在当前经济环境波动加剧、市场竞争日益激烈的背景下，企业对成本管理的关注已从“可选项”转变为“生存刚需”。2026年初，随着供应链不确定性持续、人力成本刚性上涨以及利润空间不断被压缩，越来越多企业将“降本增效”作为年度战略的核心抓手。据中国企业管理研究院最新调研显示，超过78%的中大型企业在过去一年中启动了系统性成本优化项目，其中近半数企业明确要求年度运营成本下降不低于12%。这一趋势不仅体现在制造业和零售业，也正在向服务业、科技企业和新兴平台型企业快速渗透。如何在不牺牲业务质量的前提下实现可持续的成本控制，成为企业管理者亟需破解的难题。
💰 成本压缩：从粗放管控到精准核算
传统成本管理往往依赖财务部门月末汇总数据，存在严重滞后性，难以支撑实时决策。而现代成本优化强调全过程、全链条的动态监控。以某区域性连锁商超为例，在引入数字化成本合约系统前，其采购合同履约率仅为63%，因价格条款模糊导致的额外支出年均达870万元。通过部署基于搭贝低代码平台构建的统一成本合约管理系统（查看详情），该企业实现了供应商报价、合同审批、付款执行的一体化线上流转，系统自动比对历史成交价并触发异常预警机制。
实施六个月后，采购单价平均下降9.4%，合同审批周期由原来的5.8天缩短至1.2天，年度非计划性支出减少1,320万元。更关键的是，系统沉淀的数据为后续谈判提供了强有力支持——通过对品类集中度分析，企业将SKU数量精简17%，进一步释放仓储与物流压力。这种由“经验驱动”转向“数据驱动”的成本控制模式，正在成为行业标杆企业的标配能力。
📈 效率跃升：流程自动化释放组织潜能
效率提升是成本管理中最易被忽视却最具杠杆效应的维度。许多企业在推进数字化时仍停留在“系统替代纸质表单”阶段，未能触及流程重构的本质。某华东地区工程建筑公司在承接多个EPC项目期间，面临项目核算复杂、跨部门协作频繁的问题。原有模式下，一个项目的成本归集需经过预算、采购、施工、财务等六个环节人工传递，平均耗时14个工作日，错误率高达21%。
该公司采用搭贝零代码平台自主开发了一套项目级成本追踪应用，打通ERP、OA与现场管理系统，实现材料消耗、人工工时、机械使用等数据的自动采集与实时归集。员工可通过移动端扫码录入现场信息，系统自动生成成本偏差报告并推送至相关责任人。上线三个月后，项目成本核算时效提升至2.3天，准确率达到98.6%，管理层得以在项目中期及时调整资源配置策略，避免潜在亏损风险。更重要的是，一线人员从繁琐的数据填报中解放出来，专注力回归核心业务本身，整体人效同比提升37%。
👥 人力优化：从冗余配置到能力复用
人力成本通常占企业总支出的40%-60%，尤其在知识密集型行业中更为突出。然而，简单裁员并非长久之计，真正有效的策略在于提升人均产出与技能复用率。一家全国性教育培训集团曾面临分支机构独立运作、重复建设IT系统的困境。各地分校自行开发报名系统、课表管理工具，每年维护成本合计超过650万元，且功能参差不齐，数据无法互通。
集团总部决定推行“平台化+低代码”战略，依托搭贝平台搭建标准化运营模板库（免费试用入口），涵盖招生管理、课程排期、费用结算等八大模块。区域运营人员经短期培训即可根据本地需求进行个性化配置，无需依赖专业开发团队。此举使IT运维人力需求减少52%，系统迭代周期由平均3周缩短至3天以内，同时保障了集团层面的数据一致性与合规要求。2025年第四季度试点完成后，该模式已在全部37个分支机构推广，预计2026年可节省人力及相关外包支出1,080万元。
📊 收益对比：量化验证转型成效
| 收益维度 | 实施前 | 实施后 | 变化幅度 |
|---|---|---|---|
| 年度采购成本 | 3.28亿元 | 2.96亿元 | -9.8% |
| 合同审批时效 | 5.8天 | 1.2天 | -79.3% |
| 项目核算准确率 | 79% | 98.6% | +19.6pts |
| IT运维人力投入 | 18人 | 8.6人 | -52.2% |
| 系统平均迭代周期 | 21天 | 2.8天 | -86.7% |
🔍 案例深挖：制造企业全流程成本重塑实践
江苏某中型装备制造企业年营收约12亿元，产品定制化程度高，成本结构复杂。过去五年中，尽管收入稳步增长，但净利润率始终徘徊在4.2%左右，远低于行业平均水平（6.8%）。经内部审计发现，主要瓶颈在于成本归集颗粒度过粗，无法精确识别高毛利与低效订单。
2025年Q3，该企业启动“精益成本工程”，联合外部顾问团队与内部IT部门，基于搭贝低代码平台构建覆盖“销售接单—BOM分解—生产执行—完工交付”全链路的成本追踪系统。系统实现了三大突破：一是建立标准工时库与物料定额模型，作为成本测算基准；二是打通MES与财务系统，实现实际消耗与预算的实时比对；三是设置多维度盈利分析看板，支持按客户、产品线、项目经理等视角拆解利润贡献。
运行一个完整财年后，效果显著：订单级成本核算覆盖率从不足30%提升至97%，异常成本预警响应时间缩短至4小时内，全年共拦截亏损订单17笔，涉及金额2,140万元。更重要的是，管理层首次获得清晰的产品盈利能力图谱，果断淘汰了三个长期拖累整体利润的系列产品线，同时加大对高附加值客户的资源倾斜。2025年度财报显示，企业净利润率提升至6.5%，接近行业领先水平，EBITDA同比增长23.7%。
🛠️ 技术赋能：低代码为何成为成本优化新基建？
在众多技术方案中，低代码平台之所以能在成本管理领域脱颖而出，根本原因在于其独特的“敏捷性+可控性”平衡。传统ERP系统实施周期长、成本高、灵活性差，往往难以适应快速变化的业务场景。而完全自主研发又面临人才短缺与维护成本高的问题。搭贝这类零代码平台提供了一个折中且高效的解决方案——让业务人员也能参与系统建设，大幅降低技术门槛。
例如，在上述制造企业案例中，原本需要外包开发的BOM版本管理模块，由生产计划主管自行在搭贝平台上搭建完成，仅用时3个工作日，且可根据工艺变更随时调整逻辑规则。这种“业务主导、IT护航”的新模式，不仅加快了项目落地速度，也增强了系统的实用性与可持续性。据Gartner预测，到2026年底，全球将有70%的新建企业应用通过低代码或无代码方式实现，其中成本与运营类系统占比最高。
🌐 生态延伸：构建可持续的成本治理机制
成功的成本优化不应是一次性的“运动式”改革，而应转化为组织的常态化能力。这意味着需要建立包括制度、工具、人才在内的三位一体治理体系。部分领先企业已开始设立专职的“成本工程师”岗位，负责推动跨部门成本改善项目，并利用数据分析工具持续挖掘优化机会。
与此同时，平台化思维愈发重要。单一系统的成功经验若不能复制推广，价值将大打折扣。搭贝平台提供的应用模板市场（推荐使用）允许企业将成熟解决方案封装成可复用组件，在不同业务单元间快速部署，形成规模效应。某快消品集团就将其在华东区验证成功的促销费用管控模型，通过平台一键复制至华南与华北分公司，实施周期从原计划的两个月压缩至一周内完成，极大提升了组织学习与适应能力。
