操作记录

爱搭贝
更新于2025-05-12

1. 简介

1.1 功能介绍

操作记录,用于记录组织内成员对表单数据的修改情况。

1.2 应用场景

  • 在产品管理系统中,当成员对产品信息进行修改时,可以通过操作记录查看修改详情,保证产品数据的一致性。
  • 在操作日志中,可以记录数据的变化过程,包括新增、修改操作。当数据丢失或损坏时,可以通过操作日志进行数据恢复,减少数据损失。

1.3 预览效果

image.png

2. 功能介绍

2.1 查看入口

数据的操作记录在数据详情的左上方查看。

操作记录@1x.png

2.2 查看内容

2.2.1 操作类型

数据日志中,支持查看 3 种数据操作类型,包括:创建、修改、删除。

在部分创建、修改、删除数据的场景下可展示操作路径,还可以点击链接直接进入对应的操作来源配置页面,效果如下:

操作记录--修改方式@1x.png

每个操作前方都会一个图标,用来标识是在 移动端 还是 PC端 操作的。

操作记录--PC、移动@1x.png

展示操作类型和操作路径的具体场景如下:

操作类型展示操作类型的场景展示操作路径的场景
创建通过如下方式创建表单数据时,数据操作类型展示为「创建数据」:
1)API 创建
2)导入新增
3)自定义按钮创建
4)业务规则创建
通过如下方式创建表单数据时,展示操作路径:
1)业务规则创建
修改通过如下方式修改表单数据时,数据操作类型展示为「修改」:
1)单条数据修改
2)批量修改
3)API 修改
4)导入更新
5)业务规则修改
通过如下方式修改表单数据时,展示操作路径:
1)业务规则修改
删除通过如下方式删除表单数据时,数据操作类型展示为「删除」:
1)单条数据删除
2)批量删除
3)API 删除
4)业务规则删除
通过如下方式删除表单数据时,展示操作路径:
1)业务规则删除

2.2.2 修改前和修改后

操作记录详细记录了字段值的前后变化,这对于修改错误的数据,可以找到之前的数据进行恢复。

操作记录--修改前修改后@1x.png
注:1)如果字段显示的是 “--”,代表字段在修改前位空值,或则是修改后位空值。

2.2.3 明细表修改

在操作记录中,可以查看明细表的修改详情,若明细表中修改了多项内容,还可以点击查看修改详情,查看详细修改内容,如下所示:

  • 整行 绿色 代表为新增行数据
  • 整行 红色 代表删除行数据
  • 单个字段数据修改,会在对应字段区域显示修改前和修改后的值
操作记录--明细表@1x.png

2.2.4 查看权限

为了防止成员查看到本不应该看到的字段值,如成员没有某个字段的查看权限,那么在查看操作记录的时候无法看到这个字段值的前后变化,如果本次修改的所有字段都不可见,则显示 “无权查看”

操作记录--无权查看@1x.png
注:1)字段的查看权限设置在「表单设置 >> 字段权限」中设置。

3. 移动端显示

在我的应用中,选择要查看的表单,点击数据,进入数据详情页,即可在操作记录下,查看数据修改详情。如下图所示:

移动端操作记录@1x.png