2026年初，进销存管理正经历一场深层次的技术重构。据IDC最新发布的《中国中小企业数字化转型白皮书》显示，截至2025年底，已有超过67%的中型企业完成进销存系统的云化迁移，而其中近40%的企业已开始部署具备AI预测与自动化决策能力的智能进销存平台。这一趋势的背后，是供应链复杂度上升、人力成本持续攀升以及消费者需求个性化加剧等多重压力共同作用的结果。传统以‘记录+报表’为核心的进销存模式正在被颠覆，取而代之的是数据驱动、实时响应和业务闭环的新一代管理体系。在这样的背景下，企业如何识别核心趋势、把握技术红利，并通过低成本方式实现系统升级，成为决定其未来竞争力的关键。
🚀 趋势一：AI驱动的智能预测与动态库存优化
人工智能正从后台走向前台，深度嵌入进销存的核心流程。过去，库存管理依赖人工经验或简单的安全库存模型，导致频繁出现“缺货”与“积压”并存的现象。而现在，基于机器学习的需求预测算法已能结合历史销售数据、季节波动、促销活动甚至天气变化等因素，实现SKU级别的精准预测。
以某华东地区连锁生鲜超市为例，该企业在2025年Q3上线了搭载AI引擎的进销存系统后，整体库存周转率提升了28%，滞销商品占比下降至4.3%，较此前降低近一半。其系统通过对每日销量、客流量、节假日效应及周边社区消费画像进行建模，提前3天生成各门店的补货建议，并自动同步至供应商端，形成闭环响应机制。
- 趋势点1：需求预测从静态规则转向动态模型，由固定周期订货（如每周补一次）进化为按需触发式补货；
- 趋势点2：库存优化目标多元化，不再仅追求低库存，而是平衡现金流、客户满意度与履约效率；
- 趋势3：边缘计算支持本地化推理，部分制造企业在厂区内部署轻量级AI模块，实现实时物料消耗分析。
这种转变对企业的影响深远。首先，财务层面可显著减少资金占用——据测算，每提升1次库存周转，相当于释放约8%-12%的流动资金。其次，在运营层面，减少了人为干预带来的误差风险，提升了跨部门协同效率。更重要的是，它推动企业从“被动响应”向“主动规划”转型，增强了对市场波动的抗压能力。
- 引入具备时间序列分析能力的SaaS进销存平台，优先选择支持API对接ERP与CRM系统的供应商；
- 建立标准化的数据采集机制，确保销售、退货、调拨等关键动作全部线上留痕；
- 分阶段实施预测功能，初期可在高价值SKU上试点，验证效果后再全面推广；
- 培训采购与仓储人员理解AI建议逻辑，避免因不信任而导致系统弃用；
- 考虑使用 新版进销存系统（通用版） ，其内置智能预警与多维度报表功能，适合快速启动AI辅助决策。
📊 趋势二：业财一体化加速，进销存成数据中枢
进销存系统正逐步演变为企业的“业务数据心脏”。在过去，采购、销售、库存与财务往往各自为政：仓库记台账，财务做凭证，销售走合同，信息割裂严重。如今，越来越多企业要求实现从业务发生到财务入账的全链路自动化流转。
例如，广东一家中型五金制造企业，在2025年将原有的Excel+手工账模式替换为集成式进销存系统后，月结时间由原来的7天缩短至1.5天，发票开具准确率提升至99.6%。每当一笔销售出库完成，系统自动生成应收单据并推送至财务模块，同时更新库存成本与利润预估。这种无缝衔接不仅提高了核算效率，也为管理层提供了更及时的经营洞察。
支撑这一趋势的技术基础在于系统架构的开放性与标准化。现代进销存平台普遍采用微服务设计，允许灵活接入会计软件（如用友、金蝶）、电商平台（如京东、拼多多）、物流系统（如顺丰、菜鸟）等外部生态。此外，随着电子发票普及率突破90%（国家税务总局2025年报数据），税务合规也倒逼企业必须实现交易流、票据流与资金流的一致性。
- 趋势点1：进销存成为连接前端业务与后端财务的桥梁，承担原始凭证归集职责；
- 趋势点2：多组织架构支持增强，满足集团型企业下设多个法人主体的独立核算需求；
- 趋势3：成本核算精细化程度提高，支持批次、单品乃至工单维度的成本追溯。
这一趋势带来的影响体现在三个层面：一是降低合规风险，特别是在税务稽查日益严格的环境下，完整的业务链条记录成为自证清白的重要依据；二是提升管理透明度，老板可以随时查看某款产品的毛利贡献、库存状态与回款进度；三是为后续扩展BI分析打下坚实基础，所有决策均有据可依。
- 评估现有业务流程中的断点环节，识别哪些步骤仍需人工转录或核对；
- 选择支持多账套、多币种、多税率处理的进销存系统，预留未来发展空间；
- 推动财务团队参与系统选型，确保科目设置、凭证模板符合会计准则；
- 启用自动化凭证生成功能，设定规则如“出库即生成主营业务成本”；
- 推荐使用 生产进销存系统 ，适用于有自产自销需求的企业，支持工单领料与成本归集一体化管理。
应用场景示例：餐饮行业的业财融合实践
以连锁餐饮品牌“味坊”为例，其在全国拥有86家直营门店，日均食材采购金额超百万元。过去由于各店独立下单、总部难以掌控实际消耗，经常出现虚报损耗、私采原料等问题。2025年，该公司上线了定制化的 餐饮门店进销存系统 ，实现了从中央厨房配货、门店收货验收到厨房领用的全流程追踪。
