新数据提交时提醒

爱搭贝
更新于2025-06-28

1. 简介

1.1 功能简介

该功能旨在当用户在网页表单中填写相应数据,并执行保存操作(点击提交按钮)后,能够给予 被提醒人 明确的提示反馈,告知其数据已成功保存,让 被提醒人 知晓操作的完成情况,提升交互的友好性和用户体验。

1.2 应用场景

在各类需要用户填写信息并保存的网页表单场景中都十分适用,比如 信息修改、资料提交 等页面。优势在于能及时给被提醒人响应,避免数据不知道是谁新增或者重复操作,增强了用户与网页之间交互的流畅感和确定性。

2. 设置步骤

2.1 消息推送入口

首先点击表单设置,在表单设置中找到消息推送、新建消息推送。

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2.2 设置消息推送

在表单中填报新的数据保存后提醒,任意数据:表单中有任意新数据提交时,进行推送提醒;满足条件的数据:仅当提交的新数据满足过滤条件时,进行推送提醒。

  • 设置触发条件(非必要选项)如:新增数据提醒。
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  • 设置被提醒人,被提醒人为必填。可以是创建人的直属上级。
    • 在人员设置选项包括:指定人员、指定角色、指定部门、指定机构、创建人、表单字段。
    • 点击添加后添加到人员列表中,列表中可以查看添加的人员设置、安全级别且可以进行删除操作。
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3. 效果展示

  • 当有人新增数据时,在钉钉或者企业微信的消息中通知,通知显示创建人、数据标题和创建时间,点击查看详情可以看到创建人新增的数据。
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