2026年初,随着国家对中小企业数字化转型支持力度持续加大,进销存管理系统正经历前所未有的结构性变革。据工信部最新数据显示,截至2025年底,全国已有超过67%的中小制造与零售企业完成基础进销存系统的部署,但其中仅29%实现了业务流与数据流的深度融合。这一差距催生了新一轮技术升级浪潮——从传统记账式管理向智能预测、实时协同和生态集成演进。尤其在AI大模型与低代码平台双轮驱动下,进销存不再局限于库存登记与成本核算,而是成为企业运营决策的核心中枢。例如,某华东地区食品连锁品牌通过引入智能化进销存系统,在2025年第四季度将缺货率降低43%,库存周转效率提升38%。这标志着行业已进入以“精准感知—动态响应—自主优化”为特征的新阶段。
🚀 趋势一:AI赋能的智能预测与动态补货机制兴起
传统进销存系统长期依赖人工经验进行采购计划制定,往往导致“高库存压资金”或“断货失客户”的两难困境。而当前最显著的趋势是AI驱动的需求预测能力深度嵌入进销存流程,实现从被动记录到主动预判的转变。
以机器学习算法为基础,现代系统可整合历史销售数据、季节波动、促销活动、天气变化甚至社交媒体舆情等多维变量,构建动态需求模型。例如,某区域型生鲜配送企业在接入AI预测模块后,其蔬菜品类的订单准确率由原来的61%提升至89%,损耗率下降近30%。这种能力的背后,是系统对SKU级别消费行为的细粒度洞察,以及对供应链响应周期的自动匹配。
该趋势的影响不仅体现在运营效率上,更重塑了企业的战略思维模式。管理层开始依据系统输出的“推荐采购量”“安全库存阈值”“最佳补货窗口”等指标做决策,而非单纯依靠月度报表。同时,这也倒逼企业提升数据采集质量,推动条码、RFID、IoT设备在仓储环节的普及应用。
面对这一趋势,企业落地需遵循以下路径:
- 梳理现有数据资产,确保销售、库存、退货等核心字段完整且标准化;
- 选择支持AI预测功能的进销存平台,优先考虑具备自学习能力的产品;
- 设定试点品类,验证预测准确性并调整参数权重;
- 将预测结果与ERP、采购系统对接,形成闭环控制;
- 建立反馈机制,定期评估预测偏差并优化模型训练集。
在此过程中,搭贝低代码平台展现出独特优势。其提供的 新版进销存系统(通用版) 内置轻量级AI引擎,允许用户通过拖拽方式配置预测维度,并支持外部API接入第三方AI服务。对于缺乏IT团队的中小企业而言,这一设计极大降低了智能化门槛。此外,该平台还提供模板化的数据分析看板,帮助企业快速识别异常波动与潜在机会。
📊 趋势二:跨组织协同进销存网络加速成型
过去,进销存系统多为单体架构,服务于企业内部管理。然而,随着产业链协作日益紧密,基于云原生的协同型进销存生态正在崛起,实现供应商、制造商、分销商乃至终端门店之间的信息实时共享与动作同步。
典型场景如“VMI(供应商管理库存)+ JIT(准时制供应)”模式的数字化升级。某汽车零部件制造商与其上游钢材供应商共建云端进销存平台后,后者可实时查看前者仓库余量与生产排程,自动触发补货流程,使原材料平均滞留时间缩短52%,双方沟通成本减少70%以上。这种协同不再是简单的数据导出导入,而是通过统一的数据标准与权限体系,实现状态透明、责任明确、响应即时。
该趋势带来的影响深远。一方面,它打破了传统“牛鞭效应”,使需求信号沿供应链传递时不再被逐级放大;另一方面,也对企业信息安全与数据治理提出更高要求。如何在保障商业机密的前提下实现必要信息共享,成为实施关键。
落地建议如下:
- 明确协同边界,界定哪些数据可共享、共享给谁、访问权限如何设置;
- 选择支持多租户架构与角色隔离的SaaS平台,确保数据逻辑隔离;
- 推动上下游共同采用标准化编码体系(如GS1),避免信息歧义;
- 建立协同规则库,如自动补货触发条件、预警通知机制等;
- 开展联合演练,测试系统在突发情况下的响应能力。
搭贝平台针对此类需求推出了高度灵活的协作框架。其 生产进销存系统 支持多组织架构配置,允许集团总部统一管控,各子公司独立运营的同时实现数据穿透查询。更重要的是,平台提供开放API接口,便于与合作伙伴已有系统对接,无需强制更换原有工具。这种“兼容并包”的设计理念,使其在复杂供应链环境中更具适应性。
值得一提的是,协同网络的价值还可延伸至金融服务。部分金融机构已开始基于真实交易流水与库存动态发放供应链融资,利率较传统信用贷下降1.5~2个百分点。这意味着,一个高效的协同进销存系统不仅能降本增效,还能直接改善企业现金流状况。
