1. 简介
1.1 简介
流程基本信息的维护是新建流程的第一步,流程基本信息包括:对应表单、流程名称、所属机构、流程类型、发起人、流程分析、同步钉钉、审批去重、流程撤销、重新发起、任务退回等内容;新建流程可以流程设计中创建,如下图:
1.2 应用场景
流程表单是一种用于组织和管理业务流程的工具,广泛应用于以下场景:
- 人力资源管理
- 财务管理
- 项目管理
- 客服服务
- 生产制造
- 供应链管理
2. 对应表单
表单设计--流程设计中创建的流程,对应表单不需要选择,自定绑定表单。
3. 流程名称
流程名称,根据「对应表单」自动生成,可手工修改,系统自动形成表单名+流程。
4.所属机构
该流程为哪些组织机构服务,该项通过选择形成,默认为当前用户所属机构。
5.发起人
发起人,是对该可发起该流程的授权,只有设置范围内的人员才能进行发起流程;发起人可点击【已设置】按钮,然后弹出人员设置,根据需要设置可发起人。
当在流程表单中,点击【新建】按钮,提示“无法新建数据!”,如下图,则说明流程的发起人中没有设置,需要在发起人设置中增加上。
6.流程分析
开启功能后,可在数据列表中查看开启时间以后的审批流程效能分析。
7.同步至钉钉待办
开启功能后,可以从钉钉审批套件中查看和处理流程待办。
8.去重审批
- 相邻节点同一审批人自动去重:该选项打开后,当在流程设计中定义了多个审批节点并且相邻节点为同一审批人时,仅审批一次即可,后面节点自动通过;
- 审批人为发起人时自动去重:该选项打开后,当某一节点的审批人为发起人时,该节点审批自动通过;
- 审批人为已审人时自动去重:该选项打开后,当某一节点的审批人为前面的审批节点的审批人,且前面的审批已经通过时,该节点审批自动通过;
- 自动填写用户最后一次手动操作的意见:该选项打开后,审批意见只保留最后一次手动操作的意见,即自动审批通过的意见不会填充到审批意见中。
9.流程撤销
- 审批中的流程允许撤销:如果勾选,新建流程提交后,在审批的过程中,可以在申请页面点击详情,打开该相应的单据,点击撤销按钮,即可撤销该流程,则在待办页面看不到该条单据,提交流程的人员可以点击详情,重新编辑该条数据,重新发起流程审批;
- 流程审批通过后允许撤销:如果勾选,新建流程提交后,在审批通过后,可以在申请页面点击详情,打开该相应的单据,点击撤销按钮,即可撤销该流程,则在待办页面看不到该条单据,提交流程的人员可以点击详情,重新编辑该条数据,重新发起流程审批;
10.重新发起
- 基于原始表单发起:如果勾选,流程未审批通过时,可以在申请页面进入详情,打开该相应的单据,点击【重新发起】按钮,或者在列表中点击某一条数据的【重新发起】操作按钮,即可基于原始数据再次发起一次审批流程;
- 拒绝的审批单不允许重新发起:如果勾选,且【基于原始表单发起】没有被选中,则【重新发起】按钮不显示,即不可重新发起;
- 重新发起后不触发数据联动:如果勾选,若表单中有数据联动的字段,则新发起的数据联动不生效;
11.任务退后
若任务在任意节点被退回,用户在原节点修正后重新提交,系统将自动跳过已审批节点,直接送达退回时的节点处理。
注意:若退回至并行网关之前的节点任务,该选项无效。