一、客户背景与行业痛点

温州起励贸易有限责任公司是温州本地极具影响力的标杆贸易企业，深耕日用百货、五金建材核心贸易领域，现已布局8家连锁直营门店，全面覆盖温州鹿城、瓯海、龙湾等核心区域。企业构建起成熟完善的全域贸易供应链体系，常年与80余家优质供应商达成深度稳定合作，SKU总量达800余种，日均订单量超30笔，业务辐射家庭消费、工程采购、商户批发等多元场景，凭借规模化运营稳居区域行业前列。

据中国连锁经营协会数据，2024年我国连锁百强企业门店总数突破20万家，但多门店贸易企业的数字化管理渗透率仍不足30%。温州起励在快速扩张的同时，原有管理模式的痛点日益突出：

• 多门店数据割裂：总部无法实时查看各门店销售额、采购额、库存情况，需人工汇总上报，耗时且易出错。
• 产销存衔接不畅：接到销售订单后需人工核对库存，库存不足时无法快速联动采购，导致订单交付延迟。
• 库存管理粗放：无实时库存预警，畅销品缺货、滞销品积压并存，库存积压资金超50万元。
• 财务与业务脱节：收款、付款需人工核对订单、采购单，每月对账需2名会计加班1周，错误率高达12%。
• 采购计划依赖人工经验：缺乏数据支撑，易出现采购过量或生产不足，无法匹配门店销售需求。

二、选型思路

温州起励贸易在选型过程中，对比了多家同类进销存产品，最终选择搭贝——面向企业的国产AI低代码平台。核心选型原因在于三大差异化优势：

• 多门店一体化管控：搭贝支持总部实时查看各门店销售额、采购额、库存明细，数据同步延迟不超过5分钟，无需人工汇总，彻底解决数据割裂痛点。
• 产销存财深度联动：搭贝打通销售订单、库存管理、采购管理、生产管理、财务管理全流程，库存不足时自动触发采购、生产预警，财务收付款与订单、采购单自动关联。
• 轻量化部署、落地速度快：搭贝15天即可完成全门店系统部署、员工培训与数据迁移，无需购买额外服务器，售后响应及时，配备一对一顾问。

三、搭贝落地方案

搭贝零代码平台为温州起励贸易搭建了"销售订单-库存管控-采购生产-财务对账"全流程一体化架构，覆盖8家门店多门店销售、库存管理、采购计划、生产调度、财务收款付款等核心场景。搭贝的表单建模能力让业务人员快速搭建各类单据模板，流程引擎驱动审批自动流转，数据联动确保产、销、存、财四个核心环节信息实时互通，彻底解决多门店数据割裂和产销存衔接不畅的痛点。

1. 多门店销售与库存管理模块

搭贝平台支持8家门店独立录单并实时同步至总部，数据同步延迟不超过5分钟。总部可通过数据看板实时查看各门店销售额、库存明细、热销SKU排行等核心数据，无需人工汇总上报。搭贝系统为每个SKU设置库存上下限预警规则，当某门店库存低于安全水位时，通过消息通知功能自动推送补货提醒至店长和采购负责人，避免缺货、减少滞销。门店间调拨货物通过搭贝流程引擎完成线上申请和审批，发起调拨申请后系统自动校验源门店库存、生成出库单和入库单，全程线上留痕可追溯。权限体系确保各门店仅可查看和操作本门店数据，总部拥有全局查看和审批权限。

2. 采购与生产联动模块

搭贝通过数据联动能力实现"以销定采、以销定产"的智能补货模式。系统根据销售订单、库存数据、安全库存阈值自动计算建议采购量，生成采购计划推送至采购负责人审批。流程引擎配置了采购申请、供应商比价、订单审批、到货验收全流程审批节点，所有操作线上留痕。批量操作功能支持一次性处理多条采购明细，自动匹配供应商并跟踪到货进度。当某SKU库存低于预设阈值时，系统自动触发消息通知，提醒采购人员及时补货，订单交付延迟率从22%降至3%。

3. 财务收款付款管理模块

搭贝打通业财数据，通过数据联动自动生成应收、应付凭证，实现收付款线上管控。系统支持自动对账——销售订单发货后自动生成应收账款，采购入库后自动生成应付账款，与银行流水自动匹配核销，对账错误率从12%降至0.5%以下。财务人员通过数据看板实时查看应收应付概览、账期分析、现金流预测等核心指标。API集成能力确保搭贝财务模块可与企业现有银行系统对接，实现流水自动获取和智能匹配，财务对账时间从每月7天缩短至2天。

4. 数据看板与决策支撑模块

搭贝为温州起励贸易配置了多层级数据看板：门店级看板展示单门店销售额、库存周转、热销排行；总部级看板展示全域销售额趋势、采购成本分析、库存积压预警、财务收支概览。管理层可按时间段、按门店、按SKU多维度交叉分析，从"经验决策"升级为"数据驱动决策"。移动端适配确保管理者随时随地通过手机查看核心经营指标。

5. 实施步骤与部署计划

搭贝项目团队按照标准化实施流程，在15天内完成8家门店全系统部署、数据迁移与员工培训：

搭贝轻量化云端部署模式无需购买额外服务器，15天即完成8家门店全系统上线，充分验证了零代码平台在多门店贸易企业中的快速落地能力。

四、改造成效

搭贝零代码平台上线后，温州起励贸易在多门店管控、库存管理、财务对账等维度均实现显著改善。改造前后核心指标对比如下：

搭贝系统还帮助温州起励贸易减少积压资金35万元，每月新增稳定订单15笔以上，客户满意度提升28%。

搭贝实施各阶段投入与产出：

五、常见问题