1. 方案介绍
在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，成本控制与合同管理便是其中关键。成本合约系统解决方案应运而生，为企业带来了全新的管理思路与高效工具。
它首先凭借先进的算法和数据分析技术，实现精准成本核算。无论是原材料采购、人力投入，还是各项运营开销，都能精细统计，不放过任何一个成本细节。同时，借助智能合约管理，合约条款自动解析、执行，减少人为错误与漏洞。
在日常运营中，该系统可实时监控成本动态，一旦成本接近预设阈值，立即发出风险预警，让企业提前应对。通过对成本和合约的有效把控，企业能够优化资源配置，将有限的资源投入到最关键的业务环节。合同执行效率也大幅提升，减少因合同纠纷和延误带来的损失，真正实现降本增效，助力企业在复杂的商业浪潮中稳健前行，从容应对各种挑战 。
对系统的某些特定功能应用场景还想继续丰富，欢迎随时告诉我。
2. 痛点问题
3. 解决方案
3.1 业务架构图
3.2 搭贝成本合约系统解决方案
3.3 功能菜单
3.3.1 成本管理
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 成本科目 | 成本科目 | 成本科目是整个系统的基础部分，它是对成本进行分类的依据。通过明确成本科目，能够系统地梳理和记录各种成本的种类和级别，为后续的成本核算、分析和管理提供清晰的框架。 |
| 目标成本 | 目标成本编辑 | 这一功能模块允许用户对目标成本进行设定和修改。用户可以根据项目规划、市场行情、预算等因素，详细地编辑目标成本的各项构成，包括但不限于材料成本、人工成本、设备成本等。 |
| 目标成本审批 | 目标成本审批环节是对编辑好的目标成本进行审核的过程。通过审批可以确保目标成本的合理性和准确性，避免成本预算过高或过低对项目造成不利影响。审批通过后的目标成本可以作为后续工作的重要参考标准。 |
| 合约规划 | 合约规划 | 合约规划是在目标成本审批通过后自动生成的。它以目标成本为基础，对项目中的各项合同进行规划安排。这有助于提前规划合同签订的范围、金额、时间等要素，确保合同的签订和执行符合项目的成本控制要求。 |
3.3.2 合同管理
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 合同管理 | 成本合同 | 成本合同涵盖了开发项目、合同信息和合约规划等多个方面。它详细记录了合同的具体内容，包括与开发项目相关的各种条款，合同本身的基本信息（如合同编号、签订日期等），以及和合约规划的关联情况，方便用户在合同执行过程中进行对照和管理。 |
| 合同类别 | 对合同进行分类可以更好地管理不同类型的合同。例如，可能分为采购合同、施工合同、服务合同等，不同类别合同在管理重点、风险控制等方面可能会有所不同。 |
3.3.3 合同变更与执行
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 合同变更 | 设计变更 | 是对工程产生变动的行为，这种变更可能会影响工程的结构、功能、外观等方面。例如，建筑设计中对户型布局的调整、甲方的需求补充等。 |
| 签证变更 | 是对工程不产生变动的行为变更，通常是一些合同条款之外的临时性事务处理，如因天气原因导致的工期调整等相关费用的变更。 |
| 预估变更台账 | 预估变更台账用于记录可能发生的变更情况及其对成本的影响预估。 |
| 变更原因签证原因 | 明确变更原因和签证原因有助于追溯变更的起源，为成本控制和责任划分提供依据。 |
| 项目阶段 | 考虑项目阶段进行合同变更管理，可以更好地结合项目实际进度，不同阶段的变更对项目的影响程度和处理方式可能不同。例如，在项目前期的变更可能相对容易处理，而在施工后期的变更可能会带来较大的成本增加和工期延误风险。 |
| 合同执行 | 产值申报 | 产值申报是在合同执行过程中，对已完成工作的价值进行申报的环节。这有助于准确核算项目进度和相应的成本支出，是项目资金管理和成本控制的重要依据。 |
| 资金申请 | 根据合同执行进度和产值申报情况，相关方可以申请资金，确保项目有足够的资金支持。 |
