一、方案背景：商业资产管理中的需求痛点

商业管理、资产地块管理、租赁管理中常面临的以下难点：

• 资产分散难管理：资产地块多、分区多、种类多，资产已出租/空置/即将到期等维度管理工作耗时长；
• 租赁合同难管控：租赁主体多，主体种类、租赁日期、有效期、缴费情况等均不一致，合同难以整体管理、难以快速查询；
• 租金收缴难统计：租赁主体零散、应缴/已缴/拖欠情况各有不同，租金收缴和统计工作量非常大；
• 水电物业、消防维修服务难记录：水电登记和收费、消防检查和整改、设备巡检和报修等管理服务业务杂，综合管理效率低。

二、方案定位：解决痛点，提升效率

商业资产租赁管理系统切实针对以下行业，解决核心业务痛点：

• 物业管理企业：物业服务管理，物业费缴纳管理，水电抄表，维修服务；
• 商业管理企业：商业区、综合体资产地块管理，资产租赁管理，合同管理、租金收缴统计；
• 房产租赁/公寓运营企业：房屋资产管理、合同管理、租赁管理、管家服务。

三、方案架构

四、功能介绍

4.1 资产管理

• 资产台账：资产情况一表总览，支持根据资产片区、资产状态等分类进行分组统计，。
• 租赁状态：支持不同资产租赁状态分色标注，根据资产合同维护情况自动同步状态变更，减少人工操作，增强时效性和精准性。
• 新建资产：创建、维护资产信息。

4.2 合同管理

• 合同台账：汇总展示每一笔合同详细信息，支持自定义统计筛选，自动关联收租、退租、变更等数据，一个表单总览该租户全周期数据，提高工作效率。
• 收租账单：自动生成合同租金账单，并根据合同执行过程动态实时更新租金收缴状态。

4.3 财务管理

• 押金管理：对租户的押金收缴情况进行汇总统计，支持单笔押金分批收缴。

• 收租管理：登记收租状态，关联合同信息动态更新，形成收租台账。

• 退租/变更：生成和管理采购订单，涵盖订单下达、跟进、收货确认等环节，确保采购流程顺利进行。

• 维修付款：记录向供应商支付款项的信息，明确资金流出情况，保证财务支出清晰准确。

4.4 水电登记/维修登记/消防检查

• 水电登记：对租户的水电费用情况进行缴费登记，支持多租户缴费分摊。

• 维修登记：登记维修工单，分色标记不同工单的处理状态，形成工单台账。

• 消防检查：登记消防检查情况，检查结果是否存在隐患分色标记。
• 消防整改：登记消防整改情况，整改完成后自动同步消防检查台账。

4.4 报表分析

• 租金报表：分析租金的应收、已收、未收情况，统计账单流水等重点数据。
• 财务报表：统计收款、付款、欠款等财务数据。
• 消防报表：统计消防检查、整改及维修情况。