2026年初，随着国家对中小企业数字化转型支持力度持续加大，以及AI与云计算技术的深度渗透，进销存管理系统正经历前所未有的结构性变革。据工信部最新发布的《中小企业数字化发展白皮书（2026）》显示，截至2025年底，我国已有超过67%的中小制造与零售企业完成基础进销存系统的部署，其中近40%已启动向智能一体化平台升级。尤其在食品、餐饮、离散制造等高周转行业中，传统ERP模块化架构因响应慢、成本高、灵活性差等问题逐渐被新型低代码平台替代。以搭贝为代表的零代码应用构建平台，凭借其快速配置、灵活扩展和生态集成能力，正在重塑企业供应链管理的底层逻辑。
🚀 趋势一：AI驱动的智能预测与动态库存优化
- 基于历史销售数据与外部市场变量（如天气、节假日、促销活动），AI算法实现精准需求预测
- 动态安全库存模型取代固定阈值，降低缺货率同时减少资金占用
- 自动补货建议结合供应商交期与物流成本，提升采购决策效率
近年来，人工智能在供应链领域的应用从概念验证走向规模化落地。特别是在快消品与生鲜行业，库存周转速度直接决定企业盈利能力。例如，某区域性连锁烘焙品牌通过引入AI预测模块，将原料采购准确率提升至92%，过期损耗下降37%。该系统不仅分析门店日销量趋势，还融合了周边社区人口流动、季节性口味偏好变化等非结构化数据，形成多维预测模型。
当前主流进销存系统中，AI赋能的动态库存优化已成为核心竞争点。传统模式下，企业通常设定固定的“最低库存”触发补货，但这种方式难以应对突发订单或供应链中断风险。而新一代系统采用机器学习算法，实时计算最优库存水平，并根据供需波动自动调整补货策略。例如，在春节前一个月，系统可提前识别礼盒类产品的需求激增趋势，建议提前锁定产能并增加备货量。
落地此类功能的关键在于数据质量与系统灵活性。许多企业在尝试部署AI模块时发现，原有系统数据孤岛严重，无法提供完整的历史交易记录与外部关联信息。此时，采用支持API对接与多源数据整合的低代码平台成为理想选择。例如， 食品进销存系统 内置了智能预警机制，能够基于保质期、库存周转率和销售趋势自动生成临期提醒与调拨建议，有效避免浪费。
- 梳理现有业务流程中的关键数据节点，确保销售、采购、仓储等环节数据可采集、可清洗
- 选择具备AI插件接口或原生预测能力的进销存平台，优先考虑支持自然语言查询的交互方式
- 从小范围试点开始，如单一品类或区域门店，验证预测准确性后再逐步推广
- 建立反馈闭环机制，定期评估AI建议的实际执行效果，并用于模型迭代训练
- 结合移动端应用实现现场数据实时录入，提升预测输入数据的时效性与完整性
值得一提的是，搭贝零代码平台提供的 新版进销存系统（通用版） 已集成轻量化AI引擎，用户可通过拖拽组件方式启用销量预测看板，无需编写任何代码即可完成模型配置。这种“平民化AI”路径极大降低了中小企业拥抱智能技术的门槛。
📊 趋势二：业财一体化深度融合，打破部门墙
- 进销存数据与财务核算系统实时同步，实现收入、成本、利润的即时可视
- 发票、付款、应收应付状态全程可追溯，提升合规性与审计效率
- 统一数据口径支撑管理层决策，避免“财务报表一套、业务实际一套”的矛盾
长期以来，业务与财务之间的数据割裂是企业管理的一大痛点。销售部门关注出货量与客户满意度，财务部门则聚焦毛利率与现金流，两者使用不同系统、定义不同指标，导致战略协同困难。据德勤2025年的一项调研显示，约58%的中小企业仍依赖手工Excel表格进行月度对账，平均耗时达7.3个工作日，且错误率高达12%以上。
2026年，业财一体化不再只是大型集团企业的专属能力，越来越多成长型企业开始将其作为数字化建设的核心目标。这一趋势的背后，是税务监管趋严、资本市场信息披露要求提高以及内部精细化管理需求上升的共同推动。例如，金税四期系统全面上线后，税务机关可通过大数据比对发现企业申报数据与银行流水、物流信息之间的异常差异，倒逼企业提升账实相符率。
实现真正意义上的业财融合，需满足三个条件：一是系统层面打通进销存与总账、应收应付、固定资产等模块；二是流程层面实现从业务发生到财务确认的端到端自动化；三是组织层面建立跨职能协作机制。某中型五金制造企业通过重构其管理系统架构，实现了从客户下单、仓库发货、开具发票到生成凭证的全流程自动化，财务结账周期由原来的10天缩短至3天以内。
| 传统模式 | 业财一体化模式 |
|---|---|
| 销售开单后手动导出数据传给财务 | 销售单保存即触发财务凭证生成 |
