2026年初，进销存管理系统正经历一场深刻的技术重构。据IDC最新发布的《中国中小企业数字化转型白皮书》显示，截至2025年底，已有67%的中小制造与零售企业完成或启动进销存系统的升级换代，其中超过40%的企业选择基于低代码平台构建定制化解决方案。这一转变的背后，是供应链复杂度上升、合规要求趋严以及消费者需求快速迭代的多重压力。传统标准化软件已难以满足企业对灵活性、实时性和可扩展性的新期待。以搭贝为代表的零代码平台正在成为推动进销存系统革新的核心力量，其在数据整合、流程自动化和跨系统协同方面的表现尤为突出。
🚀 核心趋势一：AI驱动的智能预测与动态库存优化
随着机器学习算法在商业场景中的成熟应用，进销存系统正从“记录型工具”向“决策支持系统”跃迁。传统的库存管理依赖人工经验判断补货周期和安全库存水平，容易造成积压或断货。而如今，通过引入AI预测模型，系统能够基于历史销售数据、季节波动、市场促销活动甚至天气变化等多维变量，自动生成未来30-90天的需求预测曲线。
例如，某华东地区连锁生鲜超市在接入AI驱动的进销存系统后，其蔬菜类商品的缺货率下降了38%，同时库存周转天数缩短至平均11.3天，较此前减少了近5天。该系统通过分析门店地理位置、周边居民消费习惯及节假日效应，实现了精准到SKU级别的动态补货建议。这种能力不仅提升了客户满意度，也显著降低了损耗成本——对于高 perishable（易腐）属性的商品而言，每减少一天库存滞留时间，就意味着约2%-3%的边际利润提升。
支撑这一趋势的核心技术包括时间序列预测（如ARIMA、Prophet）、深度神经网络（LSTM）以及强化学习在调仓策略中的尝试性应用。更重要的是，这些复杂算法已逐步被封装为可视化模块，嵌入到主流进销存平台中，使得非技术人员也能配置和使用。
- 趋势点1：AI预测模型实现销量与库存联动，打破“拍脑袋式”订货模式；
- 趋势点2：动态安全库存机制根据实时需求波动自动调整阈值；
- 趋势2：异常预警自动化，系统可识别滞销品、临期品并触发处理流程。
在此背景下，搭贝低代码平台提供了灵活的数据建模与AI接口对接能力。企业可通过拖拽方式将外部API（如阿里云PAI、百度EasyDL）接入自有进销存系统，并结合内部ERP、CRM数据进行联合训练。例如，在 食品进销存系统 模板基础上，用户可轻松添加“智能保质期提醒”功能，系统会根据商品入库日期、平均消耗速度和当前库存量，提前7-15天推送预警信息给采购与仓储人员。
- 建立统一的数据采集标准，确保销售、退货、调拨等关键字段完整且一致；
- 选择具备开放AI接口的进销存平台，优先考虑支持Python脚本嵌入或RESTful API调用的产品；
- 从小范围试点开始，先在单一品类或区域门店验证预测准确率，再逐步推广；
- 设置人工复核机制，避免完全依赖算法导致极端情况误判；
- 定期回溯模型效果，利用A/B测试对比不同算法的表现差异。
📊 核心趋势二：业财一体化融合加速，进销存成财务透明化基石
过去，进销存系统常被视为独立于财务系统的操作工具，仅用于记录出入库动作。然而，随着金税四期全面落地与电子发票普及，税务机关对企业交易流、资金流、发票流的“三流合一”监管日趋严格。任何一笔未匹配的成本支出或收入确认都可能触发风险预警。因此，越来越多企业将进销存系统定位为财务核算的基础源头，推动业务与财务数据深度融合。
根据德勤2025年的一项调研，实施业财一体化的企业在月度结账效率上平均提速42%，错误率下降至0.3%以下。典型案例如一家广东五金制造企业在上线集成式进销存+财务系统后，实现了从采购订单生成、验收入库、应付暂估到发票核销的全流程闭环管理。每一笔原材料入库都会自动生成暂估应付单，并在收到供应商发票后一键冲销，极大减轻了会计对账负担。
此外，成本核算精度也因此提升。传统加权平均法往往滞后且粗略，而现在借助实时库存台账，企业可采用移动加权平均或个别计价法，精确追踪每个批次的成本变动。这对于毛利率敏感型行业（如高端装备制造、医疗器械）具有重要意义。
- 趋势点1：进销存数据直接驱动总账凭证生成，减少手工录入环节；
- 趋势点2：发票与物流信息自动比对，防范虚开发票风险；
- 趋势点3：多维度利润分析成为现实，可按产品线、客户群、销售渠道拆解真实盈利水平。
搭贝平台在这一趋势中展现出强大适配性。其内置的 新版进销存系统（通用版） 支持与主流财务软件（如用友T+、金蝶KIS）通过标准接口同步数据。同时，平台提供可配置的凭证模板引擎，允许企业自定义借贷科目映射规则。例如，当发生“销售出库”时，系统可根据商品类别自动识别应计入“主营业务收入”还是“其他业务收入”，并关联对应的销项税额。
| 业务动作 | 触发的财务影响 | 是否需人工干预 |
