨仓库、跨门店、跨渠道的数据整合成为刚需，打破信息孤岛；
- 可视化大屏广泛应用于运营中心，支持多维度钻取分析；
- 移动端实时提醒机制帮助一线员工快速响应异常情况。
当前，越来越多的企业将“库存透明度”列为年度KPI之一。某全国性母婴用品连锁品牌在2025年底上线统一进销存平台后，总部首次实现了对全国86家直营店及13个区域仓的实时监控。当某款奶粉在华南区连续三天销量上涨超过35%时，系统自动触发预警并推送至区域经理手机端，促使其提前协调调拨，避免了潜在缺货危机。据内部统计，此类主动干预使客户满意度提升了12.7个百分点。
实现全链路可视化的技术基础在于数据中台的建设。传统进销存系统往往只记录“结果数据”，如入库单、出库单，而现代系统则强调“过程数据”的采集，包括扫码时间、运输节点、温湿度记录等。这些细粒度数据为后续分析提供了丰富素材。例如，在冷链食品行业，温度超标会直接关联批次锁定，防止问题商品流入市场。这种从“记账”到“控程”的转变，体现了进销存系统功能边界的扩展。
值得注意的是，可视化并不等于堆砌图表。有效的数据呈现应围绕业务目标设计。搭贝平台提供的 新版进销存系统（通用版） 内置了六大标准仪表盘模板，涵盖库存健康度、周转率趋势、畅销滞销排行等核心指标，并支持拖拽式自定义布局。企业可根据管理重点自由组合组件，真正实现“千企千面”的数据视图。此外，该系统还提供微信小程序入口，让管理者即使出差途中也能一键查看关键数据。
- 梳理企业核心关注指标，明确“必须看到”的数据项；
- 统一各业务系统的编码规则，确保商品、仓库、客户名称一致；
- 部署中间件或ETL工具，实现异构系统间的数据抽取与清洗；
- 选择支持实时刷新的BI集成方案，避免T+1延迟；
- 培训管理层使用数据看板，建立“用数据说话”的文化氛围；
- 定期收集使用反馈，持续优化展示逻辑与交互体验。
| 指标 | 传统模式 | 可视化升级后 |
|---|---|---|
| 数据获取时效 | T+1日报 | 实时更新（秒级） |
| 异常发现速度 | 平均3.2天 | 平均4.7小时 |
| 跨部门协作效率 | 邮件+Excel传递 | 共享看板+自动通知 |
| 决策响应时间 | 2-3个工作日 | 当日内完成 |
🔮 趋势三：低代码平台推动进销存系统敏捷迭代
- 企业个性化需求爆发，标准化软件难以覆盖全部场景，催生低代码开发热潮；
- 业务人员可自主搭建表单、流程与报表，减少对IT部门依赖；
- 快速响应组织变革，如新增门店类型、调整审批流、合并仓库等；
- 降低试错成本，允许小范围试点后再规模化推广。
近年来，制造业与服务业的边界日益模糊，许多企业开始涉足“制造+服务”混合模式。例如，一家定制家具公司不仅需要管理原材料采购与生产进度，还需处理客户设计方案、安装预约与售后回访。这类复杂流程很难通过标准进销存模块完全支撑。在此背景下，低代码平台因其高度灵活性脱颖而出。据Forrester统计，2025年全球低代码市场规模已达420亿美元，其中约31%的应用场景集中在供应链与库存管理领域。
搭贝作为国内领先的低代码平台，其 生产进销存（离散制造） 模板专为非标生产场景设计，支持BOM层级管理、工序报工、委外加工等特色功能。更重要的是，用户可在该模板基础上自行添加“设计稿上传”“安装排期”等扩展模块，整个过程无需编码。某智能家居厂商利用此能力，在两周内完成了从订单接收到交付全流程的数字化重构，项目上线周期比传统开发缩短了68%。
“我们以前每次改一个字段都要等IT排期，现在自己就能搞定。”——某五金制品企业运营主管李女士在使用搭贝平台后的反馈。
低代码的价值不仅体现在功能扩展上，更在于加速组织学习与创新。当一线员工能直接参与系统优化时，他们会更积极地提出改进建议。例如，某餐饮连锁企业在原有进销存系统中增加了“食材替代建议”功能：当某主料临时缺货时，系统自动推荐三种可用替代品及其成本差异，帮助厨房快速决策。这一功能最初由门店厨师长提出，经运营部评估后由店长通过低代码平台实现，全程耗时不足一天。
- 识别高频变更或特有业务流程，列为低代码改造优先项；
- 组建“业务+IT”联合小组，明确权限划分与审核机制；
- 选择生态丰富、模板齐全的低代码平台，降低学习成本；
- 开展内部培训，培养一批“公民开发者”（Citizen Developer）；
- 建立版本控制与发布流程，防止随意修改影响稳定性；
- 定期审计自定义应用，淘汰冗余或失效模块。
场景延伸：不同行业的进销存适配方案
尽管三大趋势具有普适性，但具体落地仍需结合行业特性。以下是几个典型场景的解决方案推荐：
- 餐饮门店：高频采购、短保质期、多门店调拨是主要挑战。推荐使用 餐饮门店进销存系统 ，内置损耗预警、智能要货、中央厨房配送等功能，支持与主流POS系统无缝对接。
- 生产企业：涉及原材料、半成品、成品三级库存，且需跟踪生产批次。建议采用 生产进销存系统 ，强化生产计划与库存联动，实现MRP运算与产能平衡分析。
- 电商批发：订单量大、退换货频繁、多平台数据分散。可选用 新进销存（标准版） ，支持淘宝、京东、拼多多等平台订单自动抓取，并生成拣货清单与物流面单。
- 服务型企业：部分企业无需管理实物库存，但仍需记录耗材使用与项目成本。此时可选用 进销存系统（无库存版） ，聚焦合同履约、费用归集与利润核算，避免功能冗余。
未来展望：进销存将融入更大范围的业务操作系统
展望2026年下半年及以后，进销存系统将进一步融合CRM、HR、财务等模块，向“企业业务操作系统”演进。单一功能软件的时代正在终结，取而代之的是以流程为中心的集成平台。例如，销售签单后自动触发备货指令，生产完工后同步更新应收账款，员工报销时关联项目成本中心——这些跨系统联动将成为常态。
与此同时，AI代理（Agent）技术也将深度嵌入进销存流程。未来的系统不仅能提醒“该补货了”，还能主动执行“向三家供应商询价并选择最优方案下单”。这种从“辅助决策”到“自主执行”的跃迁，将极大释放人力价值。而低代码平台将继续扮演“连接器”角色，帮助企业平滑过渡到智能化时代。
对于广大中小企业而言，当前正是升级进销存系统的战略窗口期。与其等待完美方案，不如选择一个具备扩展性、智能化与可视化能力的平台先行落地。搭贝提供免费试用通道，企业可先导入真实数据验证效果，再决定是否全面推广。立即访问搭贝官网，探索适合您业务的进销存解决方案。
