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固定资产/易耗品管理系统

1. 方案介绍

固定资产管理系统是一种可以对企业办公用品(易耗品)和固定资产的 申购、入库、领用、归还、维修 等进行全方位的管理的工作管理系统。它可以提高工作效率,避免资源的浪费,规范化管理流程。

此方案还可以实现固定资产的 一物一码 管理。

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2. 系统价值

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3. 实现方案

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1)资产分析

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2)资产申购

员工可通过系统便捷地发起资产购置申请,提高采购效率。

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3)固定资产入库/耗材入库

支持批量录入新购入的固定资产或耗材,简化入库手续,并确保账实相符。 同一类的固定资产入库时只需要录入一次即可,系统会根据入库数量自动拆分成对应的数量进行入库,实现 一物一码 的管理。

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4)资产报修

一旦设备出现问题,员工可以即时发起报修请求,系统会自动通知维修部门进行处理;维修的时候可选择是 内部维修 还是 外部维修,如果是内部维修可进行 内部派单。

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5)资产领用/资产归还

简化资产领用与归还流程,自动记录领用人信息及领用时间,避免资产丢失。 资产在领用的时候系统会加载出申请人之前申领的物品,防止 过度领用。

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6)资产盘点

支持定期或不定期盘点,通过一物一码技术,只需提前把固定资产的二维码打印出来,在盘点的时候直接使用 手机 或 扫码枪 扫描二维码即可完成盘点,大大减少了人工误差。

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7)资产折旧

无需手工录入计算,系统会自动化计算资产折旧金额,确保财务数据准确无误,减轻财务人员的工作负担。

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8)资产台账

建立全面的资产信息数据库,通过 左侧树 和 画廊视图 展示资产的信息。

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包括资产的 采购、使用、维修、归还 等全过程记录,方便追溯查询。

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