1. 简介
1.1 功能介绍
操作记录,用于记录组织内成员对表单数据的修改情况。
1.2 应用场景
- 在产品管理系统中,当成员对产品信息进行修改时,可以通过操作记录查看修改详情,保证产品数据的一致性。
- 在操作日志中,可以记录数据的变化过程,包括新增、修改操作。当数据丢失或损坏时,可以通过操作日志进行数据恢复,减少数据损失。
1.3 预览效果
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2. 功能介绍
2.1 查看入口
数据的操作记录在数据详情的左上方查看。
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2.2 查看内容
2.2.1 操作类型
数据日志中,支持查看 3 种数据操作类型,包括:创建、修改、删除。
在部分创建、修改、删除数据的场景下可展示操作路径,还可以点击链接直接进入对应的操作来源配置页面,效果如下:
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每个操作前方都会一个图标,用来标识是在 移动端 还是 PC端 操作的。
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展示操作类型和操作路径的具体场景如下:
| 操作类型 | 展示操作类型的场景 | 展示操作路径的场景 |
|---|---|---|
| 创建 | 通过如下方式创建表单数据时,数据操作类型展示为「创建数据」: 1)API 创建 2)导入新增 3)自定义按钮创建 4)业务规则创建 | 通过如下方式创建表单数据时,展示操作路径: 1)业务规则创建 |
| 修改 | 通过如下方式修改表单数据时,数据操作类型展示为「修改」: 1)单条数据修改 2)批量修改 3)API 修改 4)导入更新 5)业务规则修改 | 通过如下方式修改表单数据时,展示操作路径: 1)业务规则修改 |
| 删除 | 通过如下方式删除表单数据时,数据操作类型展示为「删除」: 1)单条数据删除 2)批量删除 3)API 删除 4)业务规则删除 | 通过如下方式删除表单数据时,展示操作路径: 1)业务规则删除 |
2.2.2 修改前和修改后
操作记录详细记录了字段值的前后变化,这对于修改错误的数据,可以找到之前的数据进行恢复。
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注:1)如果字段显示的是 “--”,代表字段在修改前位空值,或则是修改后位空值。
2.2.3 明细表修改
在操作记录中,可以查看明细表的修改详情,若明细表中修改了多项内容,还可以点击查看修改详情,查看详细修改内容,如下所示:
- 整行 绿色 代表为新增行数据
- 整行 红色 代表删除行数据
- 单个字段数据修改,会在对应字段区域显示修改前和修改后的值
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2.2.4 查看权限
为了防止成员查看到本不应该看到的字段值,如成员没有某个字段的查看权限,那么在查看操作记录的时候无法看到这个字段值的前后变化,如果本次修改的所有字段都不可见,则显示 “无权查看”。
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注:1)字段的查看权限设置在「表单设置 >> 字段权限」中设置。
3. 移动端显示
在我的应用中,选择要查看的表单,点击数据,进入数据详情页,即可在操作记录下,查看数据修改详情。如下图所示:
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