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项目管理系统(通用)
1、模板定位项目管理系统(通用),包含看板、基础信息、项目管理、商务管理、财务收支模块,实现客户供应商档案、项目全周期管控、商务报价合同、收付款开票报销一体化数字化管理。2、适用场景面向企业项目经营全链路业务,覆盖项目财务数据看板、客户供应商主数据维护、项目任务模板、提成与收付款计划、项目立项排期任务汇报验收提成、报价合同、开票报销收付款完整业务闭环。项目经理、商务、财务、采购多岗位协同,业务‑商务‑财务数据打通,全过程留痕可追溯。3、核心亮点业财一体化打通:项目、商务合同、开票、收付款、报销、收票数据联动,项目成本收入可核算。完整项目全生命周期:立项‑任务排期‑进度汇报‑完工验收‑提成核算闭环管控。主数据统一管理:客户、供应商档案集中维护,项目任务模板复用,提升建项效率。规则化自动计算:任务提成、收付款计划自动编排核算,减少人工计算差错。商务流程线上化:报价、合同签订线上流转,履约状态可跟踪。财务全流程管控:开票、报销、付款、收票线上处理,保障财务流程合规可溯源。4、模块概览看板:项目统计看板、财务统计看板;项目进度成本监控,合同收入、收款、开票数据可视化分析。基础信息:客户登记、供应商库、项目任务模板、任务提成规则、款项计划;客户供应商档案维护,项目模板、提成、收付款计划规则配置。项目管理:项目立项、任务进度计划、任务进度汇报、任务完工验收、任务提成;项目立项建项,任务排期、进度汇报、完工归档,自动核算任务提成。商务管理:报价单、合同签订;报价单创建审批流转,合同信息录入,业务状态同步履约跟踪。财务收支:合同款项、申请开票、费用报销、支出合同、合同付款申请、收票登记;合同款项归集、开票申请、项目费用报销、支出合同管理、付款审批流程、进项收票登记核销。5、适用对象适合企业:工程、咨询、软件、工贸等项目驱动型企业。常用岗位:项目经理、商务销售、采购、财务人员、部门管理者。适用边界:适合项目‑商务‑财务一体化管理;可扩展对接工时日志、采购、库存系统。
项目预算管理系统
1、模板定位项目预算管理系统,包含项目管理、采购管理、财务管理、供应商管理、项目人员管理模块,实现项目预算管控、采购全流程、财务报销付款、供应商准入、项目人员及事故理赔一体化数字化管控。2、适用场景面向项目预算成本管控业务,覆盖预算数据分析、项目台账与预算编制、基础主数据维护、采购申请‑订单‑入库、报销付款审批、供应商准入建档、项目人员台账、工伤理赔进度跟踪完整业务闭环。项目、采购、财务、行政多岗位协同,预算实时校验,业务财务数据联动,全程留痕可追溯。3、核心亮点预算全周期管控:支持跨公司跨项目预算编制,月度资金动态追踪,采购环节自动校验预算余量、识别超支。项目多维看板:预算总览、项目概览、公司占比可视化,辅助项目成本决策。采购完整闭环:采购申请‑订单‑入库‑发票归集一体化,业务与财务数据对接。财务流程线上化:报销、付款线上申请审批,单据附件统一归档。主数据集中管理:成本科目、内部公司、供应商、项目人员统一建档维护。人员事故理赔跟踪:可视化监控工伤保险理赔全流程节点。4、模块概览项目管理:预算分析、项目看板、项目台账、项目预算、内部公司信息、成本科目;预算多维分析,项目可视化看板,项目全周期台账,跨项目预算编制,基础参数配置,多级成本科目体系搭建。采购管理:采购申请、采购订单、采购入库登记、商品明细;采购申请提交与预算校验;采购订单填报草稿管理;采购入库、发票上传科目归集;商品基础信息录入维护。