| 月末集中对账，易遗漏或重复 | 每日自动核销应收应付，实时更新余额 |
| 库存变动与成本结转脱节 | 出库时自动按计价方法计算成本并入账 |
对于资源有限的中小企业而言，一步到位建设全套ERP并不现实。更可行的路径是选择支持模块化扩展的低代码平台，先解决最紧迫的业财断点问题。例如， 新进销存（标准版） 提供了与主流财税软件（如用友畅捷通、金蝶云星辰）的标准接口，企业可在不更换现有财务系统的前提下，实现关键数据的双向同步。
- 识别当前业务与财务之间最主要的断点环节，如开票延迟、成本归集不准等
- 评估现有系统的开放性，优先选择支持OAuth、Webhook、RESTful API的平台
- 设计统一的数据主档管理体系，包括客户、供应商、商品编码的一致性维护
- 设置自动化规则，如“发货即生成应收”、“付款成功自动冲销应付款”
- 开展跨部门培训，确保业务人员理解财务规则，财务人员了解业务流程
搭贝平台特别推出了“业财联动模板包”，内含预设的凭证映射规则与审批流配置，企业仅需简单配置即可实现销售→应收→收入确认的自动化链条。此外，其可视化表单设计器允许企业自定义单据字段，灵活适配不同行业的核算习惯，真正实现“系统为人服务”而非“人适应系统”。
🔮 趋势三：低代码平台崛起，赋能企业自主构建个性化进销存系统
- 企业IT能力下沉，业务人员可自行搭建符合实际需求的应用模块
- 快速响应市场变化，缩短系统迭代周期从数月到几天甚至几小时
- 显著降低开发与维护成本，避免被厂商绑定
如果说AI与业财融合是进销存系统的“大脑”升级，那么低代码则是为其注入了“生命力”。2026年，低代码开发平台市场规模预计突破420亿元，年增长率保持在35%以上。其中，面向中小企业供应链管理的垂直应用成为增长最快赛道之一。传统的定制开发模式动辄需要数十万元投入和半年以上的实施周期，而低代码方案使得企业可以用十分之一的成本在一周内上线可用系统。
这一趋势的本质是数字化权力的再分配。低代码让业务主导权回归企业自身，不再完全依赖外部供应商。例如，一家从事农产品批发的企业发现市面通用进销存系统无法处理“按筐计重、分级定价”的复杂场景，于是其运营主管在搭贝平台上利用公式字段与条件显示功能，自行搭建了一套支持“毛重-皮重=净重×等级单价”的结算模块，彻底解决了长期困扰的手工算账问题。
低代码的优势不仅体现在初期建设阶段，更在于持续演进能力。市场环境瞬息万变，企业战略调整频繁，传统套装软件往往难以跟上节奏。而低代码平台允许企业在不停机的情况下修改表单、调整流程、新增报表，真正实现“敏捷治理”。某连锁奶茶品牌在推出季节限定产品期间，仅用半天时间就在原有 餐饮门店进销存系统 基础上增加了新品原料追踪与营销活动对账模块，保障了促销活动的顺利执行。
- 明确企业特有的业务痛点，避免盲目照搬标准化解决方案
- 组建由业务骨干与IT人员组成的联合小组，共同参与系统设计
- 优先选择拥有丰富模板库与行业解决方案的低代码平台
- 建立版本管理与测试机制，防止随意修改影响系统稳定性
- 定期组织内部培训，提升全员数字素养与平台操作能力
值得注意的是，并非所有企业都适合完全自主开发。对于缺乏基本信息化基础的企业，建议优先选用经过验证的成熟模板，再逐步进行个性化改造。搭贝应用市场提供多种开箱即用的进销存模板，涵盖通用贸易、食品流通、餐饮连锁、制造业等多个场景，企业可通过 生产进销存（离散制造） 等模板快速启动项目。同时，平台支持一键复制、在线试用等功能，大大降低了试错成本。
拓展思考：无库存模式的兴起与适用边界
在某些特定商业模式下，“进销存”本身的概念正在被重新定义。例如，一些专注于品牌运营与渠道分销的企业采取“代工+直发”模式，货物不经自有仓库，直接从供应商发往客户。这类企业虽无实物库存，但仍需管理采购合同、销售订单、发票结算等核心流程。为此，市场上出现了专门的 进销存系统（无库存版） ，聚焦于订单协同与资金流管理，剔除复杂的仓储作业模块，进一步简化操作。
然而，去库存化并不意味着可以忽视供应链透明度。相反，这类企业更需要强大的订单跟踪与异常预警能力，以应对运输延误、质量纠纷等风险。因此，即使是无库存系统，也应具备与物流平台、支付网关的集成能力，确保端到端可视化。未来，随着C2M（Customer-to-Manufacturer）模式普及，此类轻量化进销存解决方案有望在更多新兴业态中找到应用场景。
