在当前全球供应链波动加剧、原材料价格持续震荡的背景下,制造企业对降本增效的需求已从战略选项转变为生存刚需。据中国工业和信息化部2025年第四季度数据显示,超过67%的中型以上制造企业在过去一年中主动推进内部成本结构优化,其中近40%将数字化工具作为核心抓手。传统的成本控制多聚焦于采购压价与人力压缩,但这类手段边际效益正快速递减。真正的突破点在于系统性重构成本生成逻辑——通过流程自动化、数据透明化与决策智能化,实现从“被动削减”到“主动创造”的转变。搭贝低代码平台正是在此趋势下,为制造业提供灵活可配置的成本合约管理系统(成本合约系统),助力企业打通预算、执行、核算与反馈闭环。
💰 成本控制:从粗放核算到精准追踪
传统制造企业的成本归集往往依赖月末手工汇总,跨部门协作链条长、信息滞后严重。某华东地区汽车零部件制造商曾因BOM表更新延迟导致连续三个月材料成本误判,累计偏差达287万元。引入基于搭贝平台构建的动态成本合约系统后,该企业实现了产品全生命周期成本的实时映射。系统自动关联设计变更、工艺路线调整与物料消耗数据,确保每一笔支出均可追溯至具体工单与责任人。
关键改进体现在三个层面:一是建立标准成本库,涵盖直接材料、加工费、能耗及间接分摊项,支持按产线、型号、批次多维度查询;二是设置浮动预警机制,当实际投入超出标准值5%时触发提醒,管理层可在24小时内介入分析;三是打通ERP与MES接口,消除数据孤岛。实施六个月后,该公司单位产品综合成本下降13.6%,库存周转率提升至每年5.8次,远高于行业平均4.2次水平。
更为重要的是,系统支持多版本模拟测算功能。例如在接到新客户询价时,销售团队可通过拖拽式界面快速输入预估参数,系统即时输出盈亏平衡点与建议报价区间,响应速度由原来的3天缩短至40分钟以内。这种前端敏捷性背后,是底层成本模型的高度结构化与可复用性。
案例实证:家电企业年度降本成果
广东某大型家电制造商自2025年Q3上线定制化成本合约模块以来,完成对旗下六大品类、三十余条产线的全覆盖部署。项目初期识别出三大高潜优化领域:外协加工费率不合理、模具摊销周期过短、能源分摊方式粗放。通过系统内置的对比分析工具,财务团队发现某一畅销型号的外壳加工费长期高于市场均价18%,经重新谈判后年节约支出642万元。同时,借助历史使用数据分析,将高频次小批量模具的摊销周期由原定6个月延长至14个月,减少当期费用计提315万元。该项目整体ROI达到2.7倍,投资回收期不足五个月。
📈 效率跃升:流程自动化释放组织动能
效率提升的本质是对时间资源的再分配。在未数字化的企业中,大量重复性工作吞噬着专业人员的有效工时。一项针对长三角地区132家工厂的调研显示,基层财务人员平均每周花费11.3小时用于发票核对、台账登记与报表整理,占总工作量近45%。这些任务不仅耗时,且极易因人为疏忽引发连锁误差。
搭贝平台提供的可视化流程引擎显著改变了这一局面。用户可通过图形化界面定义审批流、设定条件分支,并与OCR识别、电子签章等组件无缝集成。以应付账款处理为例,旧有模式需经历“供应商提交→采购确认→质检回传→财务初审→主管终审→付款排期”六个环节,平均耗时9.7个工作日。新系统上线后,除异常单据外,其余全部实现自动校验与流转,平均处理周期压缩至2.1天,准确率由88.4%提升至99.6%。
更深层次的影响体现在组织响应能力上。疫情期间,该企业面临紧急转产医疗设备的任务,需在两周内完成新供应链搭建与成本建模。利用搭贝平台的模板复用功能,仅用38小时即完成从供应商准入、合同备案、到成本结构录入的全流程配置,相比以往至少节省12个工作日。这种敏捷性已成为应对不确定性的关键资产。
| 指标项 | 实施前(2025年H1均值) | 实施后(2026年Q1均值) | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 月度成本报表出具时间 | 6.8天 | 1.2天 | -82.4% |
| 异常成本发现响应时效 | 5.3天 | 8.7小时 | -81.7% |
| 跨部门协同事项平均处理时长 | 7.1天 | 2.3天 | -67.6% |
| 预算执行偏差率 | ±15.2% | ±6.4% | -57.9% |
👥 人力优化:从岗位替代到价值重塑
谈及数字化转型,常有人担忧其带来的人力替代效应。然而现实情况更为复杂——技术真正改变的是人力资源的配置结构而非简单数量削减。上述家电企业在系统上线后并未进行大规模裁员,而是将原有财务团队中的14名基础核算人员逐步转型为业务伙伴角色,深入各事业部参与定价策略、新品评估与绩效分析。
这种转变得以实现的关键,在于系统释放了标准化操作空间。以月结关账为例,原先需调动8人小组连续加班72小时才能完成,如今系统自动完成90%以上的数据校验与合并运算,人工仅需关注差异项核查与解释说明,总投入工时降至16人·小时。节省下来的时间资源被重新投入到更具战略意义的工作中:2025年Q4至2026年Q1期间,新组建的成本分析小组共输出23份专项改进建议报告,其中17项被采纳实施,预计年化收益超900万元。
此外,平台降低了非IT人员参与系统维护的门槛。业务部门可自行调整字段、修改规则或新增报表,无需等待IT排期。据统计,2026年以来,由终端用户自主完成的系统变更请求占比已达61%,IT支持负荷下降44%。这不仅提升了满意度,也增强了业务对系统的 Ownership 感知。
扩展应用:跨场景复制潜力显现
随着核心模块稳定运行,该企业开始探索系统在其他领域的延伸应用。例如将成本合约逻辑迁移至研发项目管理,实现NPI(新产品导入)阶段的投入产出可视化;或将框架应用于海外子公司本地化适配,统一集团级管控标准的同时保留区域灵活性。目前已有三个海外分支机构启动本地部署,预计全年可减少审计协调成本约380万元。
技术底座:低代码为何适合制造业变革
制造业信息化长期面临“标准化与个性化”的两难。通用软件难以匹配复杂工艺流程,而定制开发又周期长、成本高、维护难。搭贝低代码平台的价值正在于此:它既提供了开箱即用的功能组件(如合同台账、变更管理、结算中心),又允许企业根据自身需求自由组合与扩展。更重要的是,其学习曲线平缓,普通业务人员经过一周培训即可独立完成基础应用搭建(推荐免费试用体验)。
平台采用模块化架构设计,支持渐进式迭代。企业可先从最痛点切入(如外协结算),验证成效后再逐步扩展至全链路覆盖。这种“小步快跑”模式极大降低了转型风险。同时,所有变更均留痕可溯,满足ISO9001与内控合规要求。截至2026年初,已有超过217家制造企业通过该平台构建专属成本管理系统,平均上线周期仅为8.3周。