一、公司简介

朝阳开元工程质量检测有限公司是专业从事建筑工程质量检测的第三方机构，总部位于北京市朝阳区，具备建设工程质量检测综合资质，通过 CMA 计量认证和 CNAS 实验室认可，检测数据具备法律效力。

公司拥有地基基础、主体结构、水利工程检测等十余项资质，配备专业检测设备 464 台（套）、专业技术人员 70 余人，业务涵盖建筑材料、主体结构、室内环境、建筑节能、钢结构等检测领域。公司承担过高铁站、净水厂、风电场等重点工程检测任务，是朝阳市唯一进入中建八局、中铁电气化局等国企检测名录的单位。

多年来，公司坚持 "科学、公正、准确、高效" 的质量方针，为各类建设工程提供全方位检测服务，凭借规范管理与可靠实力成为北京地区行业标杆，累计服务工程项目超千个，全力保障建筑工程质量安全。

二、转型背景

朝阳开元工程质量检测有限公司作为专业的工程质量检测机构，业务涵盖建筑工程材料检测、主体结构检测、室内环境检测等多个领域。随着检测项目数量持续增长和行业标准日益严格，传统管理模式难以满足高效运营与合规管控的双重需求。在此背景下，朝阳开元选择搭贝零代码平台作为数字化转型核心抓手，快速构建全业务链数字化管理体系，打造工程质量检测行业"低成本、高敏捷、强合规"的数字化转型标杆。

三、四大核心痛点，倒逼管理变革

朝阳开元工程质量检测有限公司业务贯穿"项目立项 - 检测执行 - 报告出具 - 收款开票 - 资产管理"全流程，原有管理体系的痛点主要集中在四方面：

1、项目管理粗放，财务协同效率低

此前，项目立项后收款、开票、付款流程依赖人工传递单据，财务与业务部门数据无法实时同步。项目进度与资金状态脱节，导致回款跟踪滞后、发票开具不及时，影响企业资金周转效率。

2、费用管控松散，审批流程繁琐

付款申请与报销流程依赖线下签字审批，单据流转慢、易丢失，费用标准难以统一执行。财务人员需耗费大量时间核对票据真伪与报销合规性，管理成本高且存在合规风险。

3、资产管理混乱，台账更新滞后

检测设备、办公用品等资产领用、入库、保修、归还、盘点等环节缺乏系统化记录，资产台账更新不及时，易出现资产流失、重复采购、保修期过期等问题，影响检测业务正常开展。

4、OA 审批线下化，合规追溯困难

印章使用、车辆调度、档案存储等审批流程依赖纸质单据，审批进度无法实时追踪，历史记录的查询与追溯困难，难以满足行业监管与企业内控的合规要求。

针对以上痛点，朝阳开元明确"规范项目管理、强化费用管控、实现资产精细化、提升审批效率"的转型目标，最终选定搭贝零代码平台——其无需专业代码开发、可模块化配置系统、支持快速迭代，且"15 天免费试用、满意再付款、不满意随时退款"的零风险模式，完美适配中小企业转型需求。

四、解决方案：四大系统，搭建全链路数字化体系

基于搭贝零代码平台的核心能力，朝阳开元组建专项小组，围绕"项目管理、费用管理、资产管理、OA 审批"四大核心板块，搭建核心业务系统，实现从线下人工管理到线上智能管控的升级。

