在当前全球经济波动加剧、原材料价格频繁调整的背景下，企业对降本增效的需求已从“优化选项”转变为“生存必需”。尤其是制造业、零售业和项目型服务企业，面对人力成本上升、供应链不稳定以及管理流程冗长等问题，传统的财务管控手段逐渐显现出响应滞后、数据割裂的弊端。据2025年《中国企业运营效率白皮书》显示，超过67%的企业因缺乏实时成本监控机制而导致年度预算超支12%以上。在此环境下，如何通过系统化方式实现成本结构透明化、资源配置精准化，成为管理层关注的核心议题。
💰 成本控制：从粗放核算到精细化追踪
过去，许多企业在成本管理上依赖Excel表格与分散的ERP模块进行数据汇总，导致成本归集周期长、口径不统一。以华东某中型装备制造企业为例，在未引入数字化工具前，其项目成本核算平均耗时达18天，且材料损耗率高达9.3%，远高于行业平均水平（6.1%）。问题根源在于采购、生产、仓储多个环节数据脱节，无法形成闭环追踪。
该企业于2025年Q3上线基于搭贝低代码平台定制开发的成本合约系统，打通了从采购订单到完工结算的全流程数据链。系统自动采集每笔物料出入库记录，并结合BOM清单进行动态匹配，实现单个项目材料成本日级更新。上线三个月后，材料损耗率下降至6.4%，接近行业标杆水平。更重要的是，系统支持按产品线、客户甚至工序维度拆解成本构成，帮助管理层识别出三项非必要支出，合计年节约采购资金372万元。
类似案例在全国范围内不断复制。根据第三方调研机构智略咨询的数据，采用集成化成本管理系统的企业，在首年内平均降低直接材料成本8.7%，其中近六成收益来源于更优的供应商比价机制和库存周转提升。这表明，成本控制的关键不仅在于“压价”，更在于建立可追溯、可分析的成本数据体系。
📈 效率跃升：审批流重构释放组织潜能
除了显性成本外，隐性的时间成本同样影响企业盈利能力。传统纸质或邮件流转的审批模式，在跨部门协作中极易造成信息滞留。某华南工程公司曾统计，一个常规合同付款申请从提交到完成平均需经历5.2个审批节点，总耗时9.8个工作日，期间还需专人跟进催办，消耗大量行政资源。
借助搭贝平台的可视化流程引擎，该公司将原有审批逻辑迁移至线上，并设置智能路由规则——例如金额低于5万元的支出由系统自动校验发票与合同一致性后直通财务支付。同时嵌入OCR识别技术，实现发票信息秒级提取。改革后，同类流程平均处理时间缩短至2.1天，效率提升超过78%。更为关键的是，所有操作留痕可查，审计合规性显著增强。
这一变化带来的连锁反应体现在项目回款速度上。由于付款及时性提高，供应商配合度上升，项目整体进度偏差率从原来的±14%收窄至±6%，间接提升了客户满意度评分23个百分点。数据显示，流程自动化每减少1天等待时间，项目现金流回正周期即可提前约0.8天，对于高周转行业而言，这意味着年化资本回报率潜在提升1.9个百分点。
值得注意的是，效率提升并非简单替代人工，而是重新定义岗位价值。原负责跟踪审批的3名文员经培训后转岗至数据分析岗位，参与成本异动预警模型构建，实现了人力资源的结构性优化。
👥 人力精简：从重复劳动到价值创造转型
人力成本是企业第二大固定支出，尤其在财务管理领域，基础核算工作占据会计人员近60%的工作时间。某连锁餐饮品牌财报显示，其总部财务团队年均人力支出达480万元，但仅有不到三分之一时间用于经营分析决策支持。
通过在搭贝平台上搭建标准化报表中心，该企业将门店日结、区域汇总、总部合并等27类常规报表全部实现自动化生成。系统每日凌晨自动拉取POS系统、供应链系统及第三方支付平台数据，经过清洗校验后输出统一格式的经营快报，覆盖营收、毛利、费用三大维度。财务人员只需专注异常数据核查与趋势解读，基础制表工作量减少82%。
由此带来的直接成果是组织瘦身与能力升级并行。两年内，该企业财务核算岗自然减员14人，未引发任何运营中断，反而因分析深度加强，推动了三项菜单结构调整，带动整体毛利率上升2.3个百分点。按全年营收12亿元测算，相当于新增净利润2760万元。
这种转变背后反映的是现代成本管理理念的进化：不再局限于“砍人头”式的压缩开支，而是通过技术赋能，让人力投入从低附加值事务转向高影响力的战略活动。正如一位CFO所言：“我们不是在减少会计数量，而是在增加‘商业伙伴’的数量。”
