1. 简介
1.1 功能简介
流程审批中的“流程停用”功能允许管理员暂时或永久停止某个审批流程的使用,而不必删除该流程。将一个现有的审批流程标记为停用状态,使得新的请求无法再启动这个流程,但已经处于进行中的实例不会受到影响。
1.2 应用场景
- 政策更新:当公司内部政策发生变化时,例如引入了更严格的财务审批制度,原来的费用报销流程可能会被停用,而新的流程会取代它。这样可以确保所有新的报销申请都遵循最新的规定。
- 季节性或临时流程:对于仅在特定时间段内使用的审批流程(如年度预算编制、年终绩效评估等),可以在非活跃期间将其停用,以防止误用,并在需要时轻松恢复。
- 紧急响应:遇到突发事件(如自然灾害、公共卫生事件)时,可能需要迅速停用某些常规审批流程,转而采用更为灵活或简化的应急流程来快速响应需求。
- 过期流程:对于那些由于时间推移而变得不再相关或有效的审批流程(如针对特定项目的审批流程,在项目结束后),可以选择停用它们,以便清理系统并专注于当前有效的流程。
1.3 设置入口
进入「流程设计」,在已有的流程中,点击流程停用。
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1.4 停用操作
点击【流程停用】,弹出提示框,点击【确认】按钮,该流程被修改为停用状态;然后【流程停用】按钮变为【流程启用】按钮,点击【流程启用】按钮再重启该流程。
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