点击体验：【律所管理系统】

1. 系统背景

在法律服务专业化、高效化需求日益凸显的今天，律师事务所的运营管理正面临着深刻的转型升级。案件信息作为律所运作的核心资产，其管理效率与质量直接关系到服务水准、风险控制与机构声誉。从复杂的诉讼案件流程追踪，到海量的合同文书审阅归档，再到精确的计时计费与客户沟通，高效的信息处理已成为律所提升核心竞争力、优化客户体验的关键环节。

然而，传统的律所管理方式，如依赖纸质档案、Excel表格和人工协调，存在显著的局限性。纸质文档不仅占用大量物理空间、检索困难，而且易发生丢失、损毁或信息泄露风险，管理成本高昂且安全性堪忧。同时，随着律所规模扩大、案件复杂度提升及客户对响应速度要求的提高，案件量、文档量和协作需求激增，传统分散、手工的管理模式已难以满足律所对信息整合性、流程标准化、风险可控性及团队协作效率的迫切需求。在此背景下，部署一套智能化、集成化的律所管理系统，已成为现代律所实现精细化、规范化运营的必然之选。

2. 解决方案

3.系统架构

4. 使用说明

4.1 客户 转 案件

4.1.1案件信息

第一步：将客户录入到客户信息中，方便后续跟进和案件转化。

第二步：如果客户需要案件协助，可以点击自定义按钮【案件立案】，跳转到案件立案中，发起立案审批。当审批通过后，生成案件台账，后续一系列操作都根据台账进行。

第三步：如果客户案件转化后，可以对该客户进行客户跟进。

4.2 立案

当客户转化为案件后，生成案件台账默认状态为【立案】，该状态下，可以进行签订委托合同，签订后，状态改为【办案】。

4.2 办案

到达办案阶段后，可以进行【案件跟进】、【案件结案】、【收款登记】、【开票登记】这些操作。

4.2.1案件跟进

在案件跟进中，可以填写跟进过程中的案件资料，以及案件程序节点，审判结果等信息。

4.2.2收款登记

针对该案件进行收款，可以上传收款凭证等相关信息

4.2.3开票登记

开票登记可以在立案、办案、结案状态下进行。

4.2.4案件结案

结案后，案件的状态改为结案。

4.3 结案

在结案状态下，可以进行【案件归档】、【案件报销】以及办案过程中的【收款登记】和【案件开票】

4.3.1 案件报销

4.3.2 案件归档

当案件归档后，会将状态改为【归档】。

4.4 归档

归档后的案件，只能进行【案件报销】，其他功能不能点击。

4. 数据分析展示