📊 收益对比：数字化前后关键指标变化
| 收益维度 | 实施前（2024年均值） | 实施后（2025年Q4） | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 材料损耗率 | 9.3% | 6.4% | ↓ 31.2% |
| 合同审批周期 | 9.8天 | 2.1天 | ↓ 78.6% |
| 财务基础工作占比 | 58% | 16% | ↓ 72.4% |
| 项目回款偏差率 | ±14% | ±6% | ↓ 57.1% |
| 年度成本异常发现时效 | 45天 | 7天 | ↓ 84.4% |
上述数据来自多个行业客户的综合抽样，反映了共性的改进趋势。尤其值得关注的是“成本异常发现时效”这一指标，它直接关系到风险止损的速度。以往依赖月度结账才发现的问题，如今可在一周内触发预警，极大降低了损失蔓延的可能性。
🔍 实战案例：一家光伏组件厂的成本突围之路
位于江苏盐城的一家光伏组件制造企业，年产能达3.5GW，属于典型的技术密集+资本密集型产业。2024年下半年，受海外反倾销调查影响，出口订单锐减，公司面临严峻现金流压力。管理层提出“百日攻坚”计划，目标是在不牺牲产能的前提下，将单位制造成本压缩10%。
传统做法通常聚焦于裁员或压低采购价，但这两种方式均有明显副作用。该公司选择另辟蹊径——利用搭贝平台快速搭建“动态成本监控看板”，整合MES、WMS、SRM三大系统数据，实时呈现各产线的能耗、良品率、辅料消耗等关键参数。通过对历史数据建模，系统能自动识别出偏离标准值的异常点位，并推送至责任人手机端。
例如，系统发现A1生产线的氮气消耗量连续三天超出基准线18%，经排查为气路密封老化所致，维修后单月节省气体成本14.6万元。又如，通过分析不同班次的操作数据，优化排产顺序，使设备空转时间减少23%，折合电费节约8.3万元/月。整个项目周期内，共识别并整改有效成本漏洞27项，最终实现单位成本下降10.7%，超额完成目标。
该项目的成功不仅在于技术应用，更在于建立了“数据驱动决策”的新机制。如今，该企业已将此模式推广至其他生产基地，并计划向上下游合作伙伴开放部分接口，构建协同降本生态。相关负责人表示：“真正的成本优势，不是一时的价格压制，而是持续的系统能力。”
🛠 扩展能力：低代码平台如何支撑多样化需求
不同于传统软件定制开发周期长、成本高的特点，搭贝低代码平台允许业务人员在无需IT深度介入的情况下，自主设计符合实际场景的应用模块。目前已有超过1,200家企业在其应用市场中部署了各类成本管理工具，涵盖项目预算控制、费用报销稽核、库存预警等多个细分场景。
例如，有零售企业基于平台模板快速搭建“促销ROI评估模型”，自动计算每次营销活动的增量收入与边际成本，避免盲目打折造成的利润侵蚀；另有建筑集团开发“分包商履约评价系统”，将付款进度、质量缺陷、工期延误等指标量化打分，作为后续招标的重要依据。这些应用平均开发周期仅为5.3人日，上线速度较传统方式提升5倍以上。
此外，平台支持与主流财务软件（如用友、金蝶）、OA系统（如钉钉、企业微信）无缝对接，确保数据流动畅通。对于希望试用的企业，可通过官网申请免费体验账号，点击此处立即获取成本合约系统演示权限，7天内无限制使用全部功能。
🎯 行业适配：不同业态下的成本优化路径
尽管核心原理相通，但不同行业的成本结构差异决定了优化重点的不同。制造业更关注原材料利用率与生产设备效率，服务业则侧重人力配置与客户生命周期价值管理。搭贝平台的优势在于提供模块化组件，可根据行业特性灵活组合。
比如，在医疗设备租赁行业，客户普遍面临资产折旧难追踪、维修成本不可控等问题。某服务商通过平台构建“资产全生命周期管理系统”，记录每台设备的投放时间、使用频率、故障次数及维修费用，自动生成折旧曲线与残值预测。运行一年后，闲置资产比例从19%降至7%，维修成本下降21%，资本周转效率显著提升。
而在教育培训机构，获客成本高企已成为行业痛点。有机构利用平台搭建“渠道效能分析仪表盘”，追踪各广告投放来源的转化率、续费率与退费率，精准识别出三个低效渠道并果断关停，使单学员获取成本降低33%，同时整体教学质量评分上升15%。这说明，科学的成本管理不仅能省钱，还能促进服务质量提升。
