成都极乐鸟科技有限公司是一家聚焦不动产租赁管理的中小企业，业务涵盖商业及住宅租购、转租等多元服务。此前，企业面临 多合同账单协同不畅、多模式贷款还款管控复杂、跨岗位数据协同效率低下 等核心痛点。为破解运营难题，公司引入搭贝零代码平台搭建专属租赁管理系统，实现全流程线上化闭环。系统凭借合同收支项自动关联、多还款模板内置、薪资线上签字确认等核心功能，达成显著降本增效成果：租金逾期率从 40% 降至 2% 以内，连续 6 个月贷款还款零差错；薪资确认周期缩短 80%，财务对账时间节省 70%。不仅大幅提升业务运转效率，更有效降低合同纠纷风险，为企业稳健运营筑牢技术根基。

⭐️80%

在线签字功能替代传统线下签字流程，员工薪资确认周期从原来的 5 个工作日缩短至 1 个工作日，签字记录电子化存档，财务对账时间节省 70%，薪资确认效率提升 80%

⭐️95%

系统自动账单提醒功能上线后，替代了人工日历标注模式，业主租金支付、租客租金收取的逾期率从原来的 40% 降至 2% 以内，大幅降低合同纠纷风险，账单逾期率下降95%

⭐️100%

通过系统内置的多还款模式模板，实现还款规则自动匹配、节点提前预警，彻底解决了人工核对还款信息的误差问题，连续 6 个月贷款还款零差错，贷款还款账单正确率升至 100%

四、挑战与解决方案

❌ 挑战

对接数百位业主租客，合同条款、租金周期差异大，人工管账单易错配、漏到期，资金周转慢、纠纷风险高。

✅ 解决方案

用 “租客房源 / 合同”“账单跟进” 功能，统一录合同关联房源，系统自动生账单并提醒，消除错配遗漏，提资金效率降纠纷。

❌ 挑战

不同贷款方式的利息计算规则、还款节点各不相同，人工记录容易混淆还款金额与还款时间，一旦出现逾期，会直接影响企业或客户的信用评级。

✅ 解决方案

用 “财务 - 借款管理” 功能配还款模板，系统自动算金额、生计划并提醒，数据同步 “资金余额”，降 80% 逾期率。

❌ 挑战

房源、合同等数据分散各岗位，线下传数据滞后，对账调阅需反复沟通，拖慢决策效率。

✅ 解决方案

打通 “房源 / 合同 / 财务” 模块，数据跨岗自动同步，各岗通过 “统计” 等功能实时调数，省沟通时间提决策效率。

五、访谈详情

❓问：租房管理系统如何解决合同多、账单杂，容易遗漏付租收租节点的问题？

💯答：以前要手动整理业主合同、租客合同，靠日历标注付款日期，经常漏记；现在系统会自动关联两类合同的收支项，到期前自动推送账单提醒，付租收租节点一目了然，再也没出现过逾期情况。

❓问：系统支持多种贷款还款方式，在实际操作中如何精准管控不同还款模式的提醒时间？

💯答：以前不同还款方式的提醒要手动区分设置，很容易混淆；现在系统内置了到期还本还息、先息后本等多种还款模板，录入贷款信息时自动匹配对应模式，按预设时间提前推送提醒，财务再也不用挨个核对还款规则。

❓问：员工薪资确认签字流程，通过系统实现后和传统线下签字相比有哪些变化？

💯答：以前发工资要打印薪资条让员工挨个签字，不仅浪费纸张，还经常出现员工出差无法及时签字的情况；现在系统每月自动生成薪资单，员工在线就能确认签字，签字记录实时存档，财务核对起来高效又便捷。

六、手机扫码开通试用