在当前经济环境持续承压、市场竞争日趋白热化的背景下，企业对成本管理的精细化诉求已从“可选项”转变为“必选项”。尤其是2026年伊始，随着原材料价格波动加剧、人力成本刚性上涨以及供应链不确定性上升，越来越多企业将目光投向系统性成本优化策略。传统的粗放式成本控制模式难以应对复杂多变的业务场景，亟需通过数字化手段重构成本结构，实现从被动压缩到主动规划的转型。在此趋势下，以搭贝为代表的低代码平台正成为企业构建敏捷成本管理体系的重要支撑工具。
💰 成本节约：精准识别冗余支出，实现年度采购成本下降18%
成本控制的核心在于识别并削减非必要开支。传统模式下，企业在采购、库存、外包服务等环节常因信息割裂导致重复采购或资源浪费。某中型制造企业在引入基于搭贝低代码平台定制的成本合约系统后，实现了对全链条供应商合同与履约数据的集中管理。系统自动比对历史报价、市场行情及履约绩效，识别出37项异常采购行为，涉及金额超1260万元。经整改后，该企业2025年第四季度采购成本同比下降18.3%，相当于节省支出约2140万元。
更进一步，该系统通过设置智能预警机制，在合同续签前自动提醒法务和财务部门进行重新议价。数据显示，2025年下半年共触发预警58次，促成23份高成本合同重新谈判，平均单价降幅达9.7%。这种由数据驱动的成本干预方式，显著提升了企业对外部资源的议价能力。
案例呈现：华东某电子零部件制造商的成本重构实践
华东某年营收约18亿元的电子零部件制造商长期面临项目利润率下滑问题。经诊断发现，其主要症结在于间接费用分摊不合理、外包加工成本透明度低。2024年底，该公司借助搭贝平台搭建了集成化的成本归集与分析系统，打通ERP、OA与生产MES系统的数据壁垒。系统上线三个月内即完成对过去两年共4.7万笔成本记录的清洗与分类，首次实现按产品线、客户维度的精细化毛利核算。
基于清晰的成本画像，管理层果断关停了5条连续亏损的产品线，并优化了外协加工流程。2025年全年财报显示，公司整体毛利率提升3.2个百分点，净利润率回升至8.9%，较上年增加1.7个百分点。这一转变不仅改善了财务表现，也为后续融资提供了有力支撑。
📈 效率提升：审批周期缩短72%，流程自动化释放管理效能
效率是成本管理的隐性变量。大量调研表明，企业在费用报销、合同审批、预算调整等高频流程中消耗的人力时间，实质上构成了可观的“管理成本”。某区域性连锁零售品牌此前采用纸质+Excel混合管理模式，单笔合同平均审批耗时长达9.8天，高峰期积压案件超过200件。
2025年初，该企业利用搭贝平台快速开发了一套线上化合同与费用审批系统，嵌入标准化模板、电子签章与多级审批流。系统上线后，审批平均耗时降至2.7天，效率提升72.4%。更重要的是，系统自动生成的流程日志为审计合规提供了完整追溯依据，2025年内部审计发现问题数量同比下降61%。
此外，系统支持移动端操作，一线门店经理可在现场直接提交促销费用申请，总部实时查看并批复。据测算，该功能使促销响应速度平均加快3.5个工作日，带动相关活动销售额同比增长14.6%。效率提升带来的不仅是时间节约，更是市场竞争力的实质性增强。
👥 人力优化：释放30%财务人员事务性工作负荷，转向价值分析
人力成本既是企业支出的重要组成部分，也是管理优化的关键杠杆。传统财务团队往往深陷于凭证录入、报表合并、对账核验等重复性工作中，难以聚焦战略支持职能。一项针对制造业企业的抽样调查显示，基层财务人员约68%的工作时间用于事务性操作。
某食品加工集团通过搭贝平台部署了自动化成本报表生成模块，将原本需要3人小组每周投入两天完成的数据整合工作，压缩至系统自动运行40分钟内完成。系统每日定时抓取各工厂能耗、原料损耗、人工工时等数据，生成可视化经营看板，供区域负责人实时调阅。
变革后，集团财务部重新定义岗位职责，将原从事基础核算的12名员工转岗至成本分析、预算建模与风险预警岗位。2025年人均产出价值提升30%，同时人力总成本增长率控制在4.1%，远低于行业平均8.3%的增幅水平。这种结构性优化，使得财务管理真正从“账房先生”向“业务伙伴”角色演进。
📊 收益对比：系统上线前后关键指标变化
| 收益维度 | 上线前（2024年均值） | 上线后（2025年均值） | 同比变化 |
|---|---|---|---|
| 采购成本占营收比 | 43.7% | 35.8% | ↓7.9% |
| 合同审批平均周期 | 9.8天 | 2.7天 | ↓72.4% |
| 财务人员事务性工时占比 | 68% | 38% | ↓30% |
| 成本异常响应时效 | 15天 | 3天 | ↑80% |
| 毛利率水平 | 24.1% | 27.3% | ↑3.2% |
🔍 风险控制：建立动态成本预警机制，降低经营波动影响
现代成本管理不仅要关注当下节约，更要具备前瞻性风险防控能力。企业在面对原材料价格剧烈波动、汇率变动或政策调整时，若缺乏快速反应机制，极易造成利润侵蚀。某出口导向型机械制造企业曾因铜材价格单月上涨22%而出现多个订单亏损。
为此，该公司在搭贝平台上构建了原材料价格联动模型，接入第三方大宗商品数据接口，设定不同阈值触发预警。当铜价波动超过±5%时，系统自动向采购、销售、财务三部门推送提醒，并建议调整报价策略或启动套期保值程序。2025年该机制共触发有效预警14次，帮助企业规避潜在损失约970万元。同时，系统还支持模拟不同成本情景下的盈亏平衡点，为管理层决策提供量化依据。
🔄 持续迭代：低代码平台支撑成本体系动态进化
与传统ERP系统长达数月的开发周期相比，低代码平台的最大优势在于敏捷性和可扩展性。企业业务模式不断演变，成本结构也随之调整，要求管理系统具备快速适配能力。搭贝平台允许非技术人员通过拖拽组件方式，在平均7天内完成一个新成本模块的搭建，如专项费用管控、研发项目成本追踪等。
例如，某新能源车企在推出换电服务新模式后，急需建立独立的成本核算体系。团队使用搭贝平台仅用5个工作日便完成了换电站运维成本采集表单、折旧分摊逻辑与收益匹配规则的配置，确保新业务从第一天起就有清晰的成本边界。这种快速响应能力，为企业探索新增长曲线提供了坚实支撑。
推荐应用：构建专属成本合约系统
对于希望迈出数字化成本管理第一步的企业，建议优先部署标准化程度高、见效快的核心模块。目前，搭贝应用市场已上线预配置的成本合约系统，涵盖合同台账、付款计划、履约跟踪、变更管理等功能，支持一键安装与本地化调整。企业可通过免费试用快速验证价值，无需前期大额投入。访问官网即可获取详细解决方案说明与实施路线图，助力企业在2026年实现真正的降本增效闭环。
