1. 简介
1.1 功能简介
流程加签是指,在流程审批过程中,由于当前固定审批人难以准确判断或需要额外的审批意见,需要在流程中临时添加其他审批人的操作。搭贝中支持如下加签方式:
| 审批模式 | 流转规则 | 加签方式 |
|---|---|---|
| 或签 | 任意负责人提交后进入下一节点 | 前加签,后加签 |
| 顺序签/会签 | 所有负责人提交后进入下一节点 | 新增负责人 |
1.2 应用场景
- 审批市场推广方案时,有时会需要临时加入数据分析部和创意设计部的人来进行复核;
- 审批报销单审批时,在财务专员审批前,一般由一名审批人初审。若报销金额大,为保证费用准确,可能需要临时加财务主管或总经理审批确认。
1.3 预期效果
以报销审批流程为例,财务专员审批后,需要添加财务主管进行复审。效果如下图所示:
1)电脑端
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2)移动端
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2. 设置步骤
2.1 设置入口
进入表单设计,切换至「流程设计」,选中需要支持加签的节点,在「节点信息 >>表单按钮设置」处,可以为节点开启「加签」操作。如下图所示:
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2.2 加签按钮别名
加签按钮的显示名称支持自定义修改,可以在开启加签配置开关后的自定义名称处重新指定新按钮名称,最多6个字,参考如下。
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2.3加签人员范围设置
加签人员范围是指,在进行加签操作时可供选择的审批人范围。点击右侧设置进入加签配置,进入部门成员列表页面。
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可以通过如下分类设置审批人的可选范围:
- 人员:指定具体人员
- 角色:指定拥有相关角色的人员
- 岗位:指定在此岗位下的人员
- 部门:指定主部门为该部门的人员
- 机构:机构下的全部人员
- 流程创建人:流程发起人本人或者流程发起人相关的人员,如上级领导等
- 节点操作者:当前操作人本人或者操作人相关的其他 人员,如上级领导等
- 表单字段:表单中人员帮助框的组件
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3. 加签方式
开启某节点的加签操作后,加签的方式取决于该节点的审批规则设置。
1)或签:任意负责人提交后进入下一节点
2)顺序签或会签:所有负责人提交后进入下一节点
参考链接:审批规则
3.1 前加签/后加签
当节点的流转规则为或签即「任意负责人提交后进入下一节点」,则负责人在审批时,支持前加签或后加签设置。
也就是在审批之前添加一位负责人先进行初审,或在审批完成后再添加一位负责人进行校对。
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3.2 新增审批人
当节点的流转规则为顺序签或会签即「所有负责人提交后进入下一节点」,则负责人在审批时,支持新增审批人一同审批。
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4. 注意事项
1)加签审批人已在审批流程时,不可再加签。
2)加签时选择的审批人,不能是本节点的负责人。
3)加签时选择的审批人,在审批流程时,触发流程表单的必填、提交等校验。
4)成员选择「前加签」后,其余审批人的待办取消,待加签处理完成后,流转回加签人一人处理。其他或签节点的审批人不再收到待办。
5)成员选择「后加签」后,其余审批人的待办取消,待加签处理完成后,直接进入下一节点。
6)通过加签操作添加的审批人,其所拥有的节点字段查看、编辑等权限同该节点原负责人的权限。
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