🔮 趋势三:零代码化定制成为进销存落地主流路径
尽管市面上进销存产品众多,但“标准化功能”与“个性化需求”之间的矛盾始终存在。调研显示,超过60%的企业在使用通用软件时需进行二次开发,平均等待周期达3~6个月,严重滞后于业务变化节奏。因此,零代码/低代码平台正迅速成为进销存系统落地的新范式。
所谓零代码,是指非技术人员可通过图形化界面,以拖拽组件、配置规则的方式快速搭建专属应用。这种方式彻底改变了以往“提需求—排期—开发—测试”的长链条模式,使业务人员成为系统建设的直接参与者。例如,一家连锁烘焙店利用搭贝平台,在三天内完成了包含原料批次追踪、临期预警、门店调拨审批等功能在内的定制化进销存系统上线,而此前类似项目外包成本高达8万元以上。
该趋势的影响在于,它极大地释放了中小企业的创新活力。企业不再受限于厂商的功能更新节奏,可以根据市场变化随时调整流程逻辑。同时,由于所有变更均有版本记录与权限控制,系统稳定性反而得到增强。
具体落地步骤包括:
- 组建由业务骨干与IT人员组成的联合小组,梳理核心业务流程;
- 评估现有系统灵活性,判断是否具备可视化配置能力;
- 选择成熟稳定的零代码平台,重点关注数据安全与扩展性;
- 从小模块切入(如出入库审批流),验证可行性后再逐步扩展;
- 建立内部培训机制,培养“公民开发者”队伍。
搭贝作为国内领先的零代码平台,提供了丰富的进销存模板资源,覆盖多个细分行业。用户可直接选用 食品进销存系统 应对保质期管理难题,或采用 新进销存(标准版) 实现通用场景快速部署。对于制造业用户,则推荐使用 生产进销存(离散制造) 模板,该方案特别强化了BOM管理与工序跟踪功能。
更为关键的是,这些模板并非静态封装,而是支持深度二次编辑。企业可在保留核心结构的基础上,自由添加字段、修改审批流、集成微信通知等,真正实现“千企千面”。此外,平台还提供免费试用入口,建议有需求的企业先行体验:立即访问搭贝官网免费试用。
不同行业的进销存适配策略对比
为了更清晰地展示趋势落地的多样性,以下表格归纳了四个典型行业在进销存系统选型中的关注重点及推荐方案:
| 行业类型 | 核心痛点 | 关键技术需求 | 推荐搭贝模板 |
|---|---|---|---|
| 食品零售 | 临期损耗高、批次追溯难 | 先进先出控制、保质期预警、批次锁定 | 食品进销存系统 |
| 离散制造 | 物料种类多、生产过程复杂 | BOM管理、工序报工、委外加工跟踪 | 生产进销存(离散制造) |
| 餐饮连锁 | 门店分散、原料消耗快 | 中央厨房配送、门店盘点自动化、损耗分析 | 餐饮门店进销存系统 |
| 电商代销 | 无实物库存、依赖供应商发货 | 订单同步、代发管理、结算对账 | 进销存系统(无库存版) |
通过上述分类可见,进销存系统的价值已从“管好数字”进化为“支撑模式创新”。无论是前置仓配送还是C2M反向定制,背后都离不开一套灵活可变的数字底座。
未来展望:进销存将向“智能运营中台”演进
展望2026年下半年及以后,进销存系统将进一步融合财务、人力、客户关系等模块,向企业级“智能运营中台”演进。届时,单一功能边界将彻底模糊,取而代之的是以事件驱动的自动化工作流。例如,当系统检测到某商品连续三日销量激增,将自动触发一系列动作:生成补货建议→推送采购审批→同步物流安排→更新营销预算→提醒客服准备应答话术。
这一转变要求企业提前布局数据治理体系,建立统一的数据主轴(Data Backbone),确保各业务单元间的信息一致性。同时,也需要重新定义岗位职责——未来的仓库管理员可能需要掌握基础数据分析技能,而采购经理则要具备一定的算法理解能力。
值得注意的是,虽然技术不断进步,但成功落地的根本仍在于“业务主导、技术赋能”的理念贯彻。任何系统都无法替代清晰的流程设计与坚定的执行决心。因此,企业在推进数字化时,应优先解决“做什么”和“为什么做”的问题,再选择合适的工具来实现。
结语:把握趋势,从一次免费试用开始
进销存系统的变革不是一场简单的软件升级,而是一次组织能力的重构。那些能够率先拥抱AI预测、协同网络与零代码定制的企业,将在库存效率、响应速度与创新能力上建立起难以复制的竞争壁垒。
对于仍在观望的企业而言,最好的行动就是开始尝试。搭贝平台提供多种行业模板与免费试用通道,帮助用户在真实环境中验证想法。推荐访问其官方网站了解更多信息:搭贝零代码平台官网。无论是初创小店还是成长型企业,都能在这里找到适合自己的起点。