在当前经济环境波动加剧、原材料价格持续攀升的背景下，项目预算管理已成为众多中大型企业在战略层面关注的核心议题。尤其对于制造业、工程建设和研发密集型行业而言，项目周期长、资源投入大、变量多，传统的手工台账与Excel管理模式已难以支撑高效决策。据2025年《中国企业财务数字化白皮书》显示，超过67%的企业因预算执行偏差导致项目超支，平均超支幅度达23.4%。在此背景下，以系统化、可视化、动态追踪为核心的现代预算管理体系正成为企业降本增效的关键抓手。
💰 成本控制：从被动追赶到主动预警
成本是项目预算管理中最敏感且最易失控的维度。传统模式下，成本数据分散于多个部门，采购、人力、外包等支出往往滞后反馈，导致管理层在问题暴露时已无法挽回损失。某华东地区智能制造企业在实施搭贝零代码平台前，其年度重点项目平均超支率达19.3%，其中材料采购占比最高，达到总成本的41.7%。由于缺乏统一的数据入口，不同供应商报价对比依赖人工整理，效率低下且易出错。
引入搭贝低代码平台后，该企业基于其灵活配置能力搭建了“项目全周期预算监控系统”，实现了从立项、审批、执行到结算的全流程闭环管理。系统自动关联采购订单与预算额度，设置三级预警机制（80%、90%、100%），一旦触发即推送提醒至相关责任人。例如，在一个价值2800万元的新产线建设项目中，当某关键设备采购接近预算上限时，系统提前两周发出预警，促使采购团队重新谈判合同条款，最终节省支出137万元。
更进一步，该企业将历史项目数据导入系统，利用内置分析模块生成成本基准模型，为后续类似项目提供参考依据。经过一年运行，其整体项目成本偏差率下降至5.1%，直接节约资金超过2100万元。这一转变不仅提升了财务合规性，也增强了投资者对项目可行性的信心。
📈 效率提升：审批流程压缩60%，响应速度显著加快
效率是衡量预算管理体系健康度的重要指标。在传统组织架构中，预算调整申请常需跨部门会签，纸质流转或邮件传递导致平均审批周期长达7.8天，严重影响项目推进节奏。特别是在多项目并行场景下，资源调配延迟可能引发连锁反应。
上述制造企业此前每月处理约43项预算变更请求，其中近三分之一因资料不全被退回重填，平均重复提交次数达1.7次。通过在搭贝平台上构建标准化表单模板，并集成电子签章与权限控制系统，所有变更申请实现线上提交、自动校验、智能分派。系统支持附件上传完整性检查、金额逻辑校验及关联项目状态判断，有效减少人为疏漏。
上线新系统后，预算变更审批平均耗时缩短至3.1天，效率提升60.3%。更重要的是，系统记录完整操作日志，确保每一步都有据可查，满足内外部审计要求。一位项目经理反馈：“现在我们可以在项目现场实时发起预算调整申请，总部当天就能批复，再也不用等一周才能开工。”
此外，系统还支持移动端操作，管理人员可通过手机完成审批动作。据统计，2025年下半年共有86%的审批行为发生在非工作时间段，说明系统的灵活性极大提升了组织响应能力。目前该企业已将此模式复制到其他五大区域工厂，形成标准化运营流程。
👥 人力优化：释放财务团队30%工时，转向高价值分析工作
人力成本不仅是项目支出的一部分，更是管理效能的体现。过去，该企业财务部门有4名专职人员负责维护项目预算台账，每月需耗费约320小时进行数据收集、核对与报表制作。这些重复性劳动挤占了本应用于成本动因分析、风险预测等战略性工作的精力。
借助搭贝平台的自动化报表功能，企业实现了多维度数据的实时聚合。系统每日凌晨自动同步ERP、OA和采购系统的交易数据，生成包含预算使用率、趋势图、异常点标注的可视化看板。财务人员只需每周花半天时间复核关键节点，即可完成原本需要五天的工作量。
经测算，该变革使财务团队在预算管理相关事务上的投入工时减少了31.5%，相当于每年释放1638小时可用于经营分析、现金流预测和绩效评估等高附加值任务。一名资深财务分析师表示：“我们现在能深入参与业务部门的战略讨论，而不仅仅是交报表的人。”
