集团现持有公路工程施工总承包壹级资质、公路路面工程专业承包壹级资质、公路路基工程专业承包壹级资质、公路工程综合甲级(桥梁隧道)、公路专业设计甲级资质、公路工程咨询甲级资质、工程勘察乙级资质、公路交通工程(公路安全设施)专业承包壹级、公路工程监理甲级、市政公用工程施工总承包三级资质、桥梁专业承包三级资质等省内行业领先的资质。
现有干部员工587人,拥有各领域工程技术应用研究员17人、高级专业技术人员84人、中级专业技术人员120余人。
1、行政审批不清晰,权责划分不清楚。
集团总部公文行政审批未明确审批流程,审批规则未明确划分,审批内容未进行具体要求。
2、数据异构
公司决策层获得的数据来自各部门,数据质量参差不齐,影响经营决策。
3、公文的流转依旧依靠纸质的公文
领导看到的公文审批都是纸质版本,因此要求公文呈报人员需要找到具体领导等待具体时间进行审批,并且审批后的公文对于存储查询都有很大的局限性。
4、信息迟滞
公司内部的业务流转办公室人员基本依靠excel来管理,因此给业务留痕以及业务的筛选造成了很大的困难。
要解决业务中产生的难题,首先需要把业务流程搬到线上。于是,办公室搭建了OA办公系统。
在应用搭建时,希望公司管理以及公文流转的每一个环节都可以在线上进行记录,管理者也能直接在后台看到管理数据、以及审批意见的留痕。
1、这样一来首先需要公司内部解决行政审批不清晰,权责划分不清楚的问题, 由办公室主导通过会议讨论的方式,出具了会议报告把对应的公文流转业务给明确了下来。
2、第二步就要解决公司决策层获得的数据来自各部门,数据质量参差不齐的问题,首先依靠搭贝平台底层强大的数据互通能力,获取各个业务系统的数据流,后经过搭贝平台的数据加工以数据看板的方式展现出来。
3、根据集团党委要求,把对应的发文表单以及收文表单根据密级分类实现线上流转并实现手写签批和附件预览。
对于流转过程中审批时限超时的公文设计超时提醒功能,以及应对领导出差设计的委托办理功能。
已经流转出去的公文会根据不同类型放到公文池中,以便于数据的分类存储以及数据的分类查询。
4、针对集团内部信息迟滞问题,授予各业务主管子管理员权限后各部门主管自行搭建自己的业务体系,并设定业务规则,后由办公室统一搭建公共模块:办公用品管理、会议室管理、新闻公告管理等给与各业务部门使用。彻底实现线上办公线上业务流转的需求。