1. 简介
1.1 插件简介
通过搭贝上传合同文件,借助 e 签宝插件发起合同签署流程,对合同进行在线签署。支持上传文件签署,也支持打印文件发起签署;支持多格式上传,支持双方、多方、已方签署;已方签署支持自动盖章。
1.2 应用场景
适用于不同场景下的合同/文件签署。同时适用双方和多方合同签署,如内部文件签署、劳动合同签署、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等。
2.插件安装
2.1安装插件
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2.2配置插件信息
1、点击设置按钮,输入企业名称,点击“生成授权链接”
2、复制链接,在浏览器打开e签宝链接,完成第三方平台的授权流程。
3、如果在e签宝没有实名认证,请参考e签宝企业实名认证手册,
- 如果是大陆企业,经办人是法人,可以选择法定代表人认证、对公打款认证、法人快捷认证。
- 如果是大陆企业,经办人非法人,可以选择法人授权认证、对公打款认证。
- 如果是大陆企业,法人为非大陆人士,需要选择对公打款认证。
- 如果是非大陆企业,需要走人工实名。
- 如果要在手机端操作企业实名,可以查阅文档:手机端企业实名认证
操作视频:法定代表人认证视频、法人授权认证视频、对公打款认证视频、法人快捷认证视频
使用前提:如果还未创建企业,需要先创建,可查阅文档:如何创建企业
备注:E签宝注册流程,请参考: E签宝注册手册 ,注册后,进行个人实名认证(地址 :个人实名认证 )
个人认证方式:
- 如果您是大陆人士,可以选择手机认证、人脸识别、银行卡认证完成个人实名。操作视频可参考【请点击】。
- 如果您是非大陆人士,可以选择人脸识别或银行卡认证方式。操作视频可参考【请点击】。
- 如果要在手机端操作个人实名,可以查阅文档:手机端个人实名认证
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4、自动落章
企业授权链接生成之后,可开启印章授权即自动盖章
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点击链接,授权自动盖章
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3.表单搭建
发起方信息
1、发起人姓名:当前企业有e签宝签章权限的人员姓名
2、发起人账号:当前企业有e签宝签章权限的e签宝账号
3、原文件:需要签章的文件(支持word、pdf、excel)
4、签章后文件:签章完成自动生成的文件
签署方信息
1、签署人姓名:对方企业有e签宝签章权限的人员姓名
2、签署人账号:对方企业有e签宝签章权限的e签宝账号
3、签署方企业:对方要签章的企业名称
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4. 签章信息配置
4.1 电子签章开关
在【流程设计】----【基本信息】---【电子签章】
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4.2 签章文件类型
目前签章支持 2种方式,“表单附件”即合同上传文件签章,“打印模板”即表单打印生成的文件签章
表单签章:签章原文件,配置表单的时候需要一个附件组件,作为原文件上传。签章回显文件,配置表单的时候需要一个附件组件用于存储 显示签章后的文件
打印模板签章:需要选择哪个打印模板生成的文件用于签章,签章原文件即打印模板生成的原文件,签章后文件即打印文件签章完生成的文件
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4.3 签署类型
分为企业即企业和企业之间签章,个人即当前企业和个人签章,单方签署即当前企业单方盖章签署
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4.3.1 企业和企业签署:
签署人账号:即对方企业拥有签章权限的 人员的 e签保账号即手机号
签署人姓名:即对方企业有签章权限的人员的姓名(注意:账号和姓名要一致)
签署方企业名称:即对方企业名称
发起人账号:即当前企业有签章权限的人员账号
发起人姓名:即当前企业有签章权限的人员姓名
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4.3.2 企业和个人签署
签署人账号:个人的e签宝账号
签署人姓名:个人在e签宝账户的姓名
发起人账号:即当前企业有签章权限的人员账号
发起人姓名:即当前企业有签章权限的人员姓名发起人账号:即当前企业有签章权限的人员账号
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4.3.3 仅已方盖章
单方签署是指文件中只有一个签署方,该签署方签署盖章后,文件即可签署完成。在该场景下,实际签署方为合同发送企业
适用于仅需一方签署即可完成文件签署的场景,如企业文件签署确认、检测报告盖章、承诺书签署、内部公函盖章、文件审批盖章、开发规范承诺书签署等。
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4.3.3.1 自动盖章
设置自动盖章后,使用指定的模板或合同审批流发起的合同,企业签署方会自动落章,不需要签署人再手动签署。
- 打开 【自动落章】开关(扫描文件或图片不支持自动落章)
- 【落章位置】选择表单的哪个字段的值作为自动盖章的位置,即系统去文件匹配跟这个字段的值一样的内容,然后在该内容上盖章,如果匹配到多个,会自动落章在第一次匹配到位置
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比如说上述落章为字段“机构单选”,表单上机构单选的值为“山东思为”,则自动盖章位置即为内容“山东思为”
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4.4 印章类型
可以自定义选择使用哪些印章类型,在e签宝签章的时候会只显示选择的印章类型
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4.5 签章按钮权限配置
在流程办理节点上有签章按钮开关,打开之后当前办理节点即可发起签章
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5. 发起签章
1、输入签章表单信息后,点击【签章】按钮
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2、生成签章链接
点击链接或扫码,即可跳转到e签宝,相关使用请参考 个人用户使用手册 , 企业用户使用手册
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6. 预期效果
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7. 收费标准
e签宝签章按发起签章次数收费,具体详情请咨询搭贝客服人员
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