壕鑫实业:纺织印染企业的信息化转型
壕鑫实业:纺织印染企业的信息化转型
广东壕鑫实业有限公司 面对日益复杂的业务场景与财务管理,壕鑫实业决定采用「搭贝」平台,对其费控报销、生产体系进行全面革新,旨在打造从研发、生产、销售到推广的全链条数宇化解决方案。
客户介绍

广东壕鑫实业有限公司,是专业从事高档化纤弹性面料设计、研发、生产、销售的现代化纺织印染企业。公司成立于2005年,坐落于美丽的滨海城市—惠州,拥有两家子公司——惠州壕钧实业有限公司、博罗县九潭天羽漂染有限公司,并于全国多地设置销售分公司和办事处。 公司引进德国、意大利、瑞士等先进的生产设备,配套织造、染整、印花等生产工序,产品通过OekoTEX-100环保认证,主要出口欧美,是国内外知名泳装、内衣品牌企业长期稳定的供应商。

客户痛点

1、缺乏有效的费用控制机制可能导致预算超支,无法淮确预测和控制成本。

2、报销周期长,员工垫资负担重,影响现金流和个人资金周转。

了、缺乏有效的销售报价记录和分析工具,可能导致报价 不准确、效率低下,并且难以追踪历史报价信息。

4、缺少主推产品的管理和推广 支持,可能导致市场反应不佳、销售额下降。

5、没有统一的各类表格填写和人员培训记录等文控资料管理平台,可能会导致文件丢失、版本混淆,增加沟通成本和工作负担。

解决方案及价值提升

1、费控报销

通过搭贝建立多种功能模块,包括数据分析、基础信息、费控管理、备用金管理、借还款管理、差旅管理以及通用费用管理。

  • 数据分析部分可以帮助用户了解费控总体概况和在途占用分析;
  • 基础信息部分则包含了科目类型、科目管理、往来单位和项目管理等功能:
  • 费控管理方面,用户可以查看本月部门费控、设置和调整部门费控,以及查看出差补助标准;
  • 备用金管理模块提供了备用金分析、申请、部门备用金情况和使用申请等功能;
  • 借还款管理则涵盖了部门借款分析、借款申请单和人员借款情况;
  • 差旅管理部分则提供了差旅费分析和报销功能;
  • 最后,在通用费用模块里,用户可以进行对公付款申请、 分析,通用费用报账单、招待费报账和招待费分析等操作。
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2、销售报价单

创建销售报价功能,抛弃了原始的Excel报价方式,杜绝报价单版本过多,数据不统一的情况。

新功能通过助力企业精确掌握成本与利润空间,实现快速响应市场变化。这一功能集成了物料成本、人工费用等关键因素,确保报价精淮无误。

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3、产品推广

通过左侧树功能可以按照逻辑结构或层级关系展示产品的推广信息,使信息呈现更为清晰有序。用户可以迅迭找到推广内容,避免了在大量数据中盲目搜家,提高了操作效率。

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4、人员培训

以前在公司培训完之后,没有相应的记录,只有签到表;现在境盏实业建立了线上培训记录单,形成了培训活动的正式文档,记录单可以作为员工完成特定培训的证据,也可以通过记录单监控员工的学习进度,确保所有必需的培训内容都被覆盖,同时也能评估员工的参与度和兴趣。

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价值提升

壕鑫实业借助搭贝平台,实现了从财务、销售到市场营销和人力资源管理的全面数字化,不仅优化了内部流程,提高了決策效率,还增强了对外部市场的响应谜度,为企业的长远发展莫定了坚实的基础。通过这些功能的实施,壕鑫实业展现了其在行业内的创新精神和竞争实力,进一步巩固了其市场地位。

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