1. 简介

1.1 功能介绍

搭贝中的个人视图是指仅搭贝企业成员自己可见的视图。公共视图是指在权限范围内所有成员都可见的视图。

1.2 应用场景

• 管理员可将团队内的表单数据新建为公共视图，发布给团队成员，便于实现数据共享与协作；
• 成员可将与自己相关的表单数据另存为个人视图，仅能自己查看，提高数据查看与管理的效率；

2. 设置步骤

1）普通表单默认自带「全部数据」「我的草稿」两个系统视图。

2）流程表单默认自带「全部数据」「待我办理」「我已办理」「我已委托」「我的草稿」四个系统视图。

2.1 创建个人/公共视图

2.1.1 创建视图

在列表的左上方点击「+」新增新的视图。可直接新建表格、看板、画廊、甘特图、日历类型的个人/公共视图，设置与 设计器中的 【列表设计 >> 列表设置】 一致。

2.1.2 视图共享范围设置

视图类型为 “公共视图” 时，可以设置 “共享范围” ，即谁可以使用这个视图；不设置默认所有人可见，前提是成员拥有当前表单的权限。

2.1.3 数据范围设置

通常设置视图是想把某一条件内的数据进行集中展示，所以在新建视图的时候可以通过 “数据范围设置”达到目的。如 付款申请单，财务只想展示需要 今天付款的并且还没有付款 的数据，设置如下：

• 申请支付时间 = 今天、是否付款 = 否

效果预览：

2.1.4 调整视图配置

想要对当前视图配置进行调整时，可点击视图右侧三个点，选择调整视图配置，即可在右侧配置页面对视图进行调整。如下所示：

2.2 管理视图

每个成员都可对自己的个人视图进行管理，如排序、关闭、复制、删除；公共视图只有管理员才能进行配置、复制、删除。

1）点击左上方的六个点，进入视图偏好设置页面，拖动视图前方的图标，对视图进行排序。

2）系统视图不支持 配置、删除、复制，但是可以通过开关进行隐藏。

3）视图复制、删除

自己创建的个人视图和公共视图可以进行复制和删除。复制的视图的名称会在原视图名称后方增加上“_复制” 字样。

4）列表视图全局设置

支持对本表单内系统视图与公共视图的排序规则、显隐状态进行预设配置。当用户未自主开展个性化视图设置时，系统将默认启用当前所配置的排序及显隐状态，以此规范视图初始呈现形态，提升视图管理效率与一致性 。

2.3 视图列表字段、筛选条件

视图可以单独设置列表字段和筛选条件，前提是字段已经在「列表设计 >> 列表字段」「列表设计 >> 查询字段」被勾选，没有被勾选的字段在新建视图的时候不能使用。