珠三角新锐安保企业广东宿卫，因业务拓展面临项目流程混乱、台账滞后等瓶颈。依托搭贝搭建智慧管理系统，覆盖项目、人员、库存等核心场景，实现全流程线上化，节点遗漏率降 75%、信息调取提速 90%、盘点耗时缩 85%，降本增效成效显著。
公司业务涵盖保安服务、智慧安防、消防技术、物业管理等多元领域，兼具“人防 + 技防“ 一体化服务能力，对外投资 3 家公司，设 7 处分支机构，是珠三角新锐安保服务企业。随着公司业务的拓展，经营范围逐步丰富，项目推进节奏混乱、流程断裂，台账更新滞后成为制约企业发展的关键瓶颈。
⭐️ 75%
项目管理环节中，从投标申请到项目立项的全流程线上化处理后，流程节点遗漏率较人工记录降低 75%，保障项目推进节奏可控
⭐️ 90%
人员外包管理中，通过系统分类管理管理层与服务层人员档案、入职流程，人员信息调取响应速度较纸质档案提升 90%，减少跨部门沟通耗时
⭐️ 85%
库存管理模块上线后，消耗品与固定资产的出入库数据自动同步台账，物资盘点耗时较人工盘点缩短 85%，避免了重复盘点的无效工作
四、客户挑战/解决方案
❌ 挑战
项目投标至立项依赖 Excel、邮件流转，人工记录易遗漏节点，导致项目推进节奏失控
✅ 解决方案
搭建全流程线上化管理功能，串联投标申请到立项节点，配置节点提醒，流程遗漏率降低 75%，保障项目推进可控
❌ 挑战
外包人员分管理层、服务层两类，纸质档案管理混乱，跨部门调取信息耗时久，入职手续办理效率低
✅ 解决方案
上线人员分类管理功能，按层级建立电子档案、定制入职流程，信息调取响应速度提升 90%，简化外包入职手续
❌ 挑战
消耗品与固定资产品类混杂，人工盘点台账不同步，重复盘点工作量大，盘点周期长
✅ 解决方案
启用库存分类管理模块，出入库数据自动同步台账，支持一键导出盘点表，盘点耗时缩短 85%，避免无效重复工作
五、访谈详情
❓ 问：咱们这套系统在项目全流程管理中，具体帮您解决了哪些实际问题？
💯 答：系统能打通项目从立项、合同审批到预算管理的全流程 —— 像项目审批不用再靠微信传消息等几天，2 分钟就能理清合同、发票、付款记录；预算修改、台账统计也能自动关联数据，不用人工反复核对，既避免了决策延迟，也让项目利润核算从 “凭感觉” 变成 “数据透明”。
❓ 问：库存管理模块，是怎么帮公司降本提效的？
💯 答：库存管理则能精准管控消耗品、固定资产的出入库与台账，既防止物资积压 / 短缺，也能和项目需求联动，让采购、领用更贴合实际，从人员和物资两端压缩了不必要的成本。
❓ 问：合同和资金管理联动起来，能解决哪些风险问题？
💯 答：合同管理模块会同步履约进度、风险节点，资金管理模块则直接关联合同金额、发票状态，付款时能一键核对过往记录，避免重复付款、超合同付款；同时资金数据会自动生成报表，让公司的收支、回款情况一目了然，从合同到资金的闭环管控，能有效降低财务风险。
六、手机扫码开通试用
