在当前经济环境不确定性加剧、市场竞争日益白热化的背景下，企业对降本增效的需求已从“可选项”转变为“生存刚需”。无论是制造业、零售业还是服务型企业，都在重新审视自身的运营结构，寻求通过精细化管理实现资源最优配置。尤其在2026年初，随着数字化转型进入深水区，越来越多企业将目光投向以数据驱动为核心的成本优化策略。据《中国企业成本管理趋势报告（2026）》显示，超过73%的中大型企业在过去一年中启动了系统性成本重构项目，其中近半数聚焦于流程自动化与人力结构优化。这一趋势背后，不仅是对利润空间的追求，更是对企业可持续竞争力的战略布局。
💰 成本压缩：从粗放支出到精准管控
传统企业在成本控制上常面临信息滞后、审批链条冗长、预算执行脱节等问题。例如，某区域性连锁商超集团曾因缺乏统一采购平台，导致各门店自行订货，出现重复采购、库存积压和临期损耗率高达18%的情况。通过引入基于搭贝低代码平台构建的成本合约系统，该企业实现了从需求申报、比价招标、合同签订到付款结算的全流程线上化管理。系统自动抓取历史采购价格、市场行情波动及供应商履约记录，辅助决策最优采购方案。
实施后首个季度即显现成效：整体采购成本下降12.7%，其中生鲜类商品降幅达15.3%，年度预计节省支出超过860万元。更关键的是，系统内置的成本预警机制可在预算使用率达85%时自动触发提醒，避免超支风险。据统计，上线半年内共拦截异常支出申请47笔，涉及金额约132万元，有效提升了资金使用的合规性与透明度。
类似场景也出现在建筑行业。一家年营收超20亿元的民营建工企业，在承接多个政府PPP项目过程中，长期受困于分包成本不可控问题。以往依赖Excel手工统计各班组用工量、材料消耗和机械台班费用，不仅效率低下，且误差频发。借助搭贝平台快速搭建项目级成本核算模块后，实现了按项目、楼栋、工序三级维度进行动态成本归集与对比分析。材料出入库扫码登记、劳务考勤人脸识别联动、设备租赁按小时计费等功能全面上线，使单个项目平均成本核算周期由原来的14天缩短至48小时内。
| 指标项 | 系统上线前 | 系统上线后（6个月均值） | 变化幅度 |
|---|---|---|---|
| 月均采购成本（万元） | 3,850 | 3,360 | ↓12.7% |
| 库存周转天数 | 42 | 31 | ↓26.2% |
| 预算超支发生率 | 23% | 6% | ↓73.9% |
| 异常支出拦截金额（累计） | - | 132万元 | 新增控制能力 |
值得注意的是，这种成本压缩并非简单削减开支，而是建立在数据可视基础上的结构性优化。例如，系统识别出某品类包装材料存在“高价低质”现象，推动采购部门更换供应商后，单价降低21%，质量评分反而提升17个百分点。这表明，现代成本管理正从被动节约转向主动价值发现。
📈 效率跃升：流程再造释放组织潜能
如果说成本是企业的“减法”，那么效率则是“乘法”。在众多影响运营效率的因素中，跨部门协作断点、审批流卡顿、报表生成耗时成为普遍痛点。一项针对华东地区制造企业的调研发现，财务人员平均每周花费近11小时处理报销单据，其中超过60%的时间用于核对票据合规性与预算匹配情况。而业务部门则抱怨流程响应慢，影响客户交付节奏。
某高端装备制造企业通过搭贝平台开发了一套智能费控工作流系统，集成OCR识别、预算引擎与电子签章功能。员工提交发票后，系统自动提取金额、税号、开票日期等字段，并与采购订单、合同编号进行关联校验。若发现超额、非指定供应商或敏感费用类别，即时推送预警至相关负责人。同时，支持多级审批条件配置，如单笔超5万元需副总审批，同一事项重复申请自动合并提示等。
运行三个月后评估显示，报销平均处理时长由原来的5.8天压缩至1.2天，财务人工审核工作量减少74%。更重要的是，由于所有流程留痕可溯，审计准备时间从以往的两周缩减至两天以内。此外，系统还生成了“部门费用健康度指数”，帮助管理层识别潜在浪费环节。例如，销售部差旅费虽未超预算，但人均单次出行成本高于行业均值32%，促使团队调整出行策略，推广视频会议替代部分线下拜访。
在生产端，另一家汽车零部件厂商利用搭贝平台搭建了车间报工与绩效联动系统。传统模式下，工人完成工序后需填写纸质流转卡，班组长次日汇总录入ERP，数据延迟严重制约调度决策。新系统采用移动端APP+蓝牙打印机组合，操作员完工扫码确认，实时上传产量、工时、不良品数量等数据。系统自动生成班组绩效报表，并与薪酬模块对接，激励机制更加透明公正。
数据显示，产线数据反馈时效提升93%，计划达成率由82%上升至95.6%，月度产能利用率提高11.4个百分点。一位车间主任表示：“现在能清楚看到每个工位的瓶颈所在，调岗补缺更有依据。”这种由技术赋能带来的效率跃迁，正在重塑基层管理模式。
👥 人力重构：释放高价值人才潜能
人力成本通常是企业第二大支出项，仅次于原材料采购。然而，“降人头”并不等于“降人力成本”。真正有效的策略在于优化人力结构，将重复性、事务性工作交由系统处理，让专业人才专注于战略分析、客户关系与创新研发等高附加值活动。麦肯锡研究指出，企业中约有42%的日常办公任务可通过自动化工具替代，相当于每人每年节省近700小时工作时间。
