从Excel到搭贝

爱搭贝
更新于2025-05-12

1. 简介

1.1 Excel简介

Excel 作为元老级的数据管理工具,功能强大且被广泛使用,但在现代工作场景中仍存在一些局限性,例如:

  1. 数据量处理有限:处理大规模数据时,Excel可能运行缓慢或崩溃。
  2. 复杂计算挑战:对于高度复杂的计算,Excel可能不够高效或准确。
  3. 数据安全风险:Excel的数据安全性相对较低,易受攻击或误操作影响。
  4. 多人协作难题:多人同时编辑时,容易出现版本冲突和数据混乱。
  5. 可视化能力基础:对于高级数据可视化需求,Excel的图表类型和功能可能不够丰富。

此时,一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件,更符合现代化数据管理需求,也更能满足用户对协作性、便携性的要求。

1.2 Excel与搭贝的对应关系

1)Excel 中通常包含了标题和数据两个部分,数据是直接在标题下方进行录入的。相应地,Excel 中的标题部分可以转化为搭贝中的字段。

Excel与搭贝的对应关系@1x.png

2)数据则是通过字段进行录入/导入,且录入/导入的数据可在数据管理中统一维护。

字段录入@1x.png

1.3 Excel到搭贝的思路转变

1)从数据处理到数据管理

Excel主要侧重于数据处理和分析,而搭贝则更注重数据的管理和整合。通过搭贝,企业可以将分散在Excel中的数据进行集中管理,实现数据的统一存储、查询和分析。

2)从手动操作到自动化流程

Excel中的操作通常需要手动进行,而搭贝则提供了丰富的自动化功能。企业可以利用搭贝的自动化功能,将繁琐的手动操作转化为高效的自动化流程,从而提高工作效率。

3)从单一工具到集成平台

Excel作为一款独立的办公软件,与其他系统的集成能力有限。而搭贝则提供了强大的集成能力,能够轻松连接其他系统和应用,实现数据的无缝流转和共享。

4)从定制化开发到低代码搭建

传统定制化开发需要专业的研发团队和较长的开发周期,而搭贝则通过低代码的方式,使非专业人员也能轻松搭建满足业务需求的应用。这大大降低了开发成本和时间成本,提高了企业的灵活性和响应速度。

2. 搭贝解决的难题

2.1 移动端数据管理难

通过搭贝,您可以在电脑上搭建好表单/流程表单,绑定到钉钉/企微上就能使用,不用下载 APP 就能在手机上随时随地录入、管理数据以及处理流程。

移动端数据管理难@1x.png

2.2 数据实时共享难

搭贝是一款为协作而生的软件。管理员集中控制数据,一键共享数据给成员;多个成员可同步操作同一表单,录入的数据可实时汇总到管理员手中,新数据还能实时展现到分析仪表盘。

数据实时共享难@1x.png

2.3 团队分权协作难

在搭贝中,企业成员可以根据权限录入、查看、编辑数据,智能校验录入数据,避免出现无效数据,有效降低数据管理的错误率。

团队分权协作难@1x.png