财务管理:报销申请表、付款申请单;报销全流程申请审批流转;付款申请流程跟踪与附件管理。供应商管理:供应商准入申请、供应商台账;供应商资质信息准入审批;供应商基础资料、资质文件集中建档。项目人员管理:项目全员人员名单、人员受伤事故理赔进度;项目员工花名册统一维护;保险理赔流程节点可视化跟踪。5、适用对象适合企业:工程建设、项目型生产、需要严格管控项目预算成本的企事业单位。常用岗位:项目管理者、采购人员、财务人员、行政人事。适用边界:适合项目预算、采购、报销付款、供应商、项目人员一体化管理;可扩展对接项目通用管理系统。
行政OA管理系统
1、模板定位行政 OA 系统,包含数据分析看板、费用管理、开票管理、合同管理、资产管理、会议管理、车辆管理、用印管理、标准合同文案、资金账户、基本信息模块,实现费用报销审批、合同、固定资产、会议、公车、印章、基础主数据一体化行政办公数字化管控。2、适用场景面向企业综合行政办公业务,覆盖多维度 OA 数据看板、各类费用申请报销、销售开票、全生命周期合同管理、固定资产全流程管控、会议室预约纪要待办、公车全生命周期管理、印章申请归档、标准合同模板、资金账户与基础主数据完整业务闭环。行政、财务、各业务部门协同,办公流程线上审批,资产、车辆、印章业务全程留痕可追溯。3、核心亮点多维度行政看板:费用、合同、资产、会议、车辆、印章数据可视化,直观掌握行政运营状态。费用全流程线上化:多种费用类型申请、凭证上传、多级审批,满足企业各类报销场景。资产完整生命周期:固定资产、耗材从申购入库到领用归还盘点折旧全流程数字化管理。公车一体化管控:用车申请、维修保养、油卡加油、违章事故完整记录,降低用车管理成本。合同与用印闭环:合同档案模板、收付款开票联动;印章线上申请审批归还,风险可控。统一主数据底座:资产分类、位置、事故类型、科目、合作方集中维护,保证业务口径统一。4、模块概览数据分析看板:费用开票、合同收付款、资产、会议室、车辆、保养保险、用印多维度数据分析看板。费用管理:付款申请单、餐费报销申请、投标保证金申请、业务招待申请、差旅费报销、普通费用报销;各类费用单据录入、凭证上传、审批流转归档。开票管理:销售开票;开票单据生成,开票信息维护管理。合同管理:合同档案、合同开票、合同收款、合同付款;合同归档,合同开票、收款、付款业财流程处理。资产管理:资产申购、固资 / 耗材入库、报修、领用、归还、盘点、台账、折旧、资产分类、使用位置;资产与耗材全生命周期流程及基础配置。会议管理:会议室预约、会议纪要、代办事项、会议室管理;会议室预约调度,纪要归档,待办任务闭环。车辆管理:车辆信息、用车申请、维修、保养、油卡充值加油、违章、事故登记;油卡、事故、维修、保险、保养项目主数据维护。用印管理:用章申请、印章信息;用印申请审批归还,印章档案管理。标准合同文案:销售、外包、劳动合同文本;标准化合同模板维护。资金账户:账户信息、所属科目;财务账户、会计科目主数据配置。基本信息:合同类型、合同向对方;业务合同分类、合作方档案维护。5、适用对象适合企业:有行政办公、费用审批、固定资产、公车、印章管理需求的各类型企事业单位。常用岗位:行政人员、财务人员、各部门审批负责人。适用边界:综合行政办公 OA 闭环;可扩展对接销售、项目管理类系统。
项目策划系统
搭贝项目策划系统是为项目型企业打造的一站式管理工具。它覆盖从商机录入、任务分配到项目立项、费用报销的全流程,能将设计、竞标、财务等环节的信息高效串联。系统支持任务进度追踪、延期审批、成本管控与资料归档,还可通过多维度看板实时掌握项目动态。它既避免了信息孤岛,又能减少沟通成本,帮助企业提升项目交付效率,降低运营风险。