1、项目管理系统：全流程管控，筑牢资金生命线

聚焦检测项目核心场景，实现项目立项到回款的全流程数字化：

● 项目立项：覆盖项目登记、合同录入、检测方案制定全流程，支持项目资料线上归档，设置关键节点进度预警

● 收款管理：绑定项目合同，自动生成分期收款计划，实时跟踪回款状态，设置逾期提醒，确保资金及时回收

● 开票管理：与收款状态联动，支持发票申请、开具、寄送全流程线上管理，自动记录发票台账，避免重复开票或漏开

● 付款管理：绑定项目成本，支持供应商付款申请线上审批，自动校验合同与验收单据，确保付款合规

2、费用管理系统：精细化管控，守住资金底线

围绕企业费用核算、资金使用、报销合规需求，搭建全流程管控体系：

● 付款申请：支持各部门线上提交付款申请，自动关联合同与预算，设置多级审批流程，确保付款合规透明

● 费用报销：报销流程线上化，支持发票拍照上传、自动校验发票真伪，内置费用标准校验，超标自动预警，报销效率提升 50%

● 预算管理：支持部门预算线上编制与执行监控，实时显示预算使用进度，有效优化资金配置

3、资产管理系统：数字化升级，激活资产价值

针对检测设备、办公用品等资产管理需求，搭建全生命周期管理系统：

● 资产入库：支持资产采购入库线上登记，自动生成资产编码，记录规格型号、供应商、保修期等核心信息

● 资产领用：员工线上申请领用，审批后自动更新资产状态，支持扫码快速领用，领用记录可追溯

● 资产保修：自动跟踪资产保修期限，到期前推送提醒，支持保修申请与维修记录管理，延长资产使用寿命

● 资产归还：支持资产归还线上登记，自动检查资产状态，生成归还报告，确保资产完整回收

● 资产盘点：支持定期盘点计划制定，移动端扫码盘点，自动生成盘点报告，盘点效率提升 70%

● 资产台账：实时汇总资产全量数据，支持多维度查询与统计分析，为资产采购与处置提供数据支撑

4、OA 审批系统：高效协同，释放组织活力

通过三大功能模块实现内部管理标准化、协同化：

● 印章管理：印章使用线上申请审批，记录使用时间、用途、经办人，支持用印文件拍照归档，杜绝违规用印风险

● 车辆管理：车辆调度线上申请，自动记录用车事由、里程、油耗，支持保养提醒与费用统计，降低车辆运营成本

● 档案存储：检测报告、合同、审批单据等档案线上归档，支持分类存储与快速检索，档案查询效率提升 80%

五、实施成效：四大维度，实现转型价值落地

搭贝零代码平台的落地，从效率、成本、合规、决策四方面为朝阳开元带来显著价值：

（一）运营效率大幅提升

核心业务流程处理时间平均缩短 50%，项目回款跟踪从 3 天缩至实时，报销审批从 5 天缩至 1 天；跨部门协同效率翻倍，员工将更多精力聚焦核心检测业务。

（二）转型成本显著降低

相较于传统定制化开发，整体投入降低 70%，无需大量专业开发人员，仅靠业务骨干即可完成系统搭建；零风险试用模式让转型初期无需承担高额试错成本，实现小步快跑。

（三）合规管控全面强化

所有业务流程线上留痕、可追溯，印章使用、费用报销、资产管理等关键环节合规校验全覆盖，顺利通过行业监管审计，风险防控能力显著提升。

（四）决策支撑科学精准

通过统一数据中台，管理层可实时查看项目回款率、费用执行率、资产使用率等核心指标，告别经验决策，实现数据驱动科学决策。

六、合作展望：深化场景，打造数字化标杆

未来，朝阳开元工程质量检测有限公司将与搭贝零代码平台持续深化合作，围绕三大方向拓展数字化应用：

一是拓展检测业务场景，搭建检测报告自动生成系统，实现检测数据与报告输出自动化，提升检测效率；

二是深化移动办公建设，结合移动端应用，实现外勤检测人员现场数据录入与审批，提升一线工作效率；

三是构建数字化人才体系，开展专项培训，培养"业务 + 数字化"复合型人才，将数字化能力打造成核心竞争力。

朝阳开元的实践证明，零代码平台是工程质量检测企业实现数字化转型的优质选择，其灵活适配、快速落地、零风险试用的优势，为建筑工程、检测检验、技术服务等行业企业提供了可复制的转型路径。