上海艺佳装饰建筑 | 搭贝智能化解痛，助企业赚更多

在建筑工程行业，大型企业凭借雄厚的资金与技术实力，早已实现信息化管理的标准化与模块化；而数量众多的中小企业，虽同样渴望通过数字化提效降本，却始终被高成本、长周期、难落地三座大山阻挡。上海艺佳建设发展有限公司（以下简称“上海艺佳”）的数字化转型实践，为中小企业提供了可复制的破局范本——依托搭贝低代码平台，仅用20天就搭建起数据自动化工程管理系统，实现全流程智能运转，年省人力成本30万以上，彻底改写了中小企业数字化转型的“成本困局”。

一、客户画像：深耕廿载，亟待数字化破局

上海艺佳建设发展有限公司于2000年在上海成立，历经二十余年发展，已成长为行业内颇具实力的建筑工程企业。公司拥有100多名专业管理人员、500多人的核心施工团队，业务版图覆盖全国10多个省市，业务范围横跨大型楼宇设计与装修、私人办公室规划等多个场景，是典型的规模化运营、精细化管理需求兼具的中小企业。

随着业务版图的持续扩张，上海艺佳的项目数量、地域跨度、管理环节同步增加，传统依赖人工的管理模式逐渐显露疲态：流程发起靠人工、合同制作靠手动、报表统计靠核算、资料归集靠纸质，采购、人事、财务、项目、品控等核心部门均面临效率瓶颈。更关键的是，中小企业的人力物力限制，让上海艺佳既无法承担数十万级的定制化系统开发成本，也难以维系专业的IT团队进行系统维护，数字化转型陷入“想转不敢转、转不起”的两难境地。

二、核心痛点：五大部门掣肘，效率与成本双失衡

在引入搭贝低代码平台前，上海艺佳的采购、人事、财务、项目、品控五大核心部门，各自面临着难以突破的管理痛点，这些痛点相互交织，最终导致企业整体运营效率低下、人力成本高企。

（一）采购部：流程依赖人工，助理岗位冗余

采购部的核心诉求是流程自动发起，摆脱对助理岗位的依赖。传统模式下，采购申请、合同申请、付款流程均需助理手动发起，不仅存在人为遗漏、延误的风险，还需要专门设置助理岗位承担重复性工作，增加了企业人力成本。采购团队迫切需要系统能按材料计划自动发起采购申请，按合同付款计划自动发起采购付款，同时自动触发材料结算流程，实现采购全流程的无人干预。

（二）人事部：考勤与薪资脱节，人工成本核算低效

人事部的核心痛点集中在自动出具工资表。此前，人事部无法实时同步各项目人员的出勤情况，需人工对接钉钉考勤数据，再逐一统计各项目每日出勤、人工成本，最终手动编制工资表，流程繁琐且易出错。如何实现考勤数据与薪资核算的自动联动，精准统计项目人工成本，成为人事部的核心诉求。

（三）财务部：报表手工生成，数据统计滞后

财务部面临的核心问题是报表自动生成。项目利润表、税负统计表、成本对比表等核心分析报表，均需财务人员手动归集项目数据、核算统计，不仅耗时费力，还存在数据滞后、误差率高的问题，无法为企业管理层提供实时、精准的财务决策依据。

（四）项目部：合同手动制作，时间成本浪费严重

项目部的核心需求是自动生成合同。采购合同审批完成后，工作人员仍需手动制作合同文本、打印归档，不仅占用大量工作时间，还可能出现合同条款不一致、信息录入错误等问题，严重影响项目推进效率。

（五）品控部：资料归集混乱，纸质化管理低效

品控部的痛点聚焦于资料智能归集。质量检查、项目评估等工作仍依赖纸质填写与人工计算，各类项目资料的上传、归档、查阅缺乏统一标准，资料附件分散在各个环节，难以实现实时在线预览与追溯，给品控工作带来极大不便。

除此之外，上海艺佳还面临着系统搭建成本高与人力成本攀升的双重压力：市场上定制化工程管理系统的搭建与维护费用高达数十万，远超中小企业承受范围；而若不引入自动化功能，重复性工作无法精简，人力成本将持续上涨，企业盈利空间被不断压缩。

三、搭贝解决方案：低代码赋能，全链路自动化落地

针对上海艺佳的核心痛点，搭贝低代码平台凭借轻量化搭建、高自动化适配、低成本运维的优势，为其量身打造了数据自动化工程管理平台，覆盖商务中心、工程中心、技术服务中心、成本中心、保障中心五大核心板块，实现项目从投标、合同签订、准备、施工到竣工、核销、维修的全生命周期管理，同时针对性解决五大部门的核心诉求。

（一）核心架构：全流程闭环，数据互联互通

搭贝为上海艺佳搭建的自动化工程管理平台，以“数据自动化”为核心，构建了全流程闭环管理体系：

1. 商务中心：覆盖项目投标（业务信息、报价、标书编制）、合同签订（保证金、合同生成、图纸管理）全环节，实现投标与合同数据的无缝衔接；

2. 工程中心：串联项目准备、施工管理、竣工、交付、核销、核算、维修全流程，将安全、质量、材料、进度、成本等管理模块集成一体；

3. 支撑中心：整合技术服务中心（资料管理）、成本中心（采购、材料管理）、保障中心（财务、人事），实现各部门数据互联互通，打破信息孤岛；

4. 项目看板：实时呈现项目概况、预算执行、成本分析、利润表等核心数据，为管理层提供全局可视化决策支持。

（二）针对性破局：五大部门自动化场景落地

（三）低成本优势：零代码搭建，降低转型门槛

搭贝的零代码搭建方式，让上海艺佳摆脱了“定制化系统高成本”的困境：无需专业IT团队，业务人员即可通过可视化拖拽完成系统搭建，系统上线时间从传统的半年以上缩短至20天；同时，搭贝平台的搭建与维护成本极低，且系统具备极强的可复制性，无需持续投入高额费用，完美适配中小企业的成本预算。

四、应用成效：降本增效双突破，树立中小企业转型标杆

搭贝数据自动化工程管理平台上线后，为上海艺佳带来了立竿见影的降本增效成果，彻底解决了此前的管理痛点，实现了数字化转型的“质的飞跃”。

五、案例总结

上海艺佳的数字化转型实践，打破了“中小企业数字化转型=高成本、高门槛”的固有认知。对于广大中小企业而言，数字化转型无需追求“大而全”的定制化系统，而是要选择适配自身需求、低成本、易落地的解决方案。

搭贝低代码平台以“轻量化搭建、高自动化赋能”为核心，帮助上海艺佳实现了“降本、增效、提质”的三重目标：既解决了五大核心部门的管理痛点，实现全流程自动化运转；又大幅降低了系统搭建与人力成本，让中小企业也能享受到与大企业同等的信息化管理能力。

未来，搭贝将持续深耕中小企业数字化服务，以更贴合行业需求的低代码解决方案，助力更多中小企业突破管理瓶颈，实现“以数字化提效，以自动化降本”的转型目标，成为中小企业数字化转型的可靠伙伴。