璞然（浙江）公关策划有限公司，借助搭贝系统实现任务、项目、资金线上闭环管理。任务执行偏差率≤5%，项目立项周期缩 70%、核账效率提 3 倍，备用金周转率升 60%，协作效率提 80%，彻底解决线下管控低效、断层问题。
璞然(浙江)公关策划有限公司深耕互联网、建筑工程等领域，提供公关策划、品牌塑造、活动执行、广告传播、技术服务等全链条解决方案。依托杭州数字经济优势，以专业定制化服务助力客户提升品牌价值，同时布局影视相关许可业务，对外投资拓展业务版图，是兼具创意与执行力的新锐公关服务机构。
⭐️120%
任务反馈直连项目进度表、设计资源表，关联延期审批单，规避分散追踪低效问题，让任务进度同步速度较旧模式提升 120%。
⭐️70%
商机与项目系统联动，项目立项审核从 7 工作日缩至 2.1 日，项目立项周期减 70%、启动时效提300%
⭐️80%
系统自动归集离职员工待办，工作交接批量转移同步，交接缩至 0.6 日，效率提80%、规避业务断层。
四、客户挑战/解决方案
❌ 挑战
设计任务（时段级）与常规任务（周期级）的线下分发易出现时间维度错位，导致执行偏差
✅ 解决方案
基于 “录入商机” 模块的任务分类分发功能，实现两类任务的时间属性标签化管理，通过系统直连责任人，明确任务边界与执行优先级，执行偏差率控制在 5% 以内
❌ 挑战
紧急终止项目的线下管控存在滞后性，易出现无效立项、报销申请
✅ 解决方案
通过 “终止项目” 功能触发流程锁闭机制，系统自动禁用该项目后续的立项、费用申请等操作入口，实现项目全生命周期的状态化管控
❌ 挑战
项目备用金的借还线下登记存在遗漏风险，资金占用情况不透明
✅ 解决方案
通过 “项目备用金” 模块实现借还流程的线上化闭环管理，系统自动记录借还状态并触发逾期提醒，备用金周转率提升 60%
五、访谈详情
❓ 问：系统的 “设计资源” 模块，对贵公司业务有何实际帮助？
💯 答：以往设计任务的进度、资源占用情况缺乏直观反馈，业务排期依赖经验判断。现在可清晰呈现任务明细、进度节点及资源分布，我们能基于这些数据合理规划后续商机的任务分配节奏，避免资源过载或闲置，保障了设计业务的有序运转。
❓ 问：项目管理模块如何提升贵公司的项目管控能力？
💯 答：过去项目从商机到立项、报销全靠线下走，流程乱还容易漏。现在系统把商机、立项、付款、归档串成了闭环，立项后才能提报销，项目进度、成本、资料都能一站式查，不用再翻各种表格，项目核账效率提了 3 倍。
❓ 问：贵公司通过任务管理优化，协作效率和逾期率有了怎样的改善？
💯 答：之前任务推进中常因责任不清、信息不统一出现沟通偏差，协作拖沓还容易推诿。现在明确责任、标准化信息后，进度全程可视化，协作效率提了 80%，任务逾期的情况也明显减少，企业任务管理更顺畅了。
六、手机扫码开通试用
