1. 简介

1.1 功能简介

流水号字段用于自动生成唯一的编号，广泛应用于各种表单和数据管理场景。该字段支持自定义格式、自动计数、数据联动等功能，以满足不同应用需求。

1.2 应用场景

流水号字段在多个场景中发挥着重要作用，包括：

• 产品管理 中，通过流水号字段为产品设置产品编号；
• 人事行政管理 中，通过流水号字段设置员工编号；
• 进销存管理 中，通过流水号设置订单编号、库存编号等；

2. 字段属性

2.1 格式设置

流水号规则中可以添加「自动计数」、「提交日期」、「固定字符」和「表单字段」四种规则，具体设置方法如下：

2.1.1 自动计数

自动计数是流水号默认必选的规则，自动计数支持设置的内容如下：

1）计数位数：计数位数设置范围为 2～12；计数位数可以限制流水号最大值，当达到计数位数最大值时则重新开始计数。如，当设置的计数位数为 5，当计数达到 99999 时，则从 0 开始计数。

2）位数固定：默认开启，点击可切换开启/关闭状态，开启后则显示固定的位数。如，当计数位数为 5，当前计数为 1 时，开启位数固定时，流水号显示为 00001；未开启时，则流水号显示为 1。

3）重置周期：重置周期是指流水号重新计数的条件，支持设置为如下重置周期：

• 不自动重置：不在任何日期重置计数；
• 每日重置：每日 00:00:00，自动从初始值重新开始计数；
• 每周重制：每周  00:00:00，自动从初始值重新开始计数；
• 每月重置：每月首日 00:00:00，自动从初始值重新开始计数；
• 每季度重置：每季度首日 00:00:00，自动从初始值重新开始计数；
• 每年重置：每年首日 00:00:00，自动从初始值重新开始计数。

注：重置周期下，如计数达到最大值，则从 0 开始重新计数。

4）初始值：初始值指的是计数的初始数值，也就是从哪一个数字开始计数。系统初始值默认为 1。

2.1.2 提交日期

可以在下拉框中直接选择预定义的 10 种日期格式：

2.1.3 固定字符

固定字符可以用于区分不同业务的流水号。在流水号规则中添加固定字符，在固定字符后的文本框中手动录入要添加的字符即可，如DB—0001 中的 “—”就是固定字符。

2.1.4 表单字段

流水号中支持添加当前表单的字段作为组成部分，即在流水号中添加选中字段的填写内容。

目前支持添加的字段包括：单行文本、数字、下拉单选、单选框、人员单选、部门单选。（子字段暂不支持添加）

2.1.5 规则限制

四种流水号规则的必选、可重复添加的限制如下：

2.2 重置流水号

流水号可以设置重置规则，以便在特定条件下重新开始计数：

1. 暂未计数：在提交数据时，流水号从1开始计数。例如，在创建新记录时流水号从 0001 开始。示例：新数据提交后，流水号为 0001，下一个数据为 0002。
2. 重置：支持流水号重新计数，此功能一般用于表单在测试时已经开始计数，在测试完毕真正进行上线使用的时候，需要对流水号重新开始计数。

2.3 流水号支持编辑

允许用户在创建数据后，当表单处于编辑状态时，可对流水号进行二次编辑。

应用场景：

• 在订单管理系统中，每个订单通常都会有一个唯一的流水号用于标识。如果由于某种原因（如输入错误、客户要求更改等），需要对已生成的流水号进行修改，那么支持编辑的功能就显得尤为重要。

注：1）流水号在编辑后 不支持验重，可能会造成单号重复，所以非必要不要开启此设置，建议开启后修改完数据立即关掉。

3. 注意事项

1）一个表单只能添加一个流水号字段。

2）流水号字段仅支持添加在主表中添加，不支持在明细表中添加。

3）流水号字段可以作为文本字段参与表单公式、表单校验、流程校验，但提交未生成流水号的新数据时，流水号字段值为空，需在提交数据生成流水号后才可正常参与计算。