| 环节 | 原流程 | 新流程 |
|---|---|---|
| 采购申请 | 店长微信上报 | 系统根据菜品销量预测自动生成建议单 |
| 收货确认 | 纸质签收，隔天上交 | 扫码入库，即时上传总部数据库 |
| 成本核算 | 月底手工汇总 | 每日自动计算单店食材成本率 |
| 财务对账 | 耗时3-5天 | 系统自动匹配付款记录，当日完成 |
该项目实施后，整体食材浪费率下降19%，财务人力投入减少40%，且总部首次实现了对门店真实经营状况的可视化监控。
🔮 趋势三：零代码平台兴起，中小企业自主搭建专属系统
如果说前两个趋势代表了方向，那么第三个趋势则解决了路径问题——越来越多中小企业不再依赖高价定制开发，而是借助零代码平台自主构建适配自身业务的进销存系统。这标志着数字化工具的民主化进程迈入新阶段。
传统意义上，开发一套定制进销存系统动辄需要数十万元投入和数月开发周期，且后期维护困难。而如今，像搭贝这类低代码平台提供的可视化拖拽界面，让非技术人员也能在几天内完成基础系统搭建。用户只需定义字段（如商品编码、单位、规格）、设置流程（如审批流）、配置报表（如库存日报），即可生成可用的应用程序。
江苏一家从事食品贸易的小微企业，在2025年11月尝试使用 食品进销存系统 模板，仅用两天时间就完成了从供应商管理、批次效期跟踪到客户订单处理的全流程配置。由于食品行业对保质期极为敏感，他们特别启用了“先进先出”提醒功能，并设置了临期预警（提前30天通知），有效避免了因过期造成的损失。
- 趋势点1：应用构建权下放至业务部门，IT不再是唯一入口；
- 趋势点2：模板化加速落地，平台提供针对不同行业的预设模型，降低学习门槛；
- 趋势3：敏捷迭代成为常态，企业可根据业务变化随时调整字段或流程，无需等待版本更新。
这一趋势极大地降低了中小企业的试错成本。以往担心“系统不匹配业务”而迟迟不敢上系统的局面正在改变。同时，它也催生了一种新型协作模式：业务人员提出需求，IT或管理员负责权限控制与数据安全，双方共同推进数字化进程。
- 梳理本企业特有的业务规则，如是否需要效期管理、是否涉及组装拆卸等；
- 访问零代码平台官网，浏览行业模板库，寻找最接近自身场景的起点；
- 组织内部小范围测试，邀请一线员工参与体验并反馈优化建议；
- 逐步扩展功能模块，先实现核心流程在线化，再叠加高级功能；
- 优先尝试 新进销存（标准版） ，该模板结构清晰、易于修改，适合大多数商贸型企业快速启用。
零代码平台选型关键指标对比
在选择零代码平台时，企业应重点关注以下五个维度：
- 行业适配性：是否有成熟模板覆盖你的细分领域？
- 数据安全性：是否支持角色权限分级、操作日志审计？
- 集成能力：能否与微信、钉钉、银行支付等常用工具打通？
- 移动端体验：外勤人员是否能在手机端顺畅操作？
- 服务商支持：是否提供免费培训、在线答疑或本地实施服务？
值得注意的是，零代码并非万能。对于高度复杂的制造业场景，如涉及BOM表多层展开、工序级排程等需求，仍需专业MES系统配合。但对于绝大多数中小商贸、零售和服务型企业而言，零代码平台已足以支撑其核心运营管理。
📌 落地策略建议：分阶段推进，避免“一步到位”陷阱
面对上述三大趋势，企业不应盲目追求技术先进性，而应制定务实的落地路线图。我们建议采取“三步走”策略：
- 第一阶段：标准化流程——将现有业务动作线上化，确保所有出入库、调拨、盘点行为均有系统记录，杜绝线下操作；
- 第二阶段：打通关键节点——实现与财务、电商、物流系统的初步对接，消除信息孤岛；
- 第三阶段：引入智能能力——在数据积累充分的基础上，启用AI预测、自动补货等高级功能。
每个阶段建议持续3-6个月，期间定期复盘系统使用情况，收集用户反馈。尤其要注意的是，任何系统的成功都离不开人的配合。因此，配套的培训机制、激励政策和考核体系同样重要。
对于预算有限的初创企业，还可以考虑从“无库存版进销存”起步，先管理订单与客户关系，待业务稳定后再逐步增加库存模块。目前， 进销存系统（无库存版） 已在多个自由职业者联盟和小型代理机构中获得良好口碑，证明其在轻量化场景下的适用性。
展望：进销存将不再是独立系统，而是业务操作系统的一部分
站在2026年的起点回望，进销存的角色正在发生本质变化。它不再是一个孤立的功能模块，而是企业数字化运营的操作底座。未来的进销存将深度融合CRM、SCM、HRM等多个系统，形成统一的数据资产池，并通过低代码平台赋能组织内的每一位成员。
我们预见，在接下来的三年内，将有超过半数的中小企业采用“平台+模板”的方式构建自己的管理系统，而非购买标准化软件。这种范式转移不仅降低了技术门槛，更激发了企业的创新活力。正如一位使用 生产进销存（离散制造） 模板的企业主所说：“以前总觉得系统是别人给的，现在终于感觉自己在掌控系统。”
技术终将回归服务本质。进销存的进化之路，本质上是企业追求效率、透明与敏捷的过程写照。谁能更快适应这一变革，谁就能在激烈的市场竞争中赢得先机。