同时，系统支持角色权限分级管理，不同层级员工仅能看到与其职责相关的数据范围，既保障信息安全，又避免信息过载。这种精细化授权机制也被推广至人力资源和行政管理部门，成为企业数字化治理的典范。
📊 收益对比：系统上线前后核心指标变化
| 收益维度 | 上线前 | 上线后 | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 平均项目成本偏差率 | 19.3% | 5.1% | ↓73.6% |
| 预算变更审批周期 | 7.8天 | 3.1天 | ↓60.3% |
| 财务人力投入工时/月 | 320小时 | 219小时 | ↓31.5% |
| 年度节约资金总额 | - | 2100万元 | 新增收益 |
| 预算预警响应及时率 | 44% | 92% | ↑109% |
🔍 实践案例：新能源汽车零部件项目的成功转型
2025年Q3，该企业承接了一个新能源汽车电池托盘研发项目，合同金额为4500万元，工期14个月。该项目技术复杂度高，涉及模具开发、材料测试、小批量试产等多个阶段，预算结构精细，共划分一级科目6类、二级科目23项。
项目启动初期，团队即在搭贝平台上创建专属项目空间，录入初始预算，并绑定各阶段里程碑。系统自动生成甘特图与资金流匹配模型，帮助项目经理合理安排付款节奏。在第七个月进行中期评审时，系统提示“试验检测费用”已使用89.7%，远高于计划进度的65%。经核查发现，第三方实验室报价未纳入前期比价流程，存在优化空间。
项目组随即启动应急程序，在平台上发布比价需求，三家合格供应商在线提交报价。系统自动计算加权得分并推荐最优选项，新合同签订后节省支出84.6万元，同时保证测试质量不受影响。整个过程仅用时56小时，较以往提速近5倍。
项目最终按时交付，客户满意度评分达9.6/10，预算结余3.8%，成为公司年度标杆案例。该成果已在内部培训课程中作为典型案例分享，并通过 项目预算管理应用 模板对外输出，供生态伙伴免费试用。
🛠️ 技术赋能：为什么选择搭贝零代码平台？
在众多数字化工具中，该企业之所以选择搭贝零代码平台，主要基于三大考量：首先是敏捷部署能力，系统可在72小时内完成基础环境搭建并上线试运行；其次是高度可配置性，无需编写代码即可根据企业实际业务流程定制审批流、字段规则和通知策略；最后是开放集成架构，支持与主流ERP（如SAP、用友）、OA（如钉钉、企业微信）系统无缝对接。
平台提供的“预算控制引擎”模块尤为关键，它允许设置多种控制策略：严格型（超预算禁止提交）、警告型（弹窗提示但可继续）、汇总型（跨项目统筹使用）。企业根据项目类型灵活选用，兼顾合规性与灵活性。此外，系统内置的BI分析组件可一键生成多维透视表，支持按部门、项目类型、时间段自由钻取，极大提升了管理洞察力。
值得一提的是，搭贝平台还提供了丰富的行业模板库，其中就包括适用于制造业的“项目预算管理应用”，企业可直接导入使用，大幅降低实施门槛。目前已有超过1,200家企业通过该模板快速落地预算管理体系，平均上线周期不足两周。推荐访问 项目预算管理应用 页面了解详情并申请免费试用。
🎯 可持续改进：建立动态优化机制
预算管理不是一次性工程，而是持续优化的过程。该企业在系统稳定运行六个月后，成立了由财务、IT、运营组成的联合小组，定期回顾系统使用情况，识别改进点。例如，他们发现部分项目经理习惯性低估差旅费用，于是新增“历史均值参照”功能，在填报时自动显示同类项目平均水平，辅助科学预估。
同时，系统启用机器学习算法对过往数据进行训练，逐步实现智能预测。在最近三个新项目中，系统对总成本的初步预测误差均控制在±4.2%以内，显著优于人工估算的±11.8%。未来计划引入外部数据源（如大宗商品价格指数），进一步增强预测准确性。
这种“系统+组织+流程”三位一体的改进机制，使得预算管理真正融入企业文化，而非停留在工具层面。正如CFO所言：“我们现在不是在做预算，而是在经营预期。”