|---|---|---|
| 采购入库 | 生成暂估应付，计入存货资产 | 否 |
| 采购发票到账 | 冲销暂估，确认实际应付 | 低（仅异常需审核） |
| 销售出库 | 结转成本，确认收入（待开票） | 否 |
| 开具销售发票 | 确认应收账款，生成销项税 | 否 |
- 梳理现有财务流程，明确哪些环节仍存在“断点”需要打通；
- 评估现有进销存系统是否具备标准化财务接口（如XML/JSON输出）；
- 制定主数据规范，统一商品编码、客户编号与会计科目的对应关系；
- 启用双轨运行模式，在新旧系统并行期间验证数据一致性；
- 培训财务团队掌握系统联动逻辑，提升跨部门协作效率。
🔮 核心趋势三：零代码平台赋能个性化进销存系统快速落地
尽管市场上存在大量标准化进销存软件，但真正契合企业实际业务流程的比例不足三成。尤其在细分行业（如离散制造、餐饮连锁、项目型贸易），通用产品往往因缺乏特定功能而被迫妥协。与此同时，传统定制开发周期长、成本高、维护难的问题长期困扰中小企业。2026年，零代码平台的崛起正在破解这一困局。
Gartner预测，到2027年全球将有70%的新企业应用通过低/无代码平台构建，其中进销存相关系统占比最高。这类平台允许业务人员无需编写代码即可搭建表单、设计审批流、设置自动化规则，并与微信、钉钉、企业微信等常用办公工具无缝集成。
以浙江一家中小型机械加工厂为例，其生产过程涉及多道工序流转、外协加工与返修管理，标准进销存无法覆盖全部场景。通过使用 生产进销存（离散制造） 模板作为起点，企业仅用两周时间就完成了从物料请购、车间领料到完工入库的全流程数字化改造。更关键的是，所有变更均由生产主管主导完成，IT部门仅提供基础权限配置支持。
- 趋势点1：业务人员成为系统建设主力，打破“IT等需求”的被动局面；
- 趋势点2：敏捷迭代成为常态，系统可随组织架构或流程调整即时更新；
- 趋势点3：低成本试错机制建立，企业可在不影响主系统的情况下测试新流程。
搭贝作为国内领先的零代码平台，持续丰富其行业模板库。除上述模板外，还推出了 新进销存（标准版） 、 餐饮门店进销存系统 等多个垂直解决方案。这些模板均支持一键部署、自由修改，并配备详细的使用指南与视频教程。企业用户可通过搭贝官网免费注册账户，体验完整功能。
推荐：首次使用者可从 生产进销存系统 模板入手，该模板结构清晰、逻辑完整，适合大多数制造型企业参考改造。
- 明确核心痛点，优先解决高频、高价值的业务流程（如采购审批、库存盘点）；
- 选择与自身行业匹配的模板作为起点，避免从零搭建；
- 组建由业务骨干+IT管理员组成的联合小组，确保实用性与稳定性兼顾；
- 设定版本控制机制，防止多人编辑引发冲突；
- 定期收集终端用户反馈，持续优化界面与交互体验。
拓展思考：无库存模式的兴起与适用边界
值得注意的是，部分新兴业态正挑战“必须有库存”的传统认知。例如，一些从事大宗贸易或电商平台代运营的企业，采取“订单直采+第三方仓配”的轻资产模式，实际并不持有实物库存。针对此类场景，市场上已出现专门的 进销存系统（无库存版） ，专注于管理采购合同、销售订单、资金结算与物流跟踪。
该类系统虽不记录具体库存数量，但仍保留完整的进销链条视图，帮助企业掌控履约进度与现金流节奏。它适用于以下几种典型场景：
- 跨境电商中的FBA头程管理；
- 工程项目类物资的代采服务；
- 品牌方委托OEM厂商全链路生产交付；
- 直播带货中的预售+按单发货模式。
这类系统的价值在于剥离了复杂的仓储管理负担，聚焦于交易协同与风险控制。例如，系统可设置“付款比例锁单”机制，只有当客户支付定金达到约定比例时，才允许发起采购申请，从而降低资金占用风险。
未来展望：进销存或将演变为“企业运营中枢”
展望2026年下半年及以后，进销存系统的角色将进一步演化。它不再局限于“管货”本身，而是作为连接采购、生产、销售、财务、人力乃至客户关系的关键枢纽。未来的先进系统将具备更强的事件驱动能力，能够感知外部环境变化（如汇率波动、原材料涨价）并主动推送应对建议。
例如，当系统检测到某关键零部件连续三周供货延迟率超过15%，可自动触发“备选供应商评估流程”，并向采购经理推送潜在替代名单及其历史交货评分。这种“主动式管理”将成为企业提升韧性的重要手段。
同时，随着RPA（机器人流程自动化）与NLP（自然语言处理）技术的融合，语音指令操控进销存系统也将成为可能。仓库管理员只需说出“查询A003型号今日入库总量”，系统即可实时返回结果并生成图表。这将进一步降低操作门槛，提升一线员工的工作效率。
总的来说，进销存系统的进化路径清晰可见：从信息化到智能化，从孤立系统到生态中枢，从IT主导到全员共建。谁能率先拥抱这三大趋势，谁就能在激烈的市场竞争中赢得先机。
