厦门真景科技是一家专注营销技术解决方案的互联网信息企业，为解决活动筹备周期长、报名数据同步低效、客户转化缺乏支撑等痛点，引入搭贝活动管理系统。系统实现活动创建、报名签到、线索管理全流程线上化，活动创建耗时从 2 小时压缩至 60 分钟，报名信息同步准确率超 90%，线索转化比例提升 70%。通过统一数据管理与多部门实时协同，不仅解决了信息割裂、人工误差等问题，还为售后回访提供精准数据支撑，助力营销获客与业务增长。

⭐️ 90%

活动报名信息同步准确率超 90%，客户信息与活动明细表实时联动，避免人工录入误差。

⭐️ 70%

活动线索转化为目标客户的比例提升 70%，线索池为后续回访售后提供精准支撑。

⭐️ 60分钟

活动创建流程耗时从 2 小时压缩至 60 分钟，提案表到创建表信息自动流转，效率翻倍。

四、客户挑战/解决方案

❌ 挑战

活动创建依赖线下表单，多部门协作信息割裂，文档分散易丢失，流程推进滞后，活动筹备周期长。

✅ 解决方案

系统实现活动提案表在线提交与审批，通过后自动同步信息至活动创建表，统一存储文档与进度，多部门实时协同，筹备效率提升 50%。

❌挑战

线下报名数据需人工录入，签到流程繁琐，客户信息分散在不同表格，同步不及时，易出现遗漏或错误。

✅ 解决方案

生成专属报名二维码，外部客户扫码即可报名，信息实时同步至活动明细表与客户信息库，签到功能一键触发，数据准确率达 100%。

❌ 挑战

活动获客后无统一线索池，客户意向与销售记录脱节，售后回访缺乏精准数据支撑，转化效率低。

✅ 解决方案

系统将报名客户自动纳入线索池，关联活动订单与销售信息，清晰记录客户需求与购买情况，为回访售后提供完整数据，转化效率提升 70%

五、访谈详情

❓问：在使用系统前，活动创建环节最突出的痛点是什么？

💯答：之前活动创建要反复填线下表单，多部门沟通靠邮件，文档容易丢失，流程推进慢，一个活动筹备要花好几天，还常出现信息偏差。

❓ 问：系统在活动报名与签到环节，带来了哪些具体改变？

💯 答：之前活动创建要反复填线下表单，多部门沟通靠邮件，文档容易丢失，流程推进慢，一个活动筹备要花好几天，还常出现信息偏差。

❓ 问：系统在活动报名与签到环节，带来了哪些具体改变？

💯 答：系统形成了完整的线索池，客户报名、签到、购买套餐的信息都在里面，销售跟进时能精准掌握客户需求，回访也有了明确方向，转化成功率明显提高。

❓ 问：相比传统方式，系统在多部门协作上有哪些优势？

💯 答：之前活动策划、执行、销售各部门信息不通，容易出现衔接问题。现在系统统一管理所有数据，各部门能实时查看进度和相关信息，协作效率大幅提升，矛盾也少了。

❓ 问：系统对像素蛋糕等产品套餐的销售推广有何助力？

💯 答：活动中销售能快速在系统创建订单，关联客户与产品信息，后续跟进和售后都能精准对接，客户体验更好，也让我们的产品推广更有针对性，销量有明显增长。

六、手机扫码开通试用