代金劵管理系统

爱搭贝
更新于2025-06-05

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1. 系统背景

在数字化浪潮席卷全球的当下,商业营销模式正经历着前所未有的变革。代金券作为企业常用的营销手段,凭借其灵活多样的促销形式,在吸引新客户、维系老用户、提升销售额等方面发挥着关键作用。从电商平台的满减优惠券,到线下门店的折扣抵用券,代金券已深度融入消费者的日常生活,成为企业与用户之间互动的重要桥梁。​

然而,传统的代金券管理方式,如纸质代金券的发放、核销,存在着诸多弊端。纸质代金券不仅印刷、存储和发放成本高昂,而且容易出现伪造、丢失、错发等问题,管理效率低下。同时,随着企业业务规模的扩大和营销活动的日益频繁,代金券的种类、数量不断增加,传统人工管理模式已难以满足企业对代金券精准化、高效化管理的需求。在这样的背景下,构建一套智能化、系统化的代金券管理系统迫在眉睫。

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2. 解决方案

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3. 功能亮点

3.1 自定义首页

代金券核销需要页面挂载代金劵使用、修改密码、忘记密码等页面的链接入口,如果有公众号或者个人官网,可以直接以按钮的形式挂载到上面,如果没有,也可以自定义配置首页。

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3.2 代金劵流转

在代金劵管理系统中,代金劵流转的过程十分清晰,每一步都有对应的视图,方便工作人员查看与核销。

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3.3 使用代金劵

使用代金劵时,可以查看已过期的、待使用的、已使用的、已报备的等各个生命周期的代金劵。

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3.4 修改密码与找回密码

当发给客户账户密码后,客户可以根据自己的习惯修改自己的密码

如果忘记密码,也可以根据自己的个人信息,找回密码;信息认证通过后会以短信的形式通知该客户密码是什么。

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3.4 数据化展示

通过多维度报表展示数据分析,为管理层提供详实的数据分析,辅助决策制定,提升运营效率。

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4. 操作步骤

系统安装完成之后,我们需要配置对应页面的外链地址,才能让系统正常使用

4.1配置外链地址

4.1.1配置首页地址

在系统中,有一个自带的系统首页的页面,让客户通过地址访问,进而进行代金劵的核销等操作,不过,我们在使用之前,需要将其表单外链的地址打开,打开的步骤如下:

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经过上面操作后,我们的首页可以正常使用了,但是该系统还有几个外链需要开启(比如代金券核销,修改密码等),并且将其绑定到首页上进行访问。该如何操作呢?我们往下看~

4.1.2配置代金劵使用地址

想要在页面中配置代金券使用地址,那就需要打开代金券使用这个表单的外链地址,步骤同打开首页外链地址相同。

这里重复演示一下

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这里我们复制外链地址,将其绑定到刚才设置的首页中去,操作步骤如下:

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千万记得保存我们修改的内容,保存后,我们就可以再一次访问刚才的首页,点击用代金劵,就可以弹出代金劵的使用页面啦~

代金劵使用的页面需要输入账号和密码才能看到改账户代金劵使用情况,这里可以用账户:hd123密码:1234 进行查看测试!

4.1.3配置其他接口的外链地址

1.修改密码

2.忘记密码

3.隐私条款(修改隐私条款可以点击设置进行修改)

上面几个表单和代金劵使用项目,都需要打开外链地址,更换掉首页中的链接,才能点击使用。具体表单位置如下:


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4.2维护客户信息

OK!,配置好上面这些接口信息后,我们的这个系统就可以正式使用了,下面说一下如何给客户分配账户密码吧!

在经销商模块下的经销商信息中,有一些示例数据,列表上的账号和密码就是该客户的登录凭证。里面的密码都是显示出来的,如果想进行加密也是可以的。

如果想新增客户信息,点击右上角image.png按钮,即可创建新客户。里面的密码采用了随机6位,如果想自己设置也是可以的。

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4.3代金劵流转

好,我们维护好客户后,就可以进行代金劵的制作 ---》下发 ---》使用 ---》核销等一系列代金券的流转操作,我们看下是如何实现的吧!

4.3.1代金券制作

代金劵的制作我们可以使用系统直接录入和导入两种方式,直接录入适合少量代金劵的场景,导入适合大量代金劵制作的场景,更快速的录入数据。

1.系统中直接录入

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2.数据导入方式

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上面就是2种代金券制作的方式啦~

4.3.2代金券使用

进入我们的代金券使用外链地址

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4.3.3代金券生效、报备、审核、核销、流转情况等

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如代金券生效一样,其他的代金券流转操作也是如此。

最后我来说一下该系统中代金劵设置的实际流程的情况:

1.代金券制作,审核通过后,会自动生成代金券流转中的未生效的代金劵
2.选择未生效的代金劵,点击批准生效,即可转入待使用的代金券
3.这里因为是3级关系,零售店提交待使用的代金券,状态变为已使用
4.代理商会将已使用的代金券进行报备处理,状态变为已报备
5.代理商报备完成后,商家进行审核,审核通过后,状态变为已审核
6.后面经过批准,状态改为已批准
7.最后是确认核销,代金券状态改为已核销
8.当让,中间代金券如果失效,状态也会改为已失效。

每一个状态不可跳过,流程可以根据自己的实际业务进行配置!!!

上面就是代金劵管理系统的具体用法,如有不明确的地方,欢迎咨询!