《工程项目自动化管理解决方案》
基于搭贝低代码搭建工程全流程管理系统,实现业财一体化自动管控,大幅降低中小企业信息化成本。

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本案例完整展示上海艺佳建设借助搭贝 AI 低代码工程云,企业业务团队自主搭建全链路工程管理系统,为建筑、装饰类中小企业业财数字化提供可复用落地范本。
一、中小工程行业普遍痛点
传统 ERP、商用 SaaS 部署维护成本高昂;老旧软件缺少移动端能力,项目全流程依赖 Excel、纸质台账;人事考勤、采购付款、合同制作、财务报表均靠人工操作,数据割裂、预算失控、管理层无法全局把控项目经营。

二、搭贝一体化八大业务模块
平台拆分八大互通应用,数据统一联动,覆盖工程全生命周期:
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管理驾驶舱:汇总成本、质量、考勤、收支数据,可视化全局分析
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商务模块:统一管理投标、合同、项目预算与结算资料
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工程模块:管控施工、材料、分包、现场质量安全巡检
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技术模块:项目图纸、验收资料自动归集归档
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成本模块:材料采购自动发起、多供应商拆分合同、超预算预警
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财务模块:发票 OCR 识别、付款单自动生成、银行回单智能匹配
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财务报表:自动生成三算对比、项目利润、成本差异分析表
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人事模块:打通钉钉考勤,自动核算各项目人工成本
三、六大自动化核心能力
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业务流程自动触发,减少人工重复发起单据
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发票、回单 OCR 识别,免去手工录入
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钉钉考勤深度联动,自动统计项目人力成本
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采购单按供应商智能拆分,批量生成采购合同
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审批完成一键导出、打印标准正式合同
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供应商外链二维码,外部单位线上提交验收、发票资料
四、落地量化价值
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相比传统定制系统,搭建运维成本降低 90%,方案可快速复制
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自动化替代助理类重复岗位,单岗位每年节约人力成本 8-9 万元
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纸质台账、线下流程全面替代,项目整体管理效率提升 60%
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业务财务数据实时打通,预算、成本、利润实时可视,提前管控经营风险
五、资料适用对象
建筑、装饰、工程企业信息化负责人、项目经理、成本财务主管、数字化选型人员,可直接用于内部汇报、数字化方案撰写、低代码落地参考。
六、方案总结
中小建工企业可依托搭贝低代码自主搭建适配业务的管理系统,打通业财数据、配置自动化流程;低成本易迭代的低代码模式,是中小企业数字化转型最优路径。
