点击体验：【访客管理】

1. 系统介绍

我们的访客系统具备高效、智能的管理功能，为企业的访客接待工作提供全方位支持。

• 预约登记便捷高效：系统支持预约登记自动生成门卫确认单，访客只需完成简单的预约操作，即可 快速生成 包含必要信息的确认单，无需人工繁琐填写，大大节省了登记时间，提高了工作效率。
• 进出管理精准智能：门卫可通过系统对访客进行 进厂 和 离厂 确认操作。系统会自动记录访客的进出时间，并精准计算访问时长，方便企业对访客在厂内的活动情况进行有效管理和追溯。
• 长期访问贴心规划：当访客的访问天数大于两天时，系统会在第二天访问之前 自动生成 新的门卫确认单。这一贴心功能确保了访客访问流程的连续性和规范性，避免了因确认单问题给访客和企业带来的不便。

2. 主要解决问题

访客预约登记系统主要解决企业访客管理在安全、效率和形象方面的问题：

安全管理

• 核实身份难：传统登记难验访客身份真伪，系统可提前比对证件信息，提升核实准确率。
• 管控进出难：精确记录否实际到访、到访和出厂时间，实现全程监控。
• 信息易泄露：纸质登记易泄密，系统加密存储，授权访问且定期删除。

工作效率

• 登记流程繁：对于跨天访问，系统自动生成访问确认单，无需提交多次申请。
• 统计难度大：人工统计易出错，系统自动生成报表，为管理提供数据支持。
• 部门协作差：多部门信息沟通不及时，系统实现信息共享，提前做好接待准备。

形象展示

• 环境不整洁：纸质登记致环境杂乱，电子化登记使区域整洁。
• 服务不专业：人工登记易出问题，系统提供标准化流程和专业界面。
• 缺乏数据展示：企业难展示管理情况，系统数据大屏增强访客信任。

3. 解决方案

3.1 访客申请

1）访客申请主要为内部人员填写，记录访客的单位、事由、到访时间、离访时间、访客类别、访问人员（姓名、证件号）。

2）可选择是否访问「特殊区域」还是「办公区域」，如果选择特殊区域需要选择具体的区域位置。

3）提交之后领导进行审批，在表单右侧可查看审批时间轴。

3.2 门卫确认单

1）在「访问申请单」审批完成之后，系统会根据设置的业务规则自动生成「门卫确认单」。

2）还没有全部离访的确认单，会显示在「未出厂访客」视图中：

a. 当访问人员来访之后，门卫可以点击 “来访确认” 按钮填写 “是否已来访” “进厂时间” ，

b. 如果有未来访的人员则 “是否已来访” 选择 “否” ，这样就不会填写 “进厂时间”。

注：未来访人员后续到了之后可以继续点击 “来访确认” 按钮进行登记。

3）来访人员离厂时，门卫登记离场人员和离场时间，如果已经到访的人全部已经离访，系统会给出标识「是否全部离厂」自动改为 “是”。

系统判断是否全部离厂规则：1、只计算已到访的人有没有填写 “离厂时间”，只有已到访的人都填写了 “离厂时间” 系统才会认为已经全部离场。

4）已经全部离厂的访客，在「未出厂访客」视图中会消失，但是在「全部视图」中还是会找到。

3.3 自动生成每一天的确认单

如果访问天数大于1天，除了第一天的访问确认单会在审批通过之后自动生成，希望剩余天数的每一天也需要有新的访问确认单，并且也需要自动生成。

系统通过「剩余访问天数」进行判断，自动生成，并且每生成一次就会在「剩余访问天数」中减掉一天。

3.4 访客统计

系统通过多维度统计，尤其可以统计处每个部门每天访问的时长和每月总时长。统计图还可以根据不同的需求随意改动。