1. 简介

1.1 功能介绍

字段权限用于控制表单字段的可见、可写、必填，配置多个字段权限组可实现让不同的角色人员查看不同的表单字段。

权限说明：

• 可见：字段对表单处理人是否可见。勾选则可见，不勾选则不可见。
• 可写：字段对表单处理人是否可写，即是否可编辑此字段。勾选则可写，不勾选则不可写。
• 必填：字段对表单处理人是否必填（必填的字段必定可写）。勾选则必填，不勾选则可填或者不填。

1.2 应用场景

• 在项目管理系统中，通过设置字段权限，可以确保只有项目经理或指定人员才能编辑 任务名称、负责人、完成时间等信息，而项目成员只能查看自己的任务信息。
• 合同管理中。通过设置字段权限，可以确保只有相关人员（如销售人员、财务人员）才能查看和编辑合同信息，以确保合同的安全性和准确性。
• 在采购管理系统中，通过设置字段权限，可以确保只有采购人员才能填写和编辑供应商信息、采购物品、数量等信息，而其他人员则无法访问这些信息。

2. 字段权限组说明

• 新增数据权限：新增数据的字段权限组。全员使用此组的新增数据字段权限。仅支持修改字段权限，不能复制权限组、删除权限组、分配角色。不支持自定义多个权限组。

注：1）当前表单已开启流程，发起时 的字段权限，请在【流程设计 - 流程节点 - 开始节点】中设置字段权限

• 查看编辑数据权限：生效数据的查看和编辑字段权限组。初始默认全员使用此组的查看编辑数据字段权限，支持修改字段权限、复制权限组，不能删除权限组、分配角色。支持通过自定义权限组扩展多个查看编辑数据权限组。

注：1）当前表单已开启流程，审批时 的字段权限，请在【流程设计 - 流程节点 - 中间任务节点】中设置字段权限

• 自定义权限组：自定义的生效数据查看和编辑字段权限组。支持修改字段权限、复制权限组、删除权限组、分配角色。

注：1）当用户角色拥有自定义权限组时，该用户将 不再同时 拥有系统默认的【查看编辑数据权限】组的权限，仅会拥有一个或多个【自定义权限】组的字段权限集合。

3. 权限组生效范围

3.1 数据新增

• 非流程表单使用【新增数据权限】组字段权限，流程表单保留继续使用【流程设计--发起节点】字段权限。

3.2 数据查看与编辑

• 非流程表单数据的查看编辑、流程表单查看数据字段权限使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限。
• 审批时流程审批节点字段权限设置依旧在流程设计界面的每一个节点分别进行设置。

3.3 数据导入

• 数据导入受字段权限组控制，根据当前人的权限，下载的导入模板将不会出现无权限（可写）的字段。在导入时进行字段对应时也不显示。

非流程表单：
1）【新增导入】使用「新增数据权限」字段权限。
2）【更新导入】使用「查看编辑数据权限」或「自定义权限组」字段权限。

流程表单：
1）根据用户在导入时选的流程取当前用户在此流程上的「发起节点」的字段权限；因为一个表单会有多个流程，当前登录人可能对每个流程的字段权限都不一样。

3.4 数据导出

允许导出的字段，使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限，无权限字段在导出界面不可见。

3.5 打印

• 非流程表单在打印时使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限。
• 流程节点打印使用对应节点的字段权限。
• 流程结束的数据使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限。
• 不可见字段在打印的时候不显示字段值。

3.6 操作记录

• 创建数据的操作记录：非流程表单使用【新增数据权限】组字段权限，流程表单保留继续使用【流程设计--发起节点】字段权限。
• 修改数据的操作记录：非流程表单的查看、流程表单的查看字段权限使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限，不可见的字段不显示在操作记录中。

注：1）如果后期字段权限对此用户再次可见，则查看操作记录时，此字段及其值正常显示在对应的操作记录中。

3.7 列表的筛选条件、字段显隐

• 非流程表单使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限的并集。
• 流程表单使用【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】字段权限的并集。

3.8 数据列表(系统视图、个人视图、公共视图)、关联列表、数据回收站

• 用户在查看列表的时候，如果列表字段权限在【查看编辑数据权限】或【自定义权限组】中为不可见，则在列表中不对当前用户展示此列。

4. 字段权限场景

1）没有自定义权限组

表单中不存在自定义权限组时，所有人员的新增数据时的字段权限遵循「新增数据字段权限」；查看、编辑数据字段权限使用的是「查看、编辑数据字段权限」。

2）当前登录人仅在一个权限组使用范围内

当前用户的新增数据时的字段权限遵循「新增数据字段权限」；查看、编辑数据字段权限使用的是「自定义权限组」。

3）当前登录人在多个权限组使用范围内

当前用户的新增数据时的字段权限遵循「新增数据字段权限」；查看、编辑数据字段权限使用的是当前用户所在所有「自定义权限组」的字段权限并集。