| 固投建安 | 涉及固定资产投资中的建筑安装工程部分，准确记录和管理这部分内容对于控制项目投资规模和成本至关重要。 |
3.3.4 资金管理
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 资金管理 | 财务付款 | 财务付款依据资金申请进行操作，确保按照合同约定和项目进度支付款项。 |
| 付款记录 | 详细记录每一笔付款的信息，包括付款时间、金额、收款方等，方便进行财务审计和成本追溯。 |
| 付款月结 | 记录月结的月份和日期，有助于对资金使用情况进行定期的梳理和分析。 |
3.3.5 合同结算
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 合同结算 | 合同结算 | 合同结算标志着合同执行的结束阶段，对合同的全部费用进行最终核算和结算。这涉及对合同执行过程中的各种变更、调整等进行综合考虑，确保合同双方的权益得到合理保障，成本核算准确无误。 |
3.3.6 供应商管理
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 供应商管理 | 供应商维护 | 对客户支付的款项进行确认，确保资金到账，并更新财务记录，这是保证销售资金准确核算的关键环节。 |
| 供应商类型 | 当出现客户退房、退款等情况时，对退款流程进行管理，包括审核退款原因、确定退款金额、办理退款手续等。 |
| 品牌管理 | 除了房款外，房产销售可能还涉及代收一些费用，如维修基金、契税、物业费等，此模块对这些代收费用进行记录、核算和管理。 |
3.3.7 成本分析
| 模块 | 功能点 | 功能详情 |
| 成本分析 | 成本看板 | 本看板以直观的方式展示成本相关信息，如目标成本、动态成本、结余等，让用户能够快速了解成本的整体情况。 |
| 动态成本明细表 | 动态成本明细表则提供更详细的成本信息，随着项目进展不断更新，能够清晰地反映成本的动态变化过程，帮助用户及时发现成本异常情况。 |
4.具体步骤
4.1 成本科目
成本科目是整个系统的基础部分，它是对成本进行分类的依据。通过明确成本科目，能够系统地梳理和记录各种成本的种类和级别，为后续的成本核算、分析和管理提供清晰的框架。
4.2 目标成本-成本科目编辑—>申请
这一功能模块允许用户对目标成本进行设定和修改。用户可以根据项目规划、市场行情、预算等因素，详细地编辑目标成本的各项构成，
编辑完成后，可以通过自定义按钮提交审批即可发送审批
4.3 合约规划
合约规划是在目标成本审批通过后自动生成的。它以目标成本为基础，对项目中的各项合同进行规划安排。这有助于提前规划合同签订的范围、金额、时间等要素，确保合同的签订和执行符合项目的成本控制要求。
4.4 成本合同
成本合同涵盖了开发项目、合同信息和合约规划等多个方面。它详细记录了合同的具体内容，包括与开发项目相关的各种条款，合同本身的基本信息（如合同编号、签订日期等），以及和合约规划的关联情况，方便用户在合同执行过程中进行对照和管理。
4.5 合同变更
4.5.1 设计变更
是对工程产生变动的行为，这种变更可能会影响工程的结构、功能、外观等方面。例如，建筑设计中对户型布局的调整、甲方的需求补充等。
4.5.2 签证变更
是对工程不产生变动的行为变更，通常是一些合同条款之外的临时性事务处理，如因天气原因导致的工期调整等相关费用的变更。
4.6 合同执行
4.6.1 产值申报
产值申报是在合同执行过程中，对已完成工作的价值进行申报的环节。这有助于准确核算项目进度和相应的成本支出，是项目资金管理和成本控制的重要依据。
4.6.2 资金申请
根据合同执行进度和产值申报情况，相关方可以申请资金，确保项目有足够的资金支持。
资金申请时，选择合同后，会自动回写对应的产值。以供参考
4.7 资金管理
4.7.1 财务付款
4.8 合同结算
合同结算标志着合同执行的结束阶段，对合同的全部费用进行最终核算和结算。这涉及对合同执行过程中的各种变更、调整等进行综合考虑，确保合同双方的权益得到合理保障，成本核算准确无误。结算时，同时会关联出对应的变更
4.9 成本分析
成本看板以直观的方式展示成本相关信息，如目标成本、动态成本、结余等，让用户能够快速了解成本的整体情况
