青县万和通物流|从派单到财务,物流业务一键管控
青县万和通物流|从派单到财务,物流业务一键管控
青县万和通物流 青县万和通物流通过搭贝零代码平台搭建系统,覆盖计划发运、车辆采购、客户服务全流程,解决人工派单混乱、数据分散、对账低效问题,实现业务效率与管理精度双提升。
一、内容摘要

青县万和通物流通过搭贝零代码平台搭建计划发运、车辆采购、财务结算等模块,解决人工派单混乱资产归档无序、对账繁琐等痛点。系统实现流程线上化、自动化,压缩办理耗时,操作留痕可追溯,提升管理精度与客户满意度,成为区域物流数字化转型标杆。

封面图竖.jpg

二、公司信息

青县万和通物流是京津冀区域专注货运车辆服务的物流企业,业务涵盖车辆采购销售、货运调度、客户车辆托管运营等,服务本地及周边中小物流客户,是区域内物流数字化转型的典型代表。

青县万和通物流有限公司.png


三、效果展示

⭐️ 80%

计划发运模块实现自动化派单与报价,单任务派单耗时从2小时降至24分钟,减少沟通成本,避免报价混乱。

⭐️ 60%

财务板块集中处理收付款与票据,对账周期从 3 天缩至 1.2 天,数据口径统一无误差。

⭐️ 10倍

异常上报模块明确责任主体,补偿流程从 2 天缩短至 2.4 小时,提升司机与客户满意度。

23.jpg

四、客户挑战/解决方案

挑战

人工派单依赖口头沟通,报价混乱、易遗漏订单,转车操作无留存,后续追溯困难。

解决方案

用搭贝 “计划发运管理 + 派发运单管理” 模块,先创建计划留存任务,再邀请经理报价,系统自动锁单并选低价派单,转车操作留痕可追溯,避免人工失误。


挑战

车辆采购、档案管理分散,车头 / 车斗采购后归档混乱,整车合并流程无标准,易出现资产账实不符。

解决方案

通过搭贝 “车辆采购系统 + 货运车辆档案” 模块,采购合同与部件档案电子化存档,系统引导整车合并流程,生成合并单归档,资产数据实时同步。


挑战

客户账户扣费、保险管理、杂费结算无统一入口,余额不足无预警,财务收款付款对账繁琐。

解决方案

用搭贝 “客户账户 + 保险管理 + 综合业务 + 财务板块”,实现费用自动扣减与预警,保险分类管理,收付款集中处理,对账效率提升 60%


五、访谈详情

问:为什么选择搭贝零代码平台搭建管理系统?

💯 答:之前用 Excel 和纸质记录,派单、采购、财务各管各的,数据乱。搭贝能快速搭出全流程系统,不用写代码,上线快,还能跟着业务改。


22.jpg

问:系统在车辆采购环节帮你们解决了什么核心问题?

💯 答:以前采购部件后归档容易混,整车合并没记录。现在系统能分别存车头 / 车斗档案,合并后自动生成单据,资产账一眼清,赚差价的利润核算也准了。


21.jpg

问:客户账户和异常处理功能,对你们服务客户有什么帮助?

💯 答:客户预存资金自动扣费,余额不足会预警,不用我们反复催款;异常上报能快速定责任,司机和客户都认可,纠纷少了很多。


24.jpg

26.jpg


六、手机扫码开通试用

钉钉搭贝开通二维码.png企微搭贝二维码,适用于屏幕类、宣传册等.png