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多域统管 成本严控 协同提效

管控效率提升55%!成都大型建企元麒时代数字化落地实战案例

建筑工程行业普遍存在多项目管控混乱、成本失控、进度质量难同步、分支数据割裂等痛点。本文拆解成都大型建筑企业元麒时代数字化升级全过程,企业依托建筑项目管理系统,打通16处分支机构数据壁垒,实现成本、进度、质量、协同一体化管控,管控效率提升55%、成本损耗降低30%,为建工企业精细化、数字化转型提供可复制落地经验。
项目管理效率提升
45%
项目平均工期缩短
18%
跨部门审批效率提升
50%

管控效率提升55%!成都大型建企元麒时代数字化落地实战案例

发布时间:1970.01.01
来源:搭贝官方
浏览量:34786
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建筑工程行业普遍存在多项目管控混乱、成本管控失控、进度与质量难同步、分支机构数据割裂等核心痛点。四川成都大型建筑企业元麒时代,通过建筑项目管理系统完成全流程数字化升级,实现项目管控效率提升55%、成本损耗降低30%。本文详细拆解该企业建筑项目管理数字化落地全路径与实操经验。

一、客户背景

 

 

元麒时代(成都)智能技术有限公司成立于2026年,是四川省成都市综合性大型建筑企业,具备完善的工程施工、装饰装修、智能化工程、监理勘察、园林绿化等全链条经营资质,业务覆盖工程施工、造价咨询、招投标代理、土地整治、环保工程等多个领域。

企业规模实力雄厚,对外投资3家公司,设立16处分支机构,同步承接多个大小型建筑工程项目,属于典型的多项目、多网点经营模式。在未启用数字化工具前,企业传统项目管理模式弊端凸显,核心痛点十分突出:

 

其原有核心痛点如下:

  1. 多分支项目数据割裂:16处分支机构项目数据独立存档,无统一汇总端口,总部无法实时掌握各项目进度、成本、人员履约情况,决策滞后严重。

  2. 项目成本管控粗放:工程材料采购、劳务支出、设备运维等费用无系统化管控,预算与实际支出偏差大,隐性成本损耗高,项目利润难以把控。

  3. 施工进度与质量难同步:依赖人工台账、纸质记录管理项目,施工计划与现场执行脱节,技术交底、质量巡检、安全管控流于形式,返工、整改问题频发。

  4. 业务流程协同效率低:工程施工、招投标、造价咨询、监理等多业务板块衔接繁琐,跨部门、跨分支沟通成本高,审批流程冗长,严重影响项目落地效率。

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二、选型理由

 

为解决多项目管控难题、实现精细化管理转型,元麒时代对比多款同类工程管理工具,最终敲定落地建筑项目管理系统,核心选型优势集中在三大维度,精准匹配企业经营需求:

  1. 多项目多分支统一管控能力:区别于普通单一项目管理工具,该系统支持多分支机构、多项目并行管理,可搭建总部统一管控平台,打破各网点数据壁垒,完美适配企业16处分支机构的规模化经营模式。

  2. 全业务场景深度适配:贴合建筑施工、装饰装修、工程监理、招投标代理、造价咨询等企业全经营范围,覆盖项目全生命周期管理,无需对接多套系统,一站式解决所有业务管控需求,规避多系统数据不互通问题。

  3. 轻量化落地+高适配性:系统操作简单,适配建筑行业一线施工人员、管理人员操作习惯,无需复杂培训即可上手。同时支持个性化功能定制,贴合中小型建筑企业精细化管理需求,落地速度快、性价比高,售后运维体系完善。

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三、解决方案与实施

1. 整体架构

 

针对元麒时代多分支、多项目、全业务链条的经营特点,建筑项目管理系统为其搭建全周期、数字化、一体化的项目管控体系,覆盖项目立项、施工、管控、验收、复盘全场景,彻底替代传统人工粗放管理模式。

2. 核心模块

  1. 多分支统一管控模块该模块

    打通企业16处分支机构的数据壁垒,搭建总部统一可视化管控后台,所有在建项目、完工项目数据实时同步汇总。

  2. 全流程成本管控模块
    模块覆盖材料采购、劳务结算、设备运维、现场杂费、分包支出等所有成本场景,实现项目预算、支出、核销全流程线上化管控。

  3. 进度质量安全一体化模块
    模块将项目施工进度拆解为标准化节点,从施工筹备、现场施工、中期巡检到竣工验收,全程线上留痕记录。

  4. 业务协同审批模块
    针对企业多业务、跨部门办公需求,系统搭建线上协同审批流程,覆盖招投标报备、项目立项、物资申领、费用报销、人员调配等所有办公场景。

3. 实施步骤

第一步:需求梳理适配。对接企业管理层与各分支负责人,梳理多项目管控、成本管理、协同办公等核心需求,结合建工行业标准完成功能适配调整。

第二步:系统部署调试。完成系统账号开通、分支权限划分、数据模板配置、功能调试,搭建专属企业数字化管控平台。

第三步:培训上线运维。开展全员操作培训,针对管理人员、一线员工分层教学,全程提供售后运维,保障系统稳定落地使用。

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四、实施成果

核心成效:

  1. 整体项目管理效率提升45%:摒弃人工统计、线下汇总模式,数据自动同步、报表自动生成,人力统计工作量减少60%,项目整体管控效率大幅提升。

  2. 项目成本偏差率下降32%:通过全流程成本预警与台账管控,有效杜绝无序采购、资源浪费问题,项目预算与实际支出偏差大幅缩小,隐性成本显著降低。

  3. 项目平均工期缩短18%:实时进度监控+节点预警,及时修正施工偏差,减少返工、停工、流程卡顿问题,各类工程项目交付周期明显缩短。

  4. 跨部门审批效率提升50%:线上协同审批替代线下跑腿,审批流程高效流转,办公沟通成本大幅降低,项目推进节奏显著加快。

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五、总结

建筑项目管理系统专为建筑工程行业多分支、多项目经营企业,提供可落地、可复制的数字化管控路径,助力企业实现降本、增效、提质、控险的核心经营目标。针对建工企业数据割裂、成本失控、进度难管、协同低效等行业痛点,全方位赋能企业精细化管理转型。

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