重庆市第一实验中学作为大型中学，该校面临 物资管理繁琐、宿舍登记低效 等问题，通过搭贝物资领用员工宿舍模块，实现流程线上化、数据可视化，大幅提升管理效率。

⭐️85%

物资领用流程处理效率提升超 85%，出库入库无需纸质记录，实时生成单据，告别人工核对耗时问题。

⭐️100%

员工宿舍入住 / 退社登记准确率达 100%，信息实时更新，避免人工登记遗漏或错误。

⭐️60分钟

物资库存核对时间从 2 小时压缩至 60 分钟，库存余额表自动同步，无需手动统计

四、客户挑战/解决方案

❌挑战

物资领用依赖纸质单据，出库入库记录混乱易丢失，跨部门调拨流程繁琐，库存数据滞后难追溯。

✅解决方案

搭贝物资领用模块支持出库单、入库单在线生成，跨部门流转一键审批，库存余额表自动同步，所有记录云端存储，随时可查。

❌挑战

员工宿舍入住、退社靠人工台账登记，信息更新不及时，床位状态混乱，查询和统计需逐页翻找，耗时费力。

✅解决方案

搭贝员工宿舍模块实现入住登记、退社管理线上化，床位状态实时更新，支持按姓名、部门快速查询，自动生成统计报表，简化管理流程。

❌挑战

物资领用与宿舍管理数据分散在不同台账，缺乏统一管理平台，无法快速汇总分析，决策缺乏数据支撑。

✅解决方案

搭贝系统整合两大模块数据，形成统一数据看板，物资流转、宿舍占用等情况直观呈现，为管理优化提供精准数据支撑。

五、访谈详情

❓问：选择搭贝前，校园物资跨部门调拨最棘手的问题是什么？

💯答：之前跨部门调动物资要填纸质申请单，找多个部门签字，流程要走一周，还容易出现单据丢失，导致物资调拨延误，影响教学和后勤保障。

❓问：搭贝员工宿舍管理模块，解决了传统人工台账的哪些痛点？

💯答：最明显的是床位管理不再混乱，入住、退社在线登记后，系统自动更新床位状态，不用再逐页翻台账核对。查询员工住宿信息几秒就能完成，统计报表自动生成，省去了大量人工工作。

❓问：使用搭贝后，除了流程简化，在数据管理上有哪些意外收获？

💯答：之前物资和宿舍数据分散，想做汇总分析要花大量时间整理。现在系统自动整合数据，能清晰看到物资消耗情况和宿舍占用率，为采购计划制定、床位优化调整提供了准确依据，管理更科学。

六、手机扫码开通试用