某全国性物流公司在2025年底启动财务共享中心建设，旨在整合分散在32个区域公司的核算职能。初期尝试标准化SaaS产品失败，主要原因是各地税务政策差异大、结算规则复杂，通用系统无法灵活适配。转而选择搭贝低代码平台自主开发定制化财务中台，仅用8周时间完成从设计到上线全过程。系统涵盖应收应付、资产折旧、税务申报、内部对账等八大模块，支持按地区、法人、业务线多维度查询与合并报表生成。
项目落地后，总部集中处理90%以上的基础核算工作，区域财务人员从原先平均每人负责56项操作简化为仅需关注本地特殊事项协调。整体财务团队规模精简28%，但服务响应速度反而提升。尤为突出的是，增值税进项认证效率从每月初连续加班三天变为系统自动匹配认证，准确率达到99.6%以上。
更重要的是，释放出来的人力资源被重新配置至经营分析岗位。新增设的“客户盈利画像组”利用系统沉淀的数据，深入分析各线路、客户群的边际贡献率，提出差异化定价建议。2026年第一季度，据此调整的五个重点区域客户合同续约价平均上调4.1%，未引发客户流失，直接增加毛利约1,240万元。这说明，人力成本优化的本质不是裁员，而是通过技术手段实现人才价值再分配。
案例实证：一家快消品企业的全面成本变革之路
作为本文的核心案例，广东某知名饮料生产企业在过去两年中完成了从传统管理模式向数字化成本治理的转型。该企业年产销各类饮品逾百万吨，拥有五大生产基地和覆盖全国的分销网络。但在2024年，毛利率连续下滑至历史低位，主要源于原材料价格上涨、渠道返利政策失控以及工厂能耗居高不下。
2025年Q3，公司成立专项改革小组，决定以搭贝低代码平台为底座，构建一体化运营管控体系。首先上线的是供应链协同模块，打通与Top 20供应商的订单-交付-结算链路，实现需求预测共享与VMI（供应商管理库存）试点。其次开发了经销商返利管理系统，改变过去“年底统算”的模糊模式，改为按月跟踪销量达成、回款及时率、陈列达标等多项指标，系统自动计算应返金额并生成电子兑付凭证。
在生产侧，则部署了能源监控子系统，对各车间空压机、制冷机组、灌装线的电、气、水消耗进行分钟级采集，结合产量数据计算单位能耗。当某条生产线单位耗电量突增15%时，系统自动报警并推送至设备主管手机端，经排查发现是电机轴承磨损导致效率下降，及时维修避免更大损失。
经过十个月的持续推进，该企业取得显著成果：综合运营成本下降14.2%，其中原材料采购成本降11.8%、销售费用中的返利支出优化19.3%、制造费用中的能源单耗减少16.7%；管理效率方面，月结关账时间由10天缩短至3天，经营分析报告产出提速60%以上；人力资源结构上，裁撤重复岗位47人，同时新增数据分析岗15人，整体人力成本占比下降3.5个百分点，但人均产值提升22%。
值得一提的是，整个系统建设过程未依赖外部IT外包团队，全部由内部运营与IT人员协作完成。他们通过参加搭贝官方提供的成本合约系统培训课程与社区交流，掌握了基本开发技能。这种“公民开发者”模式极大降低了技术门槛，也为后续持续迭代奠定基础。目前，该公司已将该平台推广至新品上市项目管理、环保合规监测等多个新领域，形成良性循环。
🔍 延伸思考：成本管理的未来演进方向
展望2026年下半年及以后，成本管理将呈现三个明显趋势：一是从静态控制走向动态预测，借助AI模型预判成本波动趋势；二是从单一系统走向生态协同，实现与上下游伙伴的成本数据互联；三是从后台职能走向前台赋能，为销售定价、产品设计提供实时成本模拟支持。
例如，已有领先企业开始尝试“成本沙盘”应用——在新产品立项阶段，输入预期销量、工艺路线、物料清单等参数，系统即可模拟全生命周期成本构成，并对比不同设计方案的盈亏平衡点。这种前置化干预，远比事后纠偏更具价值。
与此同时，低代码平台的价值愈发凸显。相较于传统定制开发动辄数百万元投入与半年以上周期，像搭贝这样的平台允许业务人员直接参与应用构建，实现“所想即所得”。据统计，使用低代码开发成本管理系统，平均可节省开发成本68%，上线速度提升75%以上。对于中小企业而言，这意味着不再需要巨额IT投入也能享受数字化红利。
推荐实践路径：如何启动你的成本优化之旅？
对于大多数企业来说，全面变革难以一蹴而就。建议采取“小切口、快验证、渐进式”策略：
- 第一步：诊断痛点——梳理当前最影响利润的三个成本或效率瓶颈，优先选择数据基础较好、改进空间明确的场景；
- 第二步：原型验证——利用搭贝等低代码平台快速搭建MVP（最小可行产品），在单一部门或项目中试运行，收集反馈；
- 第三步：量化评估——设定清晰的KPI指标（如处理时效、错误率、成本降幅），对比前后数据；
- 第四步：规模化复制——成功验证后逐步推广至其他业务单元，并考虑与其他系统集成；
- 第五步：持续优化——建立定期复盘机制，鼓励一线员工提出改进建议，形成组织级改进文化。
目前，搭贝平台已开放免费试用入口，用户可直接体验成本合约系统的标准模板与功能演示。对于有定制需求的企业，还可申请专属顾问协助方案设计。这种“轻启动、重实效”的模式，正成为越来越多企业开启数字化转型的第一步。
