辽宁中楠建设丨中型建筑企业数字化转型案例：45天实现降本增效
辽宁中楠建设丨中型建筑企业数字化转型案例：45天实现降本增效
一、客户背景与核心亮点
辽宁中楠建设是一家深耕工程建设领域的标杆企业，在项目管控、成本管理、进度跟踪等方面积累了丰富的行业经验。随着业务规模持续扩大，企业亟需一套统一的数字化管理平台，以解决项目管理分散、成本管控模糊、进度反馈滞后等核心痛点。
依托搭贝——面向企业的国产AI低代码平台，中楠建设实现了工程管理全流程数字化转型，取得显著成效：
二、核心痛点
在数字化转型之前，中楠建设在工程管理过程中面临以下五大核心痛点：
- 项目管控分散：立项、合同签订、进度跟踪等环节脱节，无统一管理平台，信息分散在Excel表格、纸质文件、邮件附件中，项目经理需要手动整合多个来源的数据，信息同步滞后，导致决策响应延迟。
- 成本管控模糊：采购订单与项目关联不紧密，报销分类混乱，项目花销无明细可查。财务人员需要人工核对每笔支出与项目的对应关系，错误率高、耗时久。
- 进度反馈不及时：现场日志、现场拍照无法实时同步，项目经理需要每天电话询问现场负责人，信息传递滞后，管理人员难以精准掌握项目实际进展。
- 资料归档繁琐：项目资料、公司资质需人工整理归档，耗时耗力，且查找不便，易出现资料丢失。历史项目数据因人员离职等原因永久丢失，无法进行审计复盘。
- 财务与项目数据脱节：收款付款无法与项目进度、花销精准关联，对账效率低下，财务与业务数据形成信息孤岛。
三、搭贝落地方案
依托搭贝零代码平台，中楠建设搭建了覆盖"项目信息-合同管理-进度管控-成本管控-数据归档"的全流程一体化架构，实现工程管理从立项到完工的数字化闭环。搭贝的表单建模能力让业务人员快速搭建各类单据模板，流程引擎驱动审批自动流转，数据联动确保项目、合同、进度、成本、归档五个核心环节信息实时互通，彻底解决项目管控分散和成本管控模糊的痛点。
1. 项目信息管理模块
应用场景：项目信息分散存储在Excel表格、纸质文件、邮件附件中，项目经理需要手动整合多个来源的数据，信息同步滞后，导致决策响应延迟。
实现方式：依托搭贝零代码平台搭建项目信息管理模块，所有项目从立项到完工的核心信息统一存储。项目信息包括项目编号、项目名称、甲方单位、合同金额、工期、项目经理、施工地址、项目类型、项目状态等字段。
技术细节：项目信息表单支持自定义字段配置，可根据企业实际业务需求增减字段。系统自动生成项目编号（按年份+项目序号格式），确保编号唯一性。项目状态包括"立项中""进行中""已完工""已暂停""已取消"等，状态流转需经过审批。
2. 合同管理模块
应用场景：合同管理分散，人工归档查找耗时长，易遗漏、过期未提醒。项目合同没有系统化管理，无法及时掌握合同收款情况，影响现金流管理。
实现方式：通过搭贝零代码平台搭建合同管理模块，实现合同全生命周期管理。合同签订后立即录入系统，系统自动提醒合同到期、收款节点。项目经理可随时查看合同执行情况，财务人员可按项目维度统计合同收款进度。
技术细节：合同表单字段包括合同编号、合同名称、甲方单位、合同金额、签订日期、生效日期、到期日期、收款节点、合同状态、附件路径等。系统自动计算合同执行进度，基于收款节点设置提醒规则，到期前7天自动提醒项目经理和财务人员。
3. 进度管控模块
应用场景：现场施工进度无法实时掌握，项目经理需要每天电话询问现场负责人，信息传递滞后。现场照片、日志无法及时汇总，管理人员无法精准判断项目进展。
实现方式：通过搭贝零代码平台搭建进度管控模块，现场人员通过手机端上传施工日志、拍摄现场照片，数据实时同步到系统。项目经理可在系统中查看所有项目的实时进度，系统自动生成进度报表。
