1. 简介
1.1 功能简介
在审批流程管理系统中,“流程删除”功能允许管理员或授权用户永久移除不再需要的审批流程。这一功能应当谨慎使用,因为它涉及到数据完整性和历史记录的管理。
1.2 应用场景
- 过期且无价值流程:对于那些由于时间推移而变得完全无关紧要或无效的审批流程(例如,针对已经结束的项目或活动),并且确认没有任何历史价值或法律要求保存的,可以选择删除以简化系统。
- 错误创建的流程:如果某个审批流程是由于误解或配置错误而创建的,并且从未被实际使用过,那么可以安全地将其删除,避免混淆用户。
- 重复流程清理:在对审批流程进行优化或合并时,可能会发现存在多个功能相似或完全相同的流程。在这种情况下,可以删除冗余的流程,只保留最有效的一个版本。
- 组织结构调整后的清理:当公司经历大规模的组织结构调整后,一些特定部门或业务线的审批流程可能不再适用。此时可以评估并删除那些不再符合新架构需求的流程。
- 政策更新导致的废弃流程:随着公司内部政策或外部法规的变化,某些审批流程可能不再符合新的要求。对于已经被新流程取代的老流程,可以在确保过渡顺利完成后予以删除。
1.3 设置入口
进入「流程设计」,在已有的流程中,点击流程删除。
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1.4 删除操作
点击【流程删除】,弹出提示框,输入流程名称后,点击【确认】按钮,该流程即被删除。流程删除会不可恢复。
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注:1)如果存在未审批通过的流程,流程不允许删除,流程如果删除,将无法恢复。
2)如果需要删除流程表单,需要线删除流程,然后再删除表单,否则流程表单无法删除。

