字段权限

爱搭贝
更新于2025-05-13

1. 简介

1.1 功能介绍

表单中的字段权限指的是,表单新建数据、编辑、查看详情时的页面字段权限,包括了可见、可写、必填权限:

  • 可见:用户在填报、编辑、查看数据详情时,可以看到该字段;
  • 可写:用户在填报、编辑数据时,可以填写该字段对应的数据。
  • 必填:用户在填报、编辑数据时,必须填写该字段对应的数据。

1.2 应用场景

  • 销售管理系统:销售人员可以查看商品名称、发货数量等信息,但仓管人员可能不需要知道单价和总金额等敏感信息。通过字段权限,可以确保仓管人员无法访问这些敏感字段。
  • 人力资源系统:在薪资管理模块中,只有特定的人力资源管理人员可以查看员工的薪资信息,而其他员工或管理人员则无法访问这些字段,以保护员工隐私。

2. 功能介绍

表单设计器中的字段权限直接作用于「表单设置 >>字段权限」中的 新增数据权限” “查看编辑数据权限权限组,两者是 互通 的。只要有一边变动,都会同步到另一边。

2.1 设置入口

进入表单设计中,点击需要设置权限的字段,在「字段属性 >> 字段权限」中,即可根据企业需求勾选对应的可见、可写、必填权限。如下所示:

字段权限@1x.png
注:1)新添加的字段默认勾选 可见、可写权限。

2.2 设置逻辑

权限设置顺序:可见 >>可写 >> 必填

1)在没有设置可见权限的时候,可写、必填无法直接勾选;在没有设置可写权限的时候,必填无法直接勾选;

字段权限--设置逻辑1@1x.png

2)新增时、编辑时的字段权限可以分开设置,但是同样需要准许上述逻辑顺序;

字段权限--设置逻辑2@1x.png

2.3 权限效果

对员工部门、基础薪资设置如下权限,企业成员填写人员信息时效果如下所示:

  • 员工部门:勾选可见权限、取消勾选可写权限;
  • 基础薪资:取消勾选可见权限。
字段权限--展示效果@1x.png

3. 注意事项

1、如果是流程表单,并且有多个流程,那么在表单设计器中设置的字段权限,只会同步到各流程的开始节点,在开始节点上设置的字段权限不会同步到设计器的字段权限中。

2、审批过程中的表单字段权限,需要在对应的流程节点中设置。