技术细节：进度记录表单字段包括项目编号、记录日期、施工内容、完成进度、现场照片、备注等。系统支持移动端访问，现场人员可用手机拍照上传，系统自动压缩图片优化存储体验。进度数据支持按项目、按时间、按负责人多维度统计和导出。
4. 成本管控模块
应用场景：采购订单与项目关联不紧密，报销分类混乱，项目花销无明细可查。财务人员需要人工核对每笔支出与项目的对应关系，错误率高、耗时久。
实现方式：通过搭贝零代码平台搭建成本管控模块，实现采购、报销与项目的精准关联。采购订单创建时必须选择项目，系统自动计算项目成本。报销申请时区分关联项目和非关联项目，财务审核通过后数据自动计入项目成本。
技术细节：采购订单表单字段包括订单编号、订单名称、项目编号、供应商、采购金额、采购日期、审批状态等。报销表单字段包括报销编号、报销类型、关联项目、报销金额、报销日期、审批状态等。系统支持按项目统计成本构成，生成成本明细报表。
5. 数据归档模块
应用场景：项目资料、公司资质需人工整理归档，耗时耗力，且查找不便，易出现资料丢失。历史项目数据因人员离职等原因永久丢失，无法进行审计复盘。
实现方式：通过搭贝零代码平台搭建数据归档模块，所有项目从立项到完工的全流程数据自动归档。权限按岗位严格分配，不同岗位的员工只能查看和操作授权范围内的数据。
技术细节：档案按项目维度组织，每个项目拥有完整的电子档案，包括项目立项信息、合同资料、进度记录、成本明细、验收报告。项目完工后自动转入历史档案库，支持按项目名称、年份、项目类型等维度检索。权限体系支持角色权限和数据权限双维度控制，所有操作记录全程留痕，满足审计追溯要求。
四、落地效果
系统上线后，在以下方面取得显著成效。改造前后核心指标对比如下：
| 指标 | 改造前 | 改造后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 核心业务处理效率 | 人工分散处理 | 效率提升67% | 效果显著 |
| 项目成本 | 管控模糊 | 成本降低8% | 效果显著 |
| 数据准确率 | 人工核对易出错 | 98% | 效果显著 |
| 数据关联率 | 各环节脱节 | 100% | 效果显著 |
五、常见问题
1. 项目管理模块如何防止数据重复录入？
系统采用唯一性校验机制，项目编号自动生成且不可重复。项目经理录入项目信息时，系统自动检查关键字段是否已存在，避免重复创建。关联数据（如合同、进度记录）通过外键关联到项目，确保数据一致性。
2. 进度管控模块支持离线操作吗？
系统支持移动端离线缓存，现场人员可在无网络环境下记录进度、拍摄照片，网络恢复后自动同步到服务器。离线数据存储在本地数据库，同步时自动检测冲突，确保数据完整性和准确性。
3. 成本管控模块如何处理跨项目成本分摊？
系统支持成本分摊功能，管理费、公共资源等间接成本可按比例分摊到各项目。分摊规则可配置（按合同金额、按项目面积、按人工工时等），系统自动计算分摊金额，确保成本核算准确性。
4. 系统数据安全性如何保障？
系统采用企业级安全架构，包括数据加密传输、角色权限控制、操作日志审计、数据备份恢复等安全措施。每个用户只能访问其权限范围内的数据和功能，操作记录全程可追溯，保障数据安全。
5. 系统支持多项目管理吗？
系统完全支持多项目并行管控，每个项目独立核算，支持跨项目数据统计和对比分析。项目经理可以一键切换查看不同项目的进展、成本、资源使用情况，管理层可通过全局看板统揽所有项目，决策更高效。
6. 系统如何保障数据备份和恢复？
系统支持自动备份和手动备份两种模式，备份数据可存储在本地服务器或云端。数据恢复支持按时间点恢复，确保数据安全无忧。系统定期进行备份验证，确保备份数据的完整性和可用性，满足企业数据安全要求。
