一、方案背景：中小企业的管理痛点

中小企业在业务拓展中常面临三大困境：

• 流程低效：采购、销售单据手工记录，订单处理耗时耗力，数据核对易出错；
• 数据零散：供应商、客户、收支数据分散存储，缺乏统一管理平台，决策缺乏数据支撑；
• 功能冗余：传统进销存系统库存模块复杂，无需实时管库存的企业（如服务型、订单型贸易企业）面临 “功能过剩” 成本浪费。

二、方案定位：轻量级管理的核心价值

进销存无库存版聚焦 “去库存化” 管理，专为以下场景设计：

• 服务类企业：广告公司、咨询机构（无实物库存，需管理服务订单与收支）；
• 订单型贸易：按单采购、零库存周转的中间商（如跨境电商代采、定制化产品销售）；
• 轻资产门店：小型零售店、工作室（库存少且周转快，无需复杂库存追踪）。

三、方案结构

四、功能介绍

4.1 销售管理

• 跟进记录：记录销售过程中的客户跟进情况，便于销售人员回顾与客户沟通的历程，提升客户维护质量。
• 客户管理：对客户信息进行系统化管理，包括客户基本资料、购买偏好等，助力企业精准把握客户需求，提升客户服务水平。
• 销售订单：创建、管理销售订单，涵盖订单生成、修改、查看等功能，确保销售业务流程规范有序。
• 收款单：用于记录客户的收款信息，明确款项来源与金额，保证企业资金流入清晰可查。

4.2 经营看板

• 销售订单看板：集中展示销售订单相关信息，如订单状态、金额、交付时间等，为管理层提供直观的销售业务数据概览，辅助决策。
• 采购订单看板：集中展示采购订单的进度，包括供应商接单情况、发货状态、预计到货时间等，方便采购人员跟进，保障物资供应及时。
• 财务收支看板：实时呈现企业资金的收入与支出情况，如销售回款、采购付款、费用支出等，以图表形式展示收支趋势，为企业财务状况分析和资金规划提供依据。

4.3 采购管理

• 供应商管理：对供应商信息进行管理，包括供应商资质、供货能力、价格等，帮助企业筛选优质供应商，保障采购物资质量。
• 采购需求池：汇总企业的采购需求，便于统一规划和调配，避免采购的盲目性和重复性。
• 采购订单：生成和管理采购订单，涵盖订单下达、跟进、收货确认等环节，确保采购流程顺利进行。
• 付款单：记录向供应商支付款项的信息，明确资金流出情况，保证财务支出清晰准确。