销采通(无库存版)

爱搭贝
更新于2025-06-04

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一.方案背景

・流程割裂:销售与采购环节数据无法互通,销售人员需手动整理订单信息,再反复与采购部门沟通确认,采购订单生成滞后,错失最佳采购时机;​

・数据孤岛:销售订单、采购需求、供应商信息分散在多个表格或系统中,跨部门数据传递易出现误差,业务链条追溯困难,影响整体协作效率;​

・成本虚高:传统管理系统功能繁杂,库存管理模块闲置率高,却仍需支付高额系统使用及维护费用,对于以订单驱动、无需库存管理的企业而言,存在严重的资源浪费与成本冗余。

二.方案价值

销采通系统聚焦 “无库存化” 智能协作,专为以下场景量身定制:​

・服务型企业:广告传媒、法律事务所等机构,无需管理实物库存,系统可精准对接服务订单与采购需求,实现项目收支高效管理;​

・订单驱动型贸易商:跨境代采服务商、定制商品经销商,凭借销售订单一键生成采购单功能,消除中间库存环节,加速资金流转;​

・轻量运营商家:社区便利店、创意工作室,库存周转灵活且存量少,系统摒弃复杂库存模块,以极简流程完成销售采购闭环,降低管理成本。

三、方案结构

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四、功能介绍

4.1 销售管理

  • 跟进记录:记录销售过程中的客户跟进情况,便于销售人员回顾与客户沟通的历程,提升客户维护质量。
  • 客户管理:对客户信息进行系统化管理,包括客户基本资料、购买偏好等,助力企业精准把握客户需求,提升客户服务水平。
  • 销售订单:创建、管理销售订单,涵盖订单生成、修改、查看等功能,确保销售业务流程规范有序。
  • 收款单:用于记录客户的收款信息,明确款项来源与金额,保证企业资金流入清晰可查。
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4.2 经营看板

  • 销售订单看板:集中展示销售订单相关信息,如订单状态、金额、交付时间等,为管理层提供直观的销售业务数据概览,辅助决策。
  • 采购订单看板:集中展示采购订单的进度,包括供应商接单情况、发货状态、预计到货时间等,方便采购人员跟进,保障物资供应及时。
  • 财务收支看板:实时呈现企业资金的收入与支出情况,如销售回款、采购付款、费用支出等,以图表形式展示收支趋势,为企业财务状况分析和资金规划提供依据。
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4.3 采购管理

  • 供应商管理:对供应商信息进行管理,包括供应商资质、供货能力、价格等,帮助企业筛选优质供应商,保障采购物资质量。
  • 采购需求池:汇总企业的采购需求,便于统一规划和调配,避免采购的盲目性和重复性。
  • 采购订单:生成和管理采购订单,涵盖订单下达、跟进、收货确认等环节,确保采购流程顺利进行。
  • 付款单:记录向供应商支付款项的信息,明确资金流出情况,保证财务支